想要舉辦一場大型的活動,其實并不是那麼的容易的,一場活動不僅需要各個角色的配合,還需要對現場進行管理,可别小看現場管理,這一環節是至關重要的,下面我們就來看一看怎麼高效的進行現場管理呢?
大型活動的特點
目的性:不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象政策和近期公關目标而确立的目的。
傳播性:大型活動的資訊是通過媒介或者是通過公衆傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
可操作性:在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會隻有一次。因為大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
大型活動策劃執行步驟
立項:就是要把活動作為一個項目确定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
可行性:可行性是一個十分重要的工作步驟。大型活動的社會适應性,社會環境和目标公衆的适應性。投入與效益産出的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?
主題創意:除了個人創意外,我們要特别強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。
操作過程應注意的問題
實施操作設計:我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些機關組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水準。
實施操作程式的管理:程式化管理是一種科學的管理意識,隻有程式化實施,才能有标準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規範程式。
hi現場互動大螢幕在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,比如大屏互動,熱場遊戲等。
關于hi現場介紹:
Hi現場是北京中網梵天互動娛樂科技有限公司開發的一款簡單、免費、好玩的現場互動大螢幕制作工具,在市場同類産品中,已經連續數年百度指數排名第一,每年服務30萬場活動,全球累積有超過一億人參與過Hi現場的活動。
目前,hi現場已覆寫商業活動、企業活動、行業活動、婚慶典禮、校園活動、餐飲酒吧、零售門店等多個主流場景,為多個重點行業(房地産、家居、汽車、保險、旅遊、酒店、餐飲)提供數字化現場營銷方案。主流功能覆寫 邀約、報名、簽到、遊戲、比賽、抽獎、紅包、投票、評分、問卷、留言、打賞等數十種現場創意互動方法,打通各類營銷生态(微信、公衆号、企業微信)。
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下面以紅包雨互動遊戲為例子,給大家示範一下具體的操作流程:
歡迎使用Hi現場。
按照流程指引,建立新活動
一、功能說明
參與者微信掃碼,進入“紅包雨”參與互動;
大螢幕顯示紅包雨排行榜,手機顯示自己搶到紅包金額或者實物獎品。
二、功能設定
- 進入互動功能設定,選擇“紅包雨”進行相關設定
- 點選“建立紅包雨”并進行遊戲設定
選擇遊戲模式:
(1)搖紅包:參與者搖動手機獲得紅包,搖的快越容易中獎
(2)點紅包:參與者點選手機上落下來的紅包,點的越快越容易中獎
- 基礎設定:本輪标題、是否限時、遊戲時間等
當開啟“允許重複中獎”時,本輪遊戲中單個參與者可以多次中獎
- 進階設定
(1)添加獎品
獎品分為實物獎品和現金紅包(單個紅包最低金額為1元),每輪遊戲中可添加多種獎品
(2)參與條件限制:可選擇分組,分組内人員可按照設定參與互動
(3)個性化界面主題 & 背景音樂
4種主題可供選擇(如有标價,則需付費使用)
點選主題的“編輯”可設定遊戲背景音樂
儲存後,即建立完活動輪次
三、效果展示——紅包雨
- 大螢幕效果展示
遊戲等待頁面:
遊戲進行中頁面
紅包雨
搖錢樹
聖誕主題
金豬主題
遊戲結束頁面
- 手機端效果展示
※ 搖紅包:
結語:大屏互動紅包雨遊戲是一種充滿樂趣和驚喜的娛樂方式,通過創意、互動和社交的元素,給人們帶來了難忘的體驗。它不僅僅是一種遊戲,更是一種聚會慶典中增添歡樂氛圍的熱門活動。大家可以在這個遊戲中享受搶紅包的刺激和樂趣,與他人互動交流,共同創造出美好的回憶。無論是在家庭聚會還是企業活動中,大屏互動紅包雨遊戲都能為參與者帶來難忘的遊戲體驗。