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庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

在如今的商業環境下,企業發展之路可謂挑戰重重,其中庫存管理問題就是一大挑戰。有的企業因為無法準确把握庫存水準,導緻要麼過度采購,庫存堆積成山,浪費大量資金和倉儲空間;要麼庫存短缺,生産中斷,訂單無法按時傳遞,損失客戶信任。是以,庫存管理的問題一定要提高認知的高度。

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

在開展庫存管理工作之前,企業必須深入剖析庫存管理的各個關鍵要點,明确痛點在哪裡以及如何應對痛點。隻有這樣,企業才能實作高效的庫存管理目标。

在這裡,為大家精心準備了一份《供應鍊庫存分析解決方案》。這份方案能夠幫助企業實作供應鍊的高效管理,為庫存管理難題提供一些切實可行的解決思路。有需要的朋友點選連結自行領取即可:「連結」https://s.fanruan.com/ebx2u

一、什麼是庫存管理?

庫存管理到底是什麼呢?通俗來講,庫存管理就是對企業的庫存物品進行精心打理。它要根據企業的生産銷售情況,合理确定庫存的數量、位置和時間,既要保證有足夠的貨物供應生産和銷售,又不能讓庫存過多而增加成本。

二、衡量庫存的關鍵名額

明确了庫存管理的内涵,那如何進行有效的庫存管理呢?這就離不開衡量庫存的一些關鍵名額,下面就給大家簡單介紹幾種常見的關鍵名額:

1. 庫存周轉率

庫存周轉率是衡量企業庫存管理效率的重要名額之一。它反映了企業在一定時期内庫存商品周轉的次數,展現了庫存的流動速度。較高的庫存周轉率意味着庫存商品的流動速度快,資金利用效率高。例如,庫存周轉率高的企業,其資金占用水準較低,能夠更快地将庫存轉化為銷售收入。計算公式為:庫存周轉率=\frac{銷售成本}{平均存貨餘額}

2. 及時傳遞率

及時傳遞率反映了企業的供應鍊響應能力和客戶滿意度。它是指企業在約定時間内完成訂單傳遞的比例。及時傳遞率越高,說明企業的供應鍊管理能力越強,客戶滿意度越高。

及時傳遞率的計算公式為:及時傳遞率=\frac{及時傳遞的訂單}{總訂單}\times100%%

3. 呆滞庫存

呆滞庫存是指長時間未銷售或未使用的庫存商品。它會占用大量資金,增加庫存成本,降低企業的營運效率。呆滞庫存對企業的危害很大,不僅占用庫存資金總額,還增加報告的種類,容易幹擾庫存管理決策。對于呆滞品的處理,企業可以有以下幾種方式:報廢、變賣、降級使用、變更用途、用作促銷、禮品或贈送與内部銷售(員工福利)等等。

4. 庫存銷售比率

庫存銷售比率是指一個周期内,商品庫存與之前一定時期内銷量的比值。這個名額可以幫助企業了解每種商品的即時庫存狀況,為制定補貨政策提供依據。例如,企業可以通過分析庫存銷售比率,發現某商品的庫存是否過高,進而及時調整采購和生産計劃,避免庫存積壓。

庫存銷售比率的計算公式為:庫存銷售比率=\frac{期末庫存金額(數量)}{周期内商品銷售金額(數量)}

5. 現金周期

現金周期是指企業從支付原材料費用到收回銷售款項所需的平均時間。它反映了企業的資金回籠速度和現金流狀況。現金周期越短,說明企業的資金回籠速度越快,現金流狀況越好。例如,某企業通過優化庫存管理和應收賬款管理,縮短了現金周期,從原來的 60 天縮短到了 45 天,提高了企業的資金使用效率。

現金周期的計算公式為:現金周期=應收賬款周轉天數+存貨周轉天數-應付賬款周轉天數。

三、常見的庫存管理方法

除了一些關鍵的庫存管理的名額,一些常見的庫存管理方法也是發揮了重要的作用,在這裡給大家簡單介紹三種常見的庫存管理方法:

1. 先進先出法

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

先進先出法是一種常用的庫存管理方法,其核心原則是確定商品先入庫先銷售。這種方法在實際操作中有諸多好處。它能有效減少商品過期的風險。在許多行業,尤其是食品、藥品等對保存期限要求嚴格的領域,先進先出法尤為重要。例如在食品行業,先入庫的食品往往生産日期較早,如果不按照先進先出的原則進行銷售,可能會導緻部分食品過期,造成浪費和經濟損失。

先進先出法也有其優缺點。

  • 優點方面,它簡單易行,符合實際的商品流動情況,能夠準确反映庫存的實際成本。比如在價格相對穩定的情況下,先入庫的商品成本較低,按照先進先出法銷售可以使企業的成本計算更加準确。
  • 缺點則包括在某些特殊情況下可能不太适用,比如對于高價值物品,由于價格波動較大,使用先進先出法可能會導緻庫存成本不準确。

2. 經濟訂貨量模型

經濟訂貨量模型是一種用于平衡訂貨成本和持有成本,以确定最佳訂貨量的方法。在企業的庫存管理中,訂貨量的确定至關重要。如果訂貨量過高,會導緻庫存積壓,增加持有成本;如果訂貨量過低,則可能面臨缺貨風險,影響銷售和客戶滿意度。

經濟訂貨量通常是通過最優化方法來确定的。是以在确定訂貨量時,需要考慮多個因素。例如:

  • 存貨成本:過高的訂貨量會增加存貨成本,而過低的訂貨量可能導緻庫存不足。
  • 訂貨成本:包括采購成本、運輸成本、倉儲成本等。
  • 供應鍊延遲:從下訂單到實際交貨的時間會影響訂貨量和訂貨周期的确定。
  • 折扣的影響

綜合考慮這些因素,我們可以使用數學模型、統計方法或者運籌學方法來确定最優訂貨量。常見的方法包括經濟訂貨數量模型、EOQ 模型、ROP 模型等。這裡給大家重點介紹一下EOQ模型:

經濟訂貨數量模型(Economic Order Quantity,EOQ)是一種用于确定企業在特定條件下最優訂貨數量的方法。

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

(1)基本 EOQ 模型:

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

如下圖所示:

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

(2)無缺貨,逐漸補充庫存的 EOQ 模型:

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

如下圖所示:

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

(3)訂貨提前期為 0,允許缺貨的 EOQ 模型:

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

具體如下圖所示:

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

(4)有計劃缺貨,逐漸補充庫存的 EOQ 模型

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

具體如下圖所示:

庫存管理難題:是時候反思你是否掌握了有效的管理技巧!

3. 定期盤點與循環盤點

定期盤點和循環盤點是確定庫存資料準确性的兩種重要方法。定期盤點是對在庫的所有物料進行全部清盤的一種盤點方法,一般定期進行,比如月末、年末。定期盤點是有效徹底的盤點方法,但盤點成本也最高。

循環盤點則是将庫存物料進行分區或分類,然後按照一定的周期(每日、每周等),逐區、逐類的進行分批盤點的一種方法。循環盤點每次隻盤一個區域或一部分物料,今天盤一部分,明天盤一部分,這次盤一部分,下次再盤一部分,分批分次的完成全部物料清盤。循環盤點可以減輕單次倉庫盤點的壓力和盤點工作量,同時要求在一個循環周期内盤完倉庫全部物料,可有效保證庫存準确性。

在選擇盤點方法時,企業應根據自身情況進行綜合評估。如果企業的庫存量較少,可以選擇循環盤點;如果企業的庫存量較大,可以選擇定期盤點。同時,還應考慮盤點效率和時間成本等因素。

總之,在深入探究庫存管理的關鍵名額與常用方法後,相信大家已經對庫存管理有了初步的認識和清晰的思路。如今,随着數字化時代的加速推進,庫存管理對于企業的重要性愈發凸顯。對于每一個緻力于提升營運效率、降低成本、增強競争力的企業而言,尋找一套高效的供應鍊庫存管理數字化解決方案至關重要。

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