我覺得非常有必要學,但沒必要報班去學。首先,你想要的高效,酷炫明顯都不是excel的代名詞。其次你沒有搞清楚excel和Tableau這類雖然都屬于資料分析工具,但裡面的功能差太多。Tableau、Power BI這種BI工具就相當于資料分析工具界的ai,而excel已經屬于上個世紀的産物了。是以,我認為這個問題核心還是在于excel和其他資料分析工具的差別在哪。那今天詳細的講講其中差別,然後再講講我說沒必要報班學的原因。
首先,分享一份你想要花錢去學的各種酷炫彙報模闆,裡面有各種行業場景的模闆圖,還有各類中國複雜式報表,免費下載下傳就可以直接使用模闆。「連結」https://s.fanruan.com/cczy1
一. Excel和BI工具差別
- 資料處理能力
Excel主要用于處理比較小的資料集,使用者可以使用公式,圖表,資料透視表進行資料分析,計算以及可視化。是以Excel的資料處理能力對于當今社會這種資料集很大的情況已經是不被市場需求滿足了。
應市場需求和現在的社會發展,才有了像Tableau,PowerBI,還有國産的FineBI這類BI工具。它們能夠處理大規模資料集,支援各種複雜的資料模組化和實時資料分析。
并且它還提供除了正常函數以外的進階函數,像是聚合函數,分析函數。在進行資料分析的過程中,針對名額的計算在可視化時也必不可少。拿國産的FineBI舉例,大部分的場景能夠通過FineBI中的「快速計算」即可完成,對于複雜的場景如「多元計算」、「嵌套視圖計算」等可以使用FineBI 進階的def()函數體系完成。
比如說快速計算支援設定「同比/環比、占比、排名、累計值、所有值/組内所有值、目前次元百分比」,這些計算方式在進行資料分析時能夠大大提高工作效率。
2.可視化能力
要說可視化能力,Excel差的可有點太多了。先上兩張對比圖你直覺感受一下。
你能明顯的感覺到BI工具的可視化更加的豐富,排版更加的美觀,資料更加的直覺。對比Excel,有種恨鐵不成鋼的感覺。它隻能做到提供基本的圖表和圖形功能,更适合那些對于資料可視化要求不那麼強的個人使用者。是以按照你的要求,BI工具顯然是更适合你的,就是那種一彙報,老闆都忍不住誇兩句的那種。
而且拿我比較喜歡的FineBI舉例,它的這個可視化就做的能讓我以最簡單的方式觀察資料,發現問題。它這個可視化設計據說是根據圖形文法改良的,宣稱能提供無限的視覺分析可能,無限的圖表類型, 不限制的屬性映射效果以及分面分析功能。我自己用下來覺得自由組合圖表發揮空間大,選擇多,而且确實省心不少。
3.資料連接配接
Excel的資料連接配接大家都了解,确實可以連接配接到多種資料源,但是通常需要手動導入資料。相比之下,BI工具支援與多種資料源進行實時的連接配接,包括資料庫,雲服務和API,能夠自動更新資料。而且資料也不需要你手動輸入,一般隻要支援的資料源都是一鍵導入資料。
我之前一直提到國産的FineBI,我一直說國産,就是因為雖然國外的像Tableau,Power BI這一類做的也特别好,但是對于國内一些特有的資料源,它們沒有。像是華為 Gaussdb100、華為 Gaussdb200、華為 Fusion Insight HD、華為雲 DWS、恒輝、人大金倉等。我自己也是吃過這方面的虧,是以還是要提前了解好自己用的是哪種。
4.協作共享
這一點我列在這是因為有時候真的挺頭疼的。改幾個數字還要先兩個人聯系上然後再一個人進excel改,還要通過郵件分享,沒有那個實時共享功能,但是這個BI工具都帶這個功能,同僚之間可以實時共享儀表闆和報告,支援多使用者同時共同通路。我自己還挺喜歡這個功能的,不用為了一些小事頭疼,效率更高。
5.使用者界面
Excel的使用者界面相比于BI工具來說肯定是更簡單的,因為它功能也少,是以像是剛開始上班的,或者需要用到資料分析少的可以使用,相對來說還是比較友善的。但BI工具界面一般也是比較清晰直覺的,對零基礎小白來說很友好,想用什麼功能也能很快找到。
另外,你要是在企業裡,那麼大的資料集,還在用excel一個一個的做出來,确實是工作量太大。稍微花點時間學習一下BI工具,省不少事。FineBI就是簡單拖拽就可以生成圖表,而且低代碼,學習成本也不高,使用者界面相比于其他BI工具還是簡潔一點的。
二. 為什麼沒必要報班學BI
你說的Python這類工具是屬于面向專業技術人員的工具,需要會編碼,操作起來也更複雜。那報班學是有必要的,因為确實不太好上手。但你隻是想要高效,炫酷的資料分析模闆之類的東西的話你可以選擇面向業務人員的BI工具。現在很多企業都不止技術人員需要資料分析,業務人員像是人事、财務、營運之類的也需要資料分析,是以很多公司就會開發非技術人員也可以用的資料分析工具。這也就是我說為什麼沒必要報班學習使用BI工具。這裡,我推薦FineBI,原因也很簡單,學習成本低,産品上手快,可視化強。這不妥妥就是你在找的工具。說多無用,給你看幾個我做的模闆,看看是不是你想要的狀态。 官網連結放這裡了,可以自己了解一下。「連結」https://s.fanruan.com/dfr8b
三.總結
這個問題讓我想起了我剛開始上班用Excel那會,可以說是罵罵咧咧的狀态。當時也不流行上網發帖求助,全靠自己去摸索。我自己的總結就是,簡單資料快速做的就用Excel沒什麼大問題,複雜資料簡單做的就用BI工具。我一直說BI工具沒門檻,但是實話實說,BI工具更适合中大型企業。首先資料上,中大型企業需要處理大量資料,需要大的資料庫和強的資料處理能力。其次,BI工具的成本較高,對個人和小型企業沒那麼友好。是以大家還是選擇适合自己的工具。
最後分享一份BI白皮書的資料,這份資料從基礎認知、市場概況、應用落地三個方面,基于大陸的市場環境和企業需求調研,對 BI 和與其相關的概念、熱詞進行了定義和關系上的梳理。還有國内外BI工具的詳細分析對比之類的,都是幹貨,有興趣可以下載下傳閱讀。「連結」https://s.fanruan.com/ol4d6