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借條上加蓋公章,公司是否要共同還款?

借條上加蓋了公章,公司就一定擔責嗎?法院在審理此類案件時,會綜合考慮公章加蓋的具體情形、借款資金的實際流向、公司是否實際參與借款行為等因素,認定公司應否承擔還款責任。

公司是否承擔還款責任

借條上加蓋公章,公司是否要共同還款?

公章是企業對内管理、對外交往的有形代表及法律憑證,依據蓋章可認定有關檔案的效力,進而确定有關權利義務的歸屬。以借貸行為為例,如果借條上加蓋的公章,确實代表了公司對借款的認可和擔保,公司承擔共同還款責任無可厚非,反之則不能簡單用“是”與“否”來判定。

我們以案說法

借條上加蓋公章,公司是否要共同還款?

大壯向小麗借款40萬元,并出具一張借款人處加蓋甲公司公章的借條。其後大壯僅還款3萬元,小麗隻能訴至法院,要求大壯與甲公司共同歸還剩餘借款。甲公司辯稱,雖然借條上加蓋了公司公章,但真實性無法确認,大壯并非公司員工,公司方從未向小麗借款,也未收到案涉借款。小麗主張公司借款,應舉證證明蓋章行為系經過公司方授權或者大壯系代表公司蓋章,否則不對公司發生法律效力。

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該案關鍵之處在于大壯蓋章之時有無代表權或者代理權。綜合案情分析,小麗在出借款項時并未盡到審慎注意義務,未要求大壯提供相應的授權材料,亦未核實大壯的真實身份,且在未向甲公司核實的情況下,便将借款轉入大壯個人賬戶。小麗既不能證明大壯客觀上具有代理權表象,也不能證明其善意且無過失地相信大壯具有甲公司的代理權限,借條上的公章是在沒有甲公司授權的情形下加蓋的,且事後也未取得公司的追認,屬于無權代理,相應借款也未進入公司賬戶,公司不應承擔還款責任。

公司用章管理很重要

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企業一般備有5個章,各種檔案及合同上都會蓋上專門的用章。其中,公章的使用範圍最廣,凡是以企業名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他企業材料均可使用公章,在合同的簽訂中,公章還可以代替合同專用章。是否蓋有公章已成為判斷民事法律行為是否成立和生效的重要标準。

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就借條上加蓋公章而言,公司應否共同還款,需要根據具體情況、當事人的真實意思表示以及法律法規綜合判定。公章的法律效力、公司的實際參與、公章的授權等關鍵點值得注意。如果能夠證明加蓋的公章是虛假的,或者蓋章是未經授權的個人行為,公司沒有實際參與,未從借款中受益,那麼公司可能無需承擔還款責任。

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總之,小印章大風險,千萬管住了!公司印章具有代表公司意思表示的外部推定效力,管理不善可能會出現印章丢失或被盜搶、持有多枚印章、他人僞造、私刻公章等情形,公司将産生用章管理混亂的法律風險。以私刻公章為例,并非“誰私刻誰承擔法律責任”,很多時候私刻假公章的員工坐牢了,公司仍需擔責,例如①僞造印章對外簽訂合同的人構成表見代理;②法定代表人或者授權委托人僞造公司印章對外簽訂合同;③公司用章不具有唯一性;④公司存在明顯過錯,且過錯行為與被害人的經濟損失具有因果關系等情形。

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另外,公司還需特别注意以下用章風險:

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①刻制公章不在公安機關備案,也不在指定的機關進行,随便找一家刻完就用,風險隐患大;②因自身管理不善印章被盜,公司未及時報警并進行公章報廢聲明的,可能需要對被盜後公章所蓋的書面檔案承擔相應民事責任;③自願将印章借他人使用,視為授權他人使用印章,公司需承擔因使用該印章所産生的權利義務關系;④允許不具備資質的機關挂靠經營并使用公司印章,一旦挂靠機關出現問題,公司就要承擔相應責任;⑤未進行明确授權,将落印空白紙張交由他人使用是一種完全授權行為,公司将承擔相應法律後果。

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實踐中,如果公司想要否定某一印章的效力,僅證明該印章與公司備案印章不一緻是不夠的,必須同時證明在此期間該印章具有唯一性,且公司具備完整的用印登記、審查及管理規範,公司不存在使用多枚印章或用章管理混亂等情況。

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法保支招

為防控相應風險,公司需建立健全用章管理制度,明确用章責任,對印章的刻制、登記、保管、使用、登記、稽核、審批、登出等進行嚴格管控。同時盡到必要的審慎和注意義務,核實、辨識合同相對方的身份資訊、授權代理及印章的真僞。有任何不懂的地方,及時咨詢線上法務,根據專業法律建議行事,盡量降低用章風險,避免因表述不清或公章使用不當而引發法律糾紛。

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注:文中人名為化名,引用事件資訊來自山東高法

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