在軟體文檔中有幾個比較重要的文檔重點介紹一下
軟體需求主要是從從現實中分離功能，描述軟體要“做什麼”，在軟體需求說明書中，主要的功能和聯系如下：
概要設計和詳細設計都屬于軟體設計，是根據軟體需求說明導出系統的實作方案，主要描述“怎麼做”。
概要設計說明書——設計出組成軟體的主要子產品及其之間的關系；
詳細設計說明書——設計實作子產品的算法和資料結構。
概要設計文檔最重要的部分是分層資料流圖、結構圖、資料字典以及相應的文字說明等；詳細設計文檔最重要的部分是子產品的流程圖、狀态圖、局部變量及相應的文字說明等。一個子產品一篇詳細設計文檔。概要設計說明書相當于機械設計中的裝配圖，而詳細設計說明書相當于機械設計中的零件圖。
大家都對軟體工程的生命周期比較熟悉，資料庫也有其生命周期：
資料庫是大樓的根基。在我們之前做機房收費系統的時候，後期出現輸出錯誤資料，資料類型錯誤等都和前期資料庫的設計有密切的關系，要是在從新設計資料庫或者進行優化的話，會花費很多的時間，資料庫是整個軟體的根基，沒有堅實的根基，軟體也就岌岌可危了！是以說，資料庫設計說明書是軟體開發過程中的重中之重。
操作手冊主要介紹給新使用者如何安裝和初始化新軟體、如何正常的使用安裝好的軟體，還有在使用過程中出現一些小的錯誤，如何去解決。對于新使用者來說基本操作手冊是非常重要的，這也是很重要的文檔。