本節書摘來自異步社群《金蝶erp-k/3完全使用詳解》一書中的第6章,第6.5節,作者: 金蝶軟體(中國)有限公司 更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
金蝶erp-k/3完全使用詳解
mrp維護是對上步mrp計算後的計劃訂單進行處理如稽核、合并、拆分和投放等,也可以手工錄入計劃單據。
**6.5.1 計劃訂單錄入
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金蝶k/3為使用者提供手工錄入“計劃訂單”的功能,該功能通常進行“超越”需求來源單據範圍内的計劃訂單錄入。
本賬套是2011年1月啟用,但是一些計劃訂單是有關2010年12月銷售訂單的mrp計劃,由于本賬套中不能錄入去年的銷售訂單,是以mrp計算時不會考慮12月份銷售訂單的計劃訂單需求,是以該部分計劃訂單可以手工錄入。
輕按兩下【物料需求計劃】→【mrp維護】→【mrp計劃訂單—新增】,系統彈出“計劃訂單”錄入視窗,如圖6-35所示。
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計劃訂單号:系統自動生成。
物料代碼:錄入所下達計劃訂單的物料,按f7功能鍵擷取,或單擊“檢視”按鈕擷取。
物料名稱、規格型号、物料類型、機關:由選擇的“物料代碼”自動帶出。
淨需求、需求日期、計劃訂單量:若是由系統“mrp計算”生成的計劃訂單,則顯示。
建議訂單量:錄入本單訂單的訂單量。
單據類型:由選擇的“物料代碼”中的物料類型自動生成。
建議到貨/完工日期:錄入該計劃訂單的建議到貨/完工日期。
采購申請/生産部門:錄入該筆計劃訂單涉及的部門資訊。
生産類型:選擇該物料的生産類型。
原始銷售訂單号、原始預測單号:系統中有對應的銷售訂單和預測單,在此為該筆計劃訂單對應的銷售訂單号和預測單号。
稽核日期:顯示該筆計劃訂單稽核的日期。
6.5.2 計劃訂單維護
計劃訂單維護是查詢由mrp計算出的計劃訂單和手工錄入的計劃訂單,在維護視窗可以對計劃訂單進行修改、删除、稽核、合并和關閉等操作。
1.計劃訂單查詢
(1)輕按兩下【物料需求計劃】→【mrp維護】→【mrp計劃訂單—維護】,系統彈出“過濾”視窗,如圖6-36所示。在過濾視窗可以設定要過濾的“運算編号”範圍,以及單據狀态的選擇。
計劃狀态:表示該計劃訂單正處于計劃狀态,可以修改和删除操作。
稽核狀态:表示該計劃訂單的資料無誤,進行稽核确認操作。
關閉狀态:表示該計劃訂單已經“投放”成功,或是人為關閉訂單狀态。
(2)在此保持預設值,單擊“确定”按鈕,進入“mrp計劃訂單”序時簿視窗,如圖6-37所示。
(3)在視窗中,可以詳細查詢到每一筆計劃訂單的情況,如計劃訂單号、狀态、物料長代碼、計劃數量、計劃日期和關聯的銷售訂單情況。輕按兩下要檢視的計劃單記錄,系統進入“計劃訂單”的編輯單據視窗,如圖6-38所示。
(4)在“mrp計劃訂單”序時簿視窗可以進行計劃訂單的新增、修改、稽核、合并、拆分和投放等操作,選擇計劃訂單記錄後,單擊工具欄上相應按鈕即可完成相應操作。
提示注
在“mrp計劃訂單”序時簿視窗中,沒有顯示筆芯和筆殼和計劃訂單記錄,這是因為系統中的筆芯和筆殼的現存量已經滿足要求,是以系統沒有生成計劃訂單。
2.計劃訂單合并/反合并、拆分
系統提供計劃訂單的合并和拆分功能。合并一般用于同種計劃物料類型、同種計劃類型的單據處理,如同為采購物料的兩張或多張合并成一張計劃單據,系統會自動将原兩張單據删除,隻顯示合并後的單據和數量,所有參與合并的單據必須符合以下條件。
(1)單據必須處于計劃狀态。
(2)單據的來源類型不能為“拆分産生”的單據。
(3)單據不能由“嚴格跟單”方式的源訂單産生。
(4)所有單據的物料必須相同。
(5)所有單據的bom必須相同。
計劃訂單合并的操作方法是:在“mrp計劃訂單”序時簿視窗中,同時選中符合條件的兩張或兩張以上的單據記錄,再單擊工具欄上“合并”按鈕即可。
計劃訂單反合并,即将合并後的計劃訂單重新恢複為未合并狀态。操作方法是選中合并生成的計劃訂單,單擊菜單【編輯】→【反合并】即可。
拆分一般用于數量過大時平衡生産能力或采購能力的使用,如一張100w數量級的計劃單據拆分為10張10w數量的計劃訂單,拆分的單據必須符合以下條件。
(2)單據的來源類型不能為“合并産生”的計劃單據。
拆分單據的操作方法是選中要進行拆分的計劃單據,單擊工具欄上“拆分”按鈕,系統彈出“計劃訂單拆分”視窗,在計劃視窗“分行”錄入拆分數量,如圖6-39所示。
儲存拆分結果,單擊“确定”按鈕;不儲存,則單擊“取消”按鈕。
系統中無“反拆分”功能,是以在拆分操作前請确認好該筆計劃訂單是否需要進行“拆分”操作。
3.計劃訂單修改、删除、稽核、聯查
計劃訂單修改的操作方法是:選中要修改的計劃訂單記錄,單擊工具欄上“修改”按鈕,系統彈出“計劃訂單”視窗,在修改視窗可以修改該筆計劃訂單的數量、建議采購/開工日期和建議到貨/完工日期等資料。被修改的計劃訂單的前提是該單據處于“計劃”狀态才能修改。
由于計算錯誤或計劃訂單錄入錯誤,可以删除不需要使用的計劃訂單。選中要删除的計劃訂單記錄,單擊工具欄上“删除”按鈕即可完成删除操作。被删除的計劃訂單也必須是處于“計劃”狀态才能被删除。
計劃訂單的稽核是表示該筆訂單的資料無誤,稽核後可以向下投放。選中要稽核的單據,單擊工具欄上“稽核”即可完成稽核操作。若要一次稽核多張計劃訂單的方法是,用ctrl/shift鍵選中要稽核的記錄後,單擊稽核功能即可。稽核後的記錄會在“狀态”項下顯示“稽核”字樣,表示稽核成功。
系統同時提供反稽核功能,方法是選中要取消稽核的記錄,單擊菜單中的【編輯】→【反稽核】即可。
若要查詢某張計劃訂單是否有關聯單據的方法是:選中後,單擊“上查”、“下查”按鈕即可。
4.計劃訂單投放
計劃訂單投放在“物料需求計劃”子產品中非常重要,它是将已經稽核後的計劃訂單投放到“相應子產品”的過程,隻有訂單投放後,在各子產品下才能擷取從mrp計算出來的計劃訂單。計劃訂單的投放功能可以了解為,是将已經稽核後的計劃訂單表交由相關部門,如采購部門或生産部門。也可以了解為“投放”功能相當于“下推”生成功能,即計劃訂單下推生成采購申請單、生産任務單和委外加工單的過程。
投放時生産何種類型的單據由物料的“物料類型”确定,自制類物料生成的是“生産任務單”,該單據可以在“生産任務管理”子產品中查詢和使用;外購類物料生成的是“采購申請單”,該單據可以在“采購管理”子產品中查詢和使用;委外類物料生成的是“委外加工單”,該單據可以在“委外加工管理”子產品中查詢和使用。
計劃訂單投放的操作方法是:選中已經稽核并要投放的記錄,多行選擇時用ctrl鍵、shift鍵,單擊工具欄上“投放”按鈕,系統稍後處理彈出提示視窗,單擊“是”按鈕可以檢視投放報告,如圖6-40所示。
投放成功後的計劃訂單在“狀态”項下顯示“關閉”字樣,表示投放成功。
建議使用者将所有計劃訂單稽核後,并投放,以備後面子產品引用。
5.計劃訂單關閉/反關閉
計劃訂單關閉是指人為地關閉計劃訂單,關閉後的計劃訂單不能再次使用,若需要使用“關閉”後的計劃訂單,則需要反關閉後才能使用。
計劃訂單的關閉方法是:選中要關閉的計劃訂單,單擊菜單中的【編輯】→【關閉】即可。
反關閉的方法是:選中要反關閉的計劃訂單,單擊菜單中的【編輯】→【反關閉】即可。
該處的“關閉”與投放成功後的“關閉”是不同的意思,該處的關閉是指關閉該計劃訂單不再使用,投放成功後的關閉是指計劃訂單“投放”成功後的關閉。
6.5.3 計劃員工作台-mrp
計劃員工作台-mrp報表主要是查詢需求物料的需求數量來源情況。
(1)依次選擇【物料需求計劃】→【mrp維護】→【計劃員工作台-mrp】,系統彈出“過濾”視窗,如圖6-41所示。
(2)在視窗中可以設定要查詢的日期範圍、過濾方式、物料展開方法和物料屬性等條件,設定完成,單擊“确定”按鈕,系統進入“mrp橫式報表”視窗,如圖6-42所示。
若要查詢某個物料的需求情況,可以選中後,單擊“展開”按鈕,或者輕按兩下“+”号,系統自動顯示該物料的需求情況,如圖6-43所示。
單擊“收縮”按鈕可以将該物料需求資訊以單行顯示。