建立良好資料管理計劃的10個簡單規則

業務計劃的一部分是安排如何在項目開發中使用資料。這就是為什麼企業需要一個良好穩定的資料管理計劃的原因。這個計劃有助于每個人确切地知道他們需要什麼，如果需要的話該怎麼辦。以下是可以編寫一個良好的資料管理計劃的十個簡單的步驟。

1.定義每個人的角色

企業的項目中可能會有很多人參與。然而，即使隻有兩三個人，也需要明确定義每個人的角色。這樣，當需要做某事時，可以參考該計劃，并給出合适的人選。從長遠來看，這将節省很多時間，因為企業通常無法在短期内通過招聘找到合适的人。

2.避免被動的語态

oxessays公司的資料規劃師bethanie loo表示，被動的語态是不明确的，因為它沒有定義主題。這導緻規劃檔案難以閱讀，因為讀者不能确定所說的内容。例如，“在計劃簽署之前需要支付費用”，“并沒有告訴我們”等這些話。而與其相反，應該是“開發商将支付費用，因為公園和娛樂部将在計劃上簽字”，

3.概述正在收集的資料

企業需要想清楚在收集什麼，以及為什麼收集。列出需要在資料計劃中的每種類型的資料，以及這樣做的理由。如果問題需要回答，這讓每個人都可以回答。

4.删除多餘的單詞

在寫文檔的時候，請注意使用的字數。通常，規劃檔案不需要對文本沒有意義的單詞和短語來補充。如果不能表達觀點，那就需要精簡。

5.需要如何收集資料計劃

企業需要一個計劃來說明正在尋找收集資料的方式。可能有幾種不同的方法，是以要確定它們都包含在内。在收集資料時，至少需要配置設定一個人檢視此資料的任務。

6.決定如何保護收集的資料

企業一旦有了資料，就需要根據所在地區的法律來保護它。這是一個重要的步驟，是以請確定您不要忽略它。essayroo公司營運經理amber coburn評論說：“企業還需要概述如何確定不會發生剽竊事件，并引用其所有使用的來源”。

7.用小标題拆分文本

當編寫計劃時，可以用小标題拆分文本。這清楚地突出了計劃的每個部分，使其更容易閱讀。除此之外，如果以後需要，将更容易回溯并找到所需的資訊。

8.計劃如何存儲資料

人們知道資料的存儲方式至關重要，存儲的資料需要安全的地方，隻能由授權的人員通路。此外，企業需要一份備份計劃，以防硬碟故障或其他災難。這樣做的一個好方法是将資料存儲放在至少兩個不同的實體位置。這樣，如果一個受損，仍然有一個備份。

9.使用要點

如果在計劃中使用要點，往往會更容易閱讀。當詳細說明執行計劃所需的步驟時，這些要點将特别有用。當想稍後再回顧一下這個計劃時，将會更加容易，是以通常是一個最好的選擇。

10.寫一份總結

在計劃結束時，需要寫出計劃所涵蓋的一切内容的總結。這意味着你有一個簡短的摘要，該計劃涵蓋了什麼，應該做什麼。如果稍後需要概述，這是非常有幫助的。

這10個提示可以将幫助您企業寫最佳資料計劃。而這些步驟實施計劃，那麼應該能夠得到所需要結果。

本文轉自d1net（轉載）