大型的采購活動往往需要進行招投标，過去企業通常采用人工管理招投标工作，但這種方式已經逐漸不适用如今這個互聯、資訊化的時代。目前，企業在招投标方面的目标是高效和透明化，公司要管控整個招投标的過程，避免有人暗箱操作，同時又要節省時間和資源成本，要求盡量高效率地完成招投标工作……而這些方面卻是過去的人工管理難以實作的。
在移動互聯的大環境下，資訊化的
管理 軟體為企業提供了更多管理的靈活性。随着資訊化管理技術的提高，電子化的招投标管理系統在大小企業的采購中發揮着越來越重要的作用。高效、透明、安全是電子化招投标管理的優勢，譬如8Manage SPM（采購管理系統），其電子化招投标管了解決方案實作資訊化技術協同管理采購工作，為企業提供智能的招投标管理體驗，進而提升企業采購的成效。
招标邀約及評估
招标工作需要提前邀約供應商，以确定參與投标的供應商對象。此時，采購人員可通過8Manage發送電子邀請函給候選供應商邀請他們參與投标。同時，系統會自動采集此過程的所有資料并實時統計供應商的參選數量，拒絕數量及最終入圍的數量。
8Manage内置了管理不同招标活動的智能模闆，對于詢價招标，系統能夠根據自主設定的評分準則及權重，對所有報價進行評分；對于方案及資訊招标，招标團隊可使用8Manage 的問卷及評分機制設定調查問卷，系統會自動對供應商的回複進行跟蹤與評分。根據系統對供應商的評分和資料分析，招标團隊能夠盡快開展進一步的招标談判或者跳過談判環節直接推薦入圍的供應商進入最終評選。
電子合同生成
當最終選标确定後，采購人員可在系統中錄入采購産品的具體價格、可傳遞成果、到期日期、服務水準協定（SLA）、違約懲罰機制、付款條款及續約資訊，在電子招标頁面自動生成電子合同。采購合同設定完成後，供應商即可開始按照采購合同的共同約定送出可傳遞成果，系統接收到可傳遞成果會自動觸發審批及驗收流程，并通過采購項目的完成情況，計算出該合同的損益情況。由于所有資料都由系統在招投标程序中實時擷取，能夠確定招标活動時刻在監控中，避免采購黑幕。
招标分析
在招标活動結束後，招标分析是不可缺少的部分，8Manage 幫助采購人員自動采集招标活動中的資料資訊，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時傳遞率，退貨率等。通過8Manage 的點選式報表生成器，能夠将這些資料自動生成多元度的報表，幫助管理人員對招标活動進行有效準确的分析。
8Manage SPM是高亞科技自主研發的采購管理系統，除了以上的管理功能，其涵蓋的電子招投标管理還具備自定義招标規則、招标審批、供應商邀約、文檔管理、談判管理等個性化的功能，這是一般的采購管理系統難以企及的，同時，這也是衆多客戶選擇8Manage的重要因素。8Manage将資訊化技術與優秀的行業解決方案相融合，滿足當代企業在采購管理方面的不斷變化的需求。
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