挣值分析是测量工作绩效的常用方法。本文介绍了挣值分析原理,挣值的概念,挣值分析的应用。尽管只介绍了挣值分析的一种常用类型,对挣值的解释以及对挣值分析应用的分析,在理论上也可能不一定很严密,但对帮助大家掌握这项技术的应用,会有很好的启发作用。 挣值分析原理 挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法。它涉及每项工作的3个关键值: 计划值 (PV)在规定的时间内在工作上将要花费的获得批准的成本估算部分 实际成本 (AC)在规定时间内完成工作所花费的实际成本(直接和间接成本的总额) 挣值
(EV)实际完成工作的价值
这3个值的综合使用可以提供评价工作绩效好坏的尺度。最常用的尺度是:
成本偏差(CV)=EV-AC
进度偏差(SV)=EV-PV
CV和SV这两个值,可以转化为效率指示器,反映任何工作项的成本与进度计划绩效。
成本绩效指数(CPI)=EV/AC
进度绩效指数(SPI)=EV/PV
CPI被广泛用于预测完工时的项目成本。SPI有时与CPI一起被用于预测项目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:
EAC=总预算/CPI or EAC=AC-(总预算-EV)/CPI
下面我们通过一个例子来介绍挣值分析的原理
【例子】:某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:工作包1:2万元;工作包2:10万元;工作包3:1万元。参见图一
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1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)
成本基准计划是一种按时间分段的预算。按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。
【例子】 中
工作包1的任务发生在第1、2周
工作包2的任务发生在第3-9周
工作包3的任务发生在第10周
首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算
合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。见表一
计划值(PV)的计算情况如下:
第1周结束前的计划值就是合计值1万。第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加上第3周的预算合计值。依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万
2、记录和计算实际成本
在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。见表二
实际成本(AC)计算情况如下:
第1周结束前发生的实际成本就是合计值(0.5万)。第2周结束前发生的实际成本等于第1周结束前发生的实际成本加上第2周发生的成本合计。同样,第3周结束前发生的实际成本是第2周结束前发生的实际成本加上第3周发生的成本合计。依次类推,计算出第8周结束前发生的实际成本是11.5万
3、记录和计算挣值
在每一周结束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把这些百分数乘以对应工作包的预算(BAC)转换成货币值。把这些货币值相加即可得出截止到这一周结束前的挣值。见表三
4 、绩效分析在工作执行前制定了成本基准计划(PV),执行过程中记录和计算了实际成本(AC)和挣值(EV)。在每个绩效报告期到达时刻,就可进行绩效分析了。本案例中,我们在第8周结束时刻来做绩效分析。
根据公式:成本偏差(CV)=挣值(EV)-实际成本(AC);
进度偏差(SV)=挣值(EV)-计划值(PV)
算得第8周结束时刻的成本、进度偏差为:
CV=10.5-11.5=-1 (CV<0,成本绩效差)
SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,进度绩效差)
转换为成本、进度绩效指数为:
CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913
SPI=EV/PV=10.5/11=0.955
根据公式,算得全部工作完工将需要的成本是:
EAC=总预算/CPI=13/0.913=14.23(万元),or
EAC=AC+(总预算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(万元)
挣值的概念挣值实际上可以理解为产出,成本偏差是计算挣值和实际成本之间的偏差,也就是计算产出和投入之间的偏差。认识了挣值是产出的意思,理解挣值分析原理就不困难了,请大家再回过头去研究一下前面介绍的挣值分析原理及案例。
成本基准计划、实际成本和挣值一般以曲线表示(见图一)。图形化的信息可以让你很直观地看到成本、进度绩效的好坏。需要注意的是,成本绩效的好坏跟成本是否超支是两回事。前者是产出和投入之间的比较,后者是实际成本和计划值之间的比较。相对于计划值来说,如果实际成本高了,那么就表明成本已经超支,这点是不难理解的。通常情况下经理很关注成本绩效的好坏,而财务主管更关注成本是否超支。
挣值分析应用在一些企业中常有这样的现象,就是某年度的总产值与上一年度相比有大幅度增加,但经营状况却是亏本的。这是一种什么情况呢?这是成本绩效差的情况,是挣值小于实际发生的成本的情况。