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有遇到过数据太多,wps表格一个页面展示不下的情况?使用一下折叠功能。#wps##职场达人炼成记##我在头条搞创作#一、

有遇到过数据太多,wps表格一个页面展示不下的情况?使用一下折叠功能。#wps# #职场达人炼成记# #我在头条搞创作#

一、好处:只看想看的,隐藏不想看的数据内容,又不实际减少数据,必要时隐藏数据还可以现身回来。

二、快捷键:ALT+SHIFT+→。

三、实例

比如说我这个销售表图1,太多行,必须得翻页才能看全。如果只想看头和尾的话,不但麻烦,一会翻过来一会翻过去的,还挑战人的记忆力。利用折叠功能,中间区域完全可以隐藏以来,这样头和尾就可以出现在一个页面上了。

具体做法:

第一步,选中中间不想要的行,比如第10-30行;

第二步,同时按下“ALT”、“SHIFT”、“→”三个键,发现进入了折叠模式,页面左侧出现了折叠标志,折叠标尺和减号,图2。

第三步,按下折叠标志上的减号,刚才选中的中间部分就隐藏了。这样实现了头和尾相连的视觉效果,再也不用翻来翻去的了,图3。

四、取消折叠

如果担心后续再打开表格时会误认为缺少隐藏部分的话,在结束本次操作关闭wps表格前,还可以取消折叠功能,恢复隐藏数据的显示。

取消折叠有两种取消。

一种是保留折叠模式,取消本次隐藏数据,操作方法是点击页面左侧折叠标尺的加号,隐藏数据就回来了。

另一种是取消折叠功能,操作方法是同时按下“ALT”、“SHIFT”、“←”三个键,页面左侧的折叠标志,加减号消失,折叠功能取消,隐藏数据恢复。

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