销售签单,最怕出现“业务等待合同”的情况。现实中,“签不了合同”的情况却时有发生:
领导一出差,合同就被卡在审批这一环,业务也只能暂时搁浅;
商务一请假,合同又被卡在用印这一环,签署过程迟迟不能完成。
除此之外,进入冬季,不少地区疫情仍有反扑趋势,一旦快递受阻、居家办公,合同的管理更是困难重重。
如何解决合同审批、签署难的问题?泛微e-office联合契约锁电子签章,打通合同审批、签署环节,让合同快速对接业务,实现全程数字化管理。
合同流转,无需等待
通过泛微OA,合同线上登记、线上审核,高效联动客户、订单信息,自动归档,建立标准化管理体系。
1、移动化
通过手机在线审批合同,领导出差、外出也不影响办理进度。同时,办理情况实时跟踪,支持一键催办,提高办理效率。
2、智能化
合同全程智能运转,无需人工跑腿。根据合同金额、类型不同可按条件自动规划审批路径,流转至相关人员处进行审批。
3、精细化
通过保密字段结合严密的权限体系,实现合同运转中的数据安全,避免粗放式合同管理带来的各类权责不清、信息泄露等风险。
通过移动化、智能化、精细化的合同管理,让合同的流转过程更高效,以快速响应业务需求。
合同签署,在线用印
合同内部审核后,如何实现与客户的快速签约,在用印不便的情况下也是一大难题。
泛微OA系统通过对接契约锁电子签章,实现“合同发起-业务审批-内部签约-通知外部并完成在线签署-电子存证”全程数字化管理。
1、大幅压缩签署时间
电子签章无需线下跑腿,有效提升签署效率,以前需要几天才能完成的签署,现在几分钟就可线上完成。
2、签署过程合法有效
通过可信身份认证及核验技术,能够快速确认对方的身份。通过授权调用电子签章,实现在线便捷用印,与实体印章具有同等法律效力。
3、有效节约签署成本
在线签署免快递来回,免线下打印,为组织节省邮寄、打印等每年大额成本支出。
通过打造全程数字化的合同管理平台,实现合同的移动审批、在线签署,有效解决组织“业务等待合同”的问题。