固定资产管理系统是企业管理当中重要的软件系统,企业管理人员通过使用管理系统,在诸多功能模块的作用下,从而解决固定资产管理当中所遇到的问题,进而加强资产管理。由于软件系统因其自身的性能以及按需开发的功能,因此,能够很好的帮助企业做好资产管理工作,提高整体效率。
在固定资产管理当中,管理和工作当中存在着一定的疏漏。这些疏漏导致一些问题的产生,比如账物不符、信息不明、盘点出错等等。而管理系统的应用能够解决这些存在的问题。
解决账-物-卡不相符问题
在之前的固定资产管理当中,由于固定资产使用的信息数据更新不及时,以及工作与管理当中存在的漏洞,导致账-物-卡信息数据不符。这使得企业的日常工作经常出现失误,降低了正常的工作效率。
而固定资产管理系统应用之后,通过赋予的标签对资产进行管理,一物一码。此外,结合线上的工作流程,实现无纸化的作业,能够实时对变动的信息数据进行抓取。因此,账-物-卡的信息数据一一对应,从而达到账物一致的效果。
解决信息不全
之前的管理工作当中,资产的变动信息数据由工作人员进行记录,而记录的信息数据大都只针对关键环节的内容进行记录。因此,没有完整的信息数据。另外,加上工作当中存在的疏漏以及漏洞,从容导致资产没有一个完整的信息数据链。
而系统对各个方面的信息数据都进行采集,并同步到数据库当中。因此,形成完整生命周期管理,解决了信息不全,数据链不完整的问题。
解决折旧麻烦
针对企业当中的固定资产,需要定期进行折旧计算,从而得出定期内的资金的投入。但是由于数据多、计算复杂,导致折旧的工作量大,而且易出错。通过系统的功能模块,在对应的参数上设置完成之后,系统自动计算。
在企业的管理当中,固定资产管理系统解决的问题远不止这些。资产的报废、状态追踪、定位、保修等等呢,都可以进行管理。
资产快速盘点
固定资产管理当中,资产盘点是一项重要的工作。管理人员通过对企业内部现有资产的清点,从而了解实际的情况。但是,单纯依靠人工进行盘点的方式效率低、速度慢、易出错。这样的方式需要消耗大量的时间、精力与资源。
固定资产管理系统集合条码/标签以及扫描设备,能够快速完成对内部资产的盘点。
因此,固定资产管理系统的应用,帮助企业解决了内部现存的问题,从体提高了整体的工作效率以及管理效率。并且使得企业的整体水平得到了加强。