强烈推荐提高法律人文件管理体系的工具
身边有个实习律师吐槽,每天都要接触、整理、消化大量资料,但是都没对它进行管理。每次要找文件的时候简直太痛苦了,几千个文件,分类混乱。
“对于法律人,文件管理不是可有可无的加分项,而是工作中必须掌握的技能。”
今天给大家推荐一个文件管理系统:
文件命名——文件夹分类——文件快速搜索——文件快速比对——文件快速预览。
还有几个tips:
①重要文件一定要备份同步加密
②可以整理一些常用的文件模板,用的时候很快找到。
③可以把自己的资料做一个清单和目录,清晰明了。
④桌面的文件每天下班前整理一遍,做到心里有数,资料需要及时进行归档。
⑤把一些常用的网站进行收集,比较方便查询