常用的excel函数公式大全
一、数字处理
1.取绝对值
公式:=ABS(数字)
说明:用于求某个数值的绝对值。
2.取整,
公式:=INT(数字)
说明:int是直接取整数,它会直接返回一个整数。
3.四舍五入
公式:=ROUND(数字,小数位数)
说明:返回按指定位数进行四舍五入的数值。roundup向上四舍五入,rounddown向下舍去
4.截取
公式:=trunc()
说明:trunc函数是指定位数的截取,它可以根据需求进行位数的截取,第二个参数默认为0,“1”表示截取至1位小数。
5.取余
公式:=mod()
说明:mod返回余数,经过算法之后,他只会把余数返回来
二、判断公式
1.把公式产生的错误值显示为空
公式:=IFERROR(A2/B2,"错误")
说明:如果是错误值则显示为“错误”,否则正常显示。
2.IF多条件判断返回值
公式:=IF(AND(E2>240,D2>80),"优秀",""),=IF(OR(E2>240,D2>80),"优秀","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。等级1优秀条件为总分大于240,且英语成绩大于80分。等级2优秀条件为总分大于240分或者英语成绩大于80分。
三、统计公式
1.统计两个表格重复的内容
公式: =COUNTIF($e$2:$e$13,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。查找e2:e13范围内A列值出现的次数。不同表格之间同样适用。
2.统计不重复的内容
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。A出现3次,B出现2次,C出现2次,D出现1次,E出现1次,F出现1次,G出现1次。求解过程为:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
四、求和公式
1.隔列求和
公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=1)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式,第2个公式中的*表示且的关系,b3:g3,统计被2整除余1的列号对应的值进行相加运算。
2.单条件求和
公式: =SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUM的基本用法
3.单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4.多条件模糊求和
公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,E2&"*",B2:B7,F2)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5.多工作表相同单元格求和
公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
如果只对sheet2表到sheet4、sheet6表到sheet19求和,中间要跳过sheet5呢? 那么可以输入这样的公式:=SUM(Sheet2:Sheet19!B2)-sheet5!A1
如果想对当前工作簿内除当前工作表以外所有B2单元格求和,可以用的的简便公式:
=sum('*'!B2)
- 按日期和产品求和
公式:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$15)=F$1)*($B$2:$B$15=$E2)*$C$2:$C$15)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和