在使用标签打印软件来批量打印可变内容时，经常会用到数据库导入，尤其是Excel导入来实现打印可变内容，那么Excel中的数据库内容应该是什么格式具体该如何整理呢，下面我们来详细看一下。
我们在使用Excel数据库导入软件实现可变内容批量打印之前，首先需要将标签内容保存在Excel中，需要注意的是我们在Excel中保存标签内容时，一定不要是标签的样式保存，这种是无法作为数据库使用的：
整理Excel标签内容时，我们可以首先将标签上所有项目的名称作为Excel中的第一行列名称，具体如下图中的品名、零售价、条码等等这些固定的名称作为Excel中的列名称：
表格中不能含有任何特殊格式及符号，表格样式为第一行是列名称，从第二行开始是内容每列是1项内容：
如果列数少，容易区分，第一行也可以直接填写内容，这样在软件中导入数据库时，可以不用勾选“首行含列名”即可。
另外在录入Excel内容时，可以将空白子表删除，或者我们也可以将内容默认添加在sheet1中，将有内容的表格放在第一位即可：
下面我们来看一下在中琅标签打印软件中导入数据库的方法：点击上方工具栏中的“数据库设置-添加”，选择Excel数据源，点击浏览选择需要导入的Excel表格，点击“测试连接”后，就可以看到列名称以及记录总数和样本数据了，核对无误后点击“添加”即可：
在添加数据库内容时，我们只需要用数据库导入的方式添加，再选择对应列名称的内容即可：
标签上每项内容添加后，就可以直接点击打印预览，并翻页查看生成效果了，然后点击打印机图标就可以批量打印了。
在中琅标签打印软件中TXT和Excel导入是比较基础也是使用率非常高的打印可变内容的方法，操作是比较好理解和容易学的，相关数据库整理方法内容可以查看本文内容，如果有什么不理解的也可以联系工作人员咨询。