工作十三载,总结一些常用的Excel实用技巧,都是工作中的一些心得体会,适合初入Excel纯小白参考,期待可以提高工作学习效率,专家高手也请批评指正,后续随时总结,随时刊发,敬请点击关注,并留下您的评论意见,感谢支持。
工作中,经常会遇到查找引用数据的情况,比如Excel的A表中存放了1000个人2021年的考试成绩,共1000条数据,现在在另一个工作表B表中有300个人,需要在A表中查找这300人2021年的成绩并统计在B表中,初次遇到这个问题的小白不要急,我们总不能一个一个的查找、复制、粘贴吧。这时候我们就可以运用VLOOKUP函数了。
先看函数释义:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。大白话翻译一下,一个表有A、B、C共3列数据,我们在A列中可以查找到某一个数值,然后可以查找返回引用这个数值所在行的B列或者C列的数值。公式为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),lookup_value就是要查找的值,table_array是要查找的区域,col_index_num就是查到这个值所在行需要返回第几列数据,range_lookup是逻辑值就是要精准查找还是模糊查找。
举个例子:比如我们要在下表的A到D列中查找相关数据,然后填写在G-I列,此时我们就可以运用VLOOKUP函数,比如要查什么(F列数据)、在哪里查找呢(在A到D列)、查到后返回第几列值呢(G列是2020年成绩,所以在查到区域是第2列,同理H列的话就是第3列),精准查找还是模糊查找(FALSE是精准查找、TRUE是模糊查找)。填写第一函数之后,然后下拉下来即可。具体写法我已经写在表中,请自己具体实践体验。
注意事项:
1、绝大多数的情况我们都是运用精准查找,也就是最后一个逻辑值填写FALSE。
2、如果是在两个Excel簿中,需要格式一致,不能一个xls版本,一个xlsx版本。
3、如果要查找的数据有重复,需要进一步核实,最好是运用唯一不重复的查找值,比如姓名可能有重复,我们可以运用身份证号进行查找引用。
4、最后附该函数的帮助说明
语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。LOOKUP_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
说明:如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
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