快捷键大全

目录

word快捷键

基础功能快捷键

单键快捷键

Shift+功能键

Ctrl+功能键

Alt+功能键

改变字体或字号

应用字符格式

设置行距

设置段落对齐方式

应用段落格式

选定文字和图形 

创建、查看和保存文档

查找、替换和浏览文本 

撤消和恢复操作

切换至其他视图

用于审阅文档的快捷键

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Excel快捷键

菜单和工具栏操作

选择操作

移动操作

编辑操作

对工作表和工作簿及窗口的操作

保存和退出操作

其它

电脑快捷键

windows快捷键

Ctrl快捷键

Alt快捷键

Shift快捷键

常规键盘快捷键

Fn键

自然键盘快捷键

辅助键盘快捷键

资源管理器快捷键

Win7新增

设置字符和段落格式

编辑和移动文字及图形

用于处理文档的快捷键

帮助快捷键

用于菜单的快捷键

窗口和对话框

发送电子邮件

快速输入上标或下标

word快捷键

文件——选项——自定义功能区——键盘快捷方式——自定义

常用快捷键(摘自网络)：

基础功能快捷键

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜体 

Ctrl+U：为字符添加下划线 

Ctrl+Shift+<：缩小字号 

Ctrl+Shift+>：增大字号 

Ctrl+C：复制所选文本或对象 

Ctrl+X：剪切所选文本或对象 

Ctrl+V：粘贴文本或对象 

Ctrl+Z：撤消上一操作 

Ctrl+Y：重复上一操作

单键快捷键

F1：获得联机帮助或 Office 助手 

F10：激活菜单栏 

F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令

Shift+功能键

Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作 

Shift+F10：显示快捷菜单 

Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令

Ctrl+功能键

Ctrl+F4：关闭窗口 

Ctrl+F5：还原文档窗口文档大小 

Ctrl+F10：将文档窗口最大化 

Ctrl+F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令

Alt+功能键

Alt+F4：退出 Word 

Alt+F5：还原程序窗口大小 

Alt+F10：将程序窗口最大化 

Alt+F11：显示 Microsoft Visual Basic 代码

改变字体或字号

Ctrl+Shift+F：改变字体 

Ctrl+Shift+P：改变字号 

Ctrl+]：逐磅增大字号 

Ctrl+[：逐磅减小字号

应用字符格式

Ctrl+D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） 

Shift+F3：改变字母大小写 

Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写 

Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写 

Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距） 

Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距） 

Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式 

Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为 Symbol 字体

设置行距

Ctrl+1：单倍行距 

Ctrl+2：双倍行距 

Ctrl+5：1.5 倍行距 

Ctrl+0：在段前添加一行间距

设置段落对齐方式

Ctrl+E：段落居中 

Ctrl+J：两端对齐 

Ctrl+L：左对齐 

Ctrl+R：右对齐 

Ctrl+M：左侧段落缩进 

Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进 

Ctrl+T：创建悬挂缩进 

Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量 

Ctrl+Q：取消段落格式

应用段落格式

Ctrl+Shift+S：应用样式 

Alt+Ctrl+K：启动“自动套用格式” 

Ctrl+Shift+N：应用“正文”样式 

Alt+Ctrl+1：应用“标题 1”样式 

Alt+Ctrl+2：应用“标题 2”样式 

Alt+Ctrl+3：应用“标题 3”样式 

Ctrl+Shift+L：应用“列表”样式

选定文字和图形 

Shift+右箭头：右侧的一个字符 

Shift+左箭头：左侧的一个字符 

Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 

Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 

Shift+End：行尾 

Shift+Home：行首 

Shift+下箭头：下一行 

Shift+上箭头：上一行 

Ctrl+Shift+下箭头：段尾 

Ctrl+Shift+上箭头：段首 

Shift+Page Down：下一屏 

Shift+Page Up：上一屏 

Ctrl+Shift+Home：文档开始处 

Ctrl+Shift+End：文档结尾处 

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾 

Ctrl+A：包含整篇文档

创建、查看和保存文档

Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 

Ctrl+O：打开文档 

Ctrl+W：关闭文档 

Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口 

Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口 

Ctrl+S：保存文档

查找、替换和浏览文本 

Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项 

Alt+Ctrl+Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后） 

Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项 

Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 

Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 

Alt+Ctrl+Home：浏览文档

撤消和恢复操作

Esc 键：取消操作 

Ctrl+Z：撤消操作 

Ctrl+Y：恢复或重复操作

切换至其他视图

Alt+Ctrl+P：切换到页面视图 

Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图 

Alt+Ctrl+N ：切换到普通视图 

Ctrl+\：在主控文档和子文档之间移动

用于审阅文档的快捷键

Alt+Ctrl+M：插入批注 

Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能 

Home：定位至批注开始 

Ene：定位至批注结尾 

Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处 

Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O：标记目录项 

Alt+Shift+I：标记引文目录项 

Alt+Ctrl+X：插入索引项

Excel快捷键

菜单和工具栏操作

Alt+F 激活“文件”菜单

Alt+E 激活“编辑”菜单

Alt+V 激活“视图”菜单

Alt+I 激活“插入”菜单

Alt+O 激活“格式”菜单

Alt+T 激活“工具”菜单

Alt+D 激活“数据”菜单

Alt+W 激活“窗口”菜单

Alt+H 激活“帮助”菜单

F10 激活菜单

Shfit+F10 激活右键菜单

[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。

Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^) 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&) 切换是否显示标准工具条

Alt± 弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向箭 向左选择区域

Shift+右方向箭 向右选择区域

Shift+上方向箭 向上选择区域

Shift+下方向箭 向下选择区域

Shift+空格 选择单元格所在行

移动操作

Home 快速移至一行的开始

Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾

PageUp 翻至前一页

PageDown 翻至下一页

上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键 向右移动

Shift+Tab键 向左移动

Ctrl+左方向箭头 移至左边区域

Ctrl+右方向箭头 移至右边区域

Ctrl+上方向箭头 移至上方区域

Ctrl+下方向箭头 移至下方区域

Ctrl+Backspace键 移至活动单元格

Alt+PageUp 左移一屏

Alt+PageDown 右移一屏

编辑操作

F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z 撤销操作

Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B 加粗单元格字体

Ctrl+C 复制单元格区域内容

Ctrl+Insert 复制单元格区域内容

Ctrl+X 剪切单元格区域内容

Ctrl+V 粘贴单元格内容

Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I 使单元格字体为斜体

Ctrl+U 给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`) 切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@) 切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#) 切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($) 切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%) 切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(() 隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(() 取消隐藏行

Ctrl+0()) 隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0()) 取消隐藏列

Ctrl± 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!) 设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@) 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($) 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^) 设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&) 应用边框

Ctrl+Shift± 取消边框

Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域

Alt+=(+) 自动求和

Ctrl+; 插入当前日期

Ctrl+Shift+; 插入当前时间

Ctrl+Shift+’ 复制上面单元格的值到本单元格中

Insert 插入模式

Delete 删除

快速调出对话框操作

F3 调出“粘贴名称”对话框

Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数

Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称

Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称

F5 调出“定位”对话框

Ctrl+G 调出“定位”对话框

Shift+F5 调出“查找和替换”对话框

Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上

Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上

Alt+F8 调出“宏”对话框

Ctrl+F12 调出“打开”对话框

Ctrl+O 调出“打开”对话框

Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框

Ctrl+P 调出“打印”对话框

Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接

Ctrl+1(!) 调出“单元格格式”对话框

然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作:

Alt+T 应用或取消上框线

Alt+B 应用或取消下框线

Alt+L 应用或取消左框线

Alt+R 应用或取消右框线

Alt+D 应用或取消向下的对角框线

Alt+U 应用或取消向上的对角框线

Alt+H 应用或取消水平内部框线

Alt+V 应用或取消垂直内部框线

Ctrl+Shift+=(+) 调出“插入”对话框

Alt+’ 调出“样式”对话框

对工作表和工作簿及窗口的操作

Alt+F1 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)

F11 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)

Ctrl+N 创建新工作簿

Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小

Ctrl+F6 切换到下一个工作簿

Shift+Ctrl+F6 切换到前一个工作簿

Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表

Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表

Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)

Ctrl+F7 移动工作表窗口

Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸

F9 对工作簿进行重新计算

Shift+F9 对工作表进行重新计算

Ctrl+F9 最小化工作簿窗口

Ctrl+F10 调整工作簿窗口

Shift+F11 插入新工作表

Ctrl+F11 插入新的宏工作表

Alt+F11 打开VBE编辑器

Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口

Ctrl+Shift+Tab键 切换至前一个窗口

保存和退出操作

Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存

F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存

Shift+F12 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框

Ctrl+S 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框

Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。

Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。

其它

F1 快速调出Excel帮助

Ctrl+8(*) 建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)

Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表

Alt+Tab键 切换到下一个正运行的应用程序

电脑快捷键

windows快捷键

单独按Windows:显示或隐藏 "开始"功能表

Windows+BREAK:显示"系统属性" 对话框

windows +enter :启动讲述人

Windows+D:显示桌面或恢复桌面

Windows+M:最小化所有窗口

Windows+Shift+M:还原最小化的窗口

Ctrl+Shift+N:新建文件夹

Windows+E:打开"我的电脑"

Windows+F:查找文件或文件夹

Windows+CTRL+ F:查找电脑

Windows+F1:显示 Windows “帮助”

Windows+R:开启"运行" 对话框

Windows+U:开启 “公用程序管理器”

Windows+L:锁定计算机(Windows XP新功能)

Windows按住不动+Tab:打开的应用程序切换，立体效果(win7系统支持)

windows +alt +F4:windows 关机窗口

Ctrl快捷键

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A全选

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift输入法切换

Ctrl+ 空格 中英文切换

Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+< 快速缩小文字

Ctrl+Shift+> 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法

Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏快捷键)

shift + Alt + Print Screen(选中要截屏的地方，然后按这三个键，然后打开图画，粘贴即可)

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Ctrl+Tab+shift在打开的应用程序中以反方向切换

Alt快捷键

Alt+F4 关闭当前程序

Alt+空格+C 关闭窗口

Alt+空格+N 最小化当前窗口

Alt+空格+R 恢复最大化窗口

Alt+空格+X 最大化当前窗口

Alt+空格+M 移动窗口

Alt+空格+S 改变窗口大小

Alt+u+v word全屏视图

Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单

Alt+E 打开编辑菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+Tab 两个程序交换

Alt+Tab可以在打开的应用程序中实现窗口切换(例如在cad中不同窗口间的切换，浏览器中不同标签页间的切换等等)

Shift快捷键

Shift+空格 半\全角切换

Shift+F10 选中文件的右菜单

Shift+Del 永久删除

常规键盘快捷键

Ctrl + C 复制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘贴。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 删除。

Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到"回收站"中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

F2 重新命名所选项目。

CTRL + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。

SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。

Ctrl + A 选中全部内容。

F3 同一浏览器中打开的窗口切换。

Alt + Enter 查看所选项目的属性。

Alt + F4 打开关机，待机，重启

Alt +空格键为当前窗口打开快捷菜单。

Alt + Tab 在打开的项目之间切换。

Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。

F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。

Ctrl + Esc 显示"开始"菜单。

ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单(ALT在写字板中)。

右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。

F5 刷新当前窗口。

Ctrl+Alt+Home或ctrl+home 回到页首

CTRL 组合键

Ctrl + A 全选

Ctrl + B 生成网页快照

Ctrl + C 复制

Ctrl + D 删除/添加收藏 (在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏)

Ctrl + E在浏览器中恢复当前关闭搜素 在Word中是段落居中

Ctrl + F 查找

Ctrl+ G 在Word中是定位

Ctrl + H 历史记录 在Word中是替换

Ctrl + J IE7.0里的源 360里的下载任务管理器

Ctrl + K 在Word中是插入链接

Ctrl + L 搜索栏

Ctrl + M 另存为 在Word中是调整整段缩进

Ctrl + N 新窗口

Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右对齐

Ctrl + S 保存

Ctrl+T IE7.0打开新选项卡

Ctrl+U 在Word中是给所选内容加下划线

Ctrl + V 粘贴

Ctrl + W 关闭当前窗口

Ctrl + X 剪切

Ctrl + Z 撤消上一步操作

Fn键

F1 帮助

F2 重命名

F3 在windows中搜索文件

F5 刷新

F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F7 DoS下专用功能

F8 Windows 启动选项

F9 Excel 中计算公式

F11 切换全屏

F12 Word 里另存文档

Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。

方向键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。

BackSpace 如果在"另存为"或"打开"对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。

自然键盘快捷键

在"Microsoft自然键盘"或包含Windows徽标键(简称WIN)和"应用程序"键(简称KEY)的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。

WIN 显示或隐藏"开始"菜单。

WIN+BREAK 显示"系统属性"对话框。

WIN+D 显示桌面。

WIN+M 最小化所有窗口。

WIN+Shift+M 还原最小化的窗口。

WIN+E 打开"我的电脑"。

WIN+F 搜索文件或文件夹。

CTRL+WIN+F 搜索计算机。

WIN+F1 显示Windows帮助。

WIN+L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。

WIN+R 打开"运行"对话框。

WIN+U 打开"工具管理器"。

辅助键盘快捷键

右SHIFT键八秒钟 切换"筛选键"的开和关。

左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换"高对比度"的开和关。

左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换"鼠标键"的开和关。

Shift键五次 切换"粘滞键"的开和关。

Num Lock键五秒钟 切换"切换键"的开和关。

WIN+U 打开"工具管理器"。

资源管理器快捷键

END 显示当前窗口的底端。

Home 显示当前窗口的顶端。

NUM LOCK+数字键盘星号* 显示所选文件夹的所有子文件夹。

NUM LOCK+数字键盘加号+ 显示所选文件夹的内容。

NUM LOCK+数字键盘减号- 折叠所选的文件夹。

左方向键 光标左移

右方向键 光标右移

Win7新增

Win+Up 最大化

Win+Down 还原/最小化

Win+Left 通过AeroSnap靠左显示

Win+Right 通过AeroSnap靠右显示

Win+Home 最小化/还原所有其他窗口

Win+T 切换任务栏中选项

Win+Shift+T 反向切换任务栏中选项

Win+Space 输入法切换

Win+P 外界显示器(扩展桌面等)

Win+X 附件菜单

Win+#(#=数字键) 运行任务栏上第N个程序，比如:

Win+1 使用第一个程序，

Win+2 使用第二个……

Win++/Win±(plus or minus key) 放大/缩小资源管理器

Shift+左键单击图标 向左多选

Shift+右键击某程序图标 显示窗口菜单(还原/最小化/移动/等)

Note:通常可以右键窗口的任务栏预览呼出此菜单

Shift+右击某程序图标(分组显示窗口模式下) 呼出还原所有窗口/最小化所有窗口/关闭所有窗口等菜单

Ctrl+左键单击某程序图标(分组显示窗口模式下) 在窗口或标签中循环切换

设置字符和段落格式

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+Shift+> 逐磅增大字号

Ctrl+Shift+< 逐磅减小字号

Ctrl+D 插入画图

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+H 剪切

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 打开软件盘

Ctrl+=(等号)或Ctrl+Shift++(加号)先缩小后放大

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符

Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5倍行距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

编辑和移动文字及图形

①删除文字和图形

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

② 复制和移动文字及图形

Ctrl+C 复制文字或图形

F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

③插入特殊字符

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl± 可选连字符

Ctrl+Shift± 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

④选定文字和图形

选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

将选定范围扩展至

Shift+→ 右侧的一个字符

Shift+← 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

⑤ 选定表格中的文字和图形

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘5 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)

⑥移动插入点

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl+← 左移一个单词

Ctrl+→ 右移一个单词

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

Tab 右移一个单元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up 上移一屏(滚动)

Page Down 下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

⑦在表格中移动

光标移至:

Tab 一行中的下一个单元格

Shift+Tab 一行中的上一个单元格

Alt+Home 一行中的第一个单元格

Alt+End 一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up 一列中的第一个单元格

Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

用于处理文档的快捷键

①创建、查看和保存文档

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

②查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

③撤消和恢复操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

Alt+Ctrl+P切换至其他视图

Alt+Ctrl+O切换到页面视图

Alt+Ctrl+N切换到大纲视图

Ctrl+\ 切换到普通视图

④在主控文档和子文档之间移动

(用于审阅文档的快捷键)

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

⑤处理引用、脚注和尾注

Alt+Shift+O 标记目录项

Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

⑥用于处理域的快捷键

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

⑦处理文档大纲

Alt+Shift+← 提升段落级别

Alt+Shift+→ 降低段落级别

Ctrl+Shift+N 降级为正文

Alt+Shift+↑ 上移所选段落

Alt+Shift+↓ 下移所选段落

Alt+Shift++ 扩展标题下的文本

Alt+Shift± 折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)所有标题

⑧进行邮件合并

(要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。)

Alt+Shift+K 预览邮件合并

Alt+Shift+N 合并文档

Alt+Shift+M 打印已合并的文档

Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F 插入合并域

⑨处理Web页

Ctrl+K 插入超级链接

Alt+← 返回一页

Alt+→ 前进一页

F9 刷新

⑩打印和预览文档

Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

⑪Office助手

如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。

F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6 激活Office助手气球

Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)

Alt+↓ 查看更多的帮助主题

Alt+↑ 查看前面的帮助主题

Esc 关闭助手消息或提示

帮助快捷键

①在帮助窗口中工作

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键 显示程序"控制"菜单

Alt+F4 关闭活动的帮助窗口

②在定位窗格中移动

Ctrl+Tab 切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡

Alt+C 切换到"目录"选项卡

Alt+I 切换到"索引"选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓ 选择下一书籍或帮助主题

↑ 选择前一书籍或帮助主题

③在主题窗格中移动

Alt+← 返回查看过的帮助主题

Alt+→ 前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab 转到最后或前一超级链接

Enter 激活所选超级链接

Esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End 移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P 打印当前帮助主题

Ctrl+A 选定整个帮助主题

Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"

用于菜单的快捷键

Shift+F10 显示F10

激活菜单栏 Alt+Spacebar

显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑ (如菜单或子菜单已显示)选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+= 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl± 从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

窗口和对话框

①在文档和程序窗口中移动

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10 最大化文档窗口

②在对话框中移动

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表

Esc(选中列表时) 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc 取消命令并关闭对话框

④"打开"和"另存为"对话框

Ctrl+F12 显示"打开"对话框

F12 显示"另存为"对话框

Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)

Alt+2 新建文件夹

Alt+3 关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)

Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

Alt+6 在"列表"、“详细资料”、"属性"和"预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

发送电子邮件

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯录

Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J 转到"主题"域

Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

快速输入上标或下标

许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器，但利用快捷键更为方便。

其方法是:

1.为某一字符建立右上标或右下标时，先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。

2.进入英文输入状态，需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号，需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。

3.在光标处输入上标或下标，再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。

用键盘进行文本选定 用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时，往往由于文本发生快速滚动而不易定位，用键盘就可避免这种情况。其操作方法是:

1.将光标移至需定位部分的起点。

2.按SHIFT+上下光标键，即可完成向上或向的选定。

3.使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。