你是否因为灵感的转瞬即逝而心烦气躁?
是否因为没能收藏一篇贴心美文,转而众里寻他不到而懊恼不已?
是否还在为多设备间的信息不能有效共享而抓耳挠腮?
是否因为自己剪不断,理还乱的笔记而无所适从?
如果你能巧妙使用印象笔记,上述苦恼便可迎刃而解——印象笔记,不只是做笔记。
为了能让大家飞速且系统掌握印象笔记的使用手法,本文将从以下几个方面对印象笔记进行介绍:
即刻记录,妙思巧留存
01丨灵感
印象笔记提供了一系列快捷创建笔记的方式,让你可以在灵感迸发的一瞬用最快的时间将其记录下来。在安卓和苹果ios系统上,印象笔记都提供了桌面插件,这让你无需经历找到APP、打开APP、创建笔记等繁琐过程,只需向下拉出通知栏(安卓系统)或者右滑屏幕(苹果ios系统),点击印象笔记插件,就可以开始记录了。如果你不方便打字,印象笔记还支持你使用语音助手进行快速记录。例如,在ios系统中,你只需要唤醒Siri然后说:“帮我在印象笔记中记下……”即可记录灵感。
安卓端桌面插件
02丨日记、会议记录
用传统的纸笔写日记或者进行课程、会议记录存在不便携带、难于整理、记录形式单一、容易泄露隐私等弊端。而在移动设备上使用印象笔记则可以解决这些麻烦。首先,在印象笔记上可以分门别类记录笔记,满足日记、课程、会议等各方面记录需求;另外,它还提供了许多实用的笔记模板,也支持用户创建自己的个性化模板,使笔记排版更加轻松。此外,印象笔记提供了多种多样的记录形式,除文字形式外,我们还可以在笔记中添加照片、音频速记、手写内容与文件附件等。
创建模版
一键剪藏,素材妙积累
在学习和工作中,我们发现素材的途径多种多样,印象笔记让我们可以将各种渠道发现的素材轻松导入印象笔记中进行统一管理。
01丨网页
如果你是使用谷歌浏览器的朋友,你只需下载一个印象笔记的插件,然后在需要做剪藏的网页上点击那个大象的图标,就可以剪藏你需要的内容,可以是整个网页,也可以是截图、网址等。
浏览器插件
02丨微信、知乎、微博等APP
要想将感兴趣的微信文章保存到印象笔记,需要关注印象笔记的公众号,然后根据公众号提示绑定已有的印象笔记账号。当你看到比较感兴趣的微信文章后,点击右上角的三个点,然后复制链接,接着进入印象笔记公众号把复制的链接发送给公众号就可以永久保存剪藏的内容了。即使微信号删除了,剪藏的内容也不会消失。
除了微信文章,印象笔记还为我们在微信上收到的各种文件提供了保存的方式。在印象笔记的助理功能中,点击“导入微信文件”,授权登陆后,就会在微信打开印象笔记小程序,在这个小程序中点击导入,就会出现最近的聊天,选择一个好友,你就可以看到你们聊天中涉及到的所有图片、视频以及文件,点选之后点击确定就可以将选择的文件导入印象笔记了。这一功能可以轻松地将散落在各个聊天窗口的文件进行统一管理,也为之后文件在设备间的转移提供了方便。
微信文章收藏
印象笔记也为其他一些常用APP提供了接口。比如,在知乎上看到优秀的帖子后,你只需点击右上角的三个点,然后分享到印象笔记就可以将其永久保存;在微博上,关注我的印象笔记微博号并绑定自己的印象笔记账户之后,只要在发微博或者转发、评论时@我的印象笔记就可以自动保存到印象笔记。
信息共享,工作速衔接
同时印象笔记还是一款有着超强共享能力的软件,可以在几乎所有的电子设备与平台上使用。比如不同系统的手机(苹果,安卓,Windows Phone, Blackberry);不同系统的电脑(Windows, Mac OS X, Linux);各种品牌的平板以及一些智能手表(Apple Watch,Pebble, Android Watch)。
使用印象笔记,你只需要注册一个印象笔记的账号,同时保证使用的设备联网,就可以在任何不同的设备上同步自己的笔记,随时随地的查看。即使你是在网吧里的公共电脑或是使用朋友一些设备,只要登录你的印象笔记账号,就可以实时查看同步的笔记。你甚至都不用下载印象笔记的客户端,可以通过网页直接进行登录。
下面举个例子,让大家可以更好地了解设备间共享的功能。
在电脑端搜索到一些使用的关于使用SPM软件处理fMRI数据的文档,然后通过在浏览器中添加的印象笔记的插件,只需轻轻点击一下鼠标,就剪藏了这些文档。
网页剪藏
也许因为某些原因需要转换办公的场景,不能携带电脑,但是只要在手机端登录我的印象笔记账号,无需其他任何的操作就可以查看在电脑网页上剪藏的内容。
设备共享
此外,印象笔记的离线笔记本功能允许你将一些重要的笔记提前下载,这样即使是在没有网络的环境你仍然可以参看你重要的笔记。
离线功能
除了让个人的信息管理变得更为便利,印象笔记还是一个能有效提高团队协作效率的利器。我们可以利用印象笔记的同步功能,开展团队协作。通过前文的介绍,我们很容易就可以想到,只要一个团队共同使用一个账号,每一个人单独建立一个文件夹或者根据文件的不同的内容建立一个共同的文件夹,这样整个团队成员就可以同步实时的对文件分享、查看、编辑、保存操作。当然如果你的团队的经费较为充足,也可以使用印象笔记的企业版,企业版给予了管理员一定权限而且可以防止误删文件和找回删除的文件等。
笔记管理,文件易分类
印象笔记对剪藏和资料的记录是如此的方便,但是无论多么优秀的软件,也离不开各位小伙伴们定期对笔记进行整理和管理。不用担心,印象笔记提供了“笔记本”和“标签”的功能,从而使得我们只需要定期用少量的时间就可以高效的完成笔记管理工作。
对于笔记本功能的使用,你可以按照不同资料的建立不同的笔记本,并且通过将001,002,003…..这样的序号加到每一个笔记本门类的前面,这样会使得你的笔记本看起来更加的有序。我平时剪藏和记录的一些笔记都是统一放在001综合的笔记本中,一个星期整理一次里面的内容,然后再把不同的内容放进其它不同的门类的笔记本中。
笔记功能
除了可以将不同的内容放到不同的笔记本中,还可以把一些内容加上不同的标签,比如把一条关于FMRI数据处理的自学教程加上了FMRI的标签。加上标签之后,就可以按照标签查找内容,这样可以使查找更加的精确快速。
标签功能
另外,印象笔记支持笔记搜索功能,即使没有进行分类,通过笔记搜索也能很快的找到你要找的内容。
读完这篇文章,相信你已经了解了印象笔记的基本功能。印象笔记的帮助功能中还给大家提供了不同版本印象笔记各种功能的详细指南、进阶技巧以及故障处理方法。快来通过探索,创造独属于你的笔记库吧!
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图文:张弟、陈宇琦
审核:郭老师
编辑排版:一颗还魂草