三、时间管理辅助工具
(1)手机
现在的手机特别是智能手机一般都内置有日程安排管理软件,我们可以利用手机来做每日工作任务提醒,用记事本来记录自己突然之间冒出来的念头。
(2)成功GTD时间管理软件
这个软件在完全按照《尽管去做:无压力工作的艺术》的GTD管理理念来开发的一款日程事务和个人信息管理软件,可以作为自己实践GTD的一套配合工具。可以在google里搜索下载到该软件。主要这款软件我一直还没有找到注册机,没有注册的版本有些功能限制。不过跟厂家注册,费用不高,也就98元。
(3)Thinkrock软件
这是一款开源免费的GTD软件,没有信息管理部分。刚开始学GTD的时候用过,后来被成功GTD时间管理软件代替了。
(4)Outlook2007
使用微软的Outlook2007可以用来做日常邮件管理、日程工作安排、任务安排,比如上一节中的to-do list也可以在这个软件里完成,把所有需要完成的任务都在里面罗列出来,并做好完成时间限制,完成任务就打勾。
以上推荐的都可以基于单机运行的软件,还有可以在网上使用,必须依托网络的关于时间管理软件,比如google日历等。其实,这些软件都是辅助工具,时间管理关键是人,工具在每个人手中发挥的威力是不一样的。
四、推荐阅读书籍
关于时间管理类的书籍和论述文章多不胜数,下面我推荐四本个人觉得必读的、非常经典和实用的书。
NO1:《高效能人士的七个习惯》
NO2:《尽管去做:无压力工作的艺术》
NO3:《把时间当做朋友》
NO4:《要事第一》