天天看点

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

介绍一款工具,助你和小伙伴们合作写文章时提升效率,减轻痛苦。
如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

痛点

我们时常需要和别人协作,合写文章。例如做老师布置的团队报告作业;与同事一起完成项目总结;研究生更需要和导师、同学合写论文……

合写文章本来应该是一件愉快的事情。经济学上讲,我们每个人都有自己的比较优势,因此跟别人合作比各自单干要好。所谓“1+1>2”嘛。

然而实际上,合写文章的过程总是充满了痛苦。

你在word里写了一部分内容,用邮件、微信或者QQ发给对方。对方收到后,找时间阅读了,做了批注或修订,再把word文档发还给你。

你读了对方的修改意见,接受了一部分。还有一些你希望进一步商讨,于是在原有的批注和修订上又加了批注和修订,发了回去。

几个回合以后,你们被这种接提醒、查邮件、下附件、做修改、传附件、提醒对方查收、等待反馈结果的循环折腾得快崩溃了。你知道这样做效率很低。一个人修订的时候,另一个人其实一直闲着。你无法进一步修改,必须等对方的意见返回,否则版本就会乱掉。

以上我们列举的,还只是两个人之间的协作。如果是3个人、4个人,或者5个人呢?你可能想想都觉得头痛吧?

好在新工具总能给我们惊喜。最近我找到了一款合写文章的好工具。它可以提升效率,减轻痛苦。在此我把它分享给你。

创建

这个工具,手机上可以安装App,电脑端则无须下载任何东西。因为它提供网页版界面,打开浏览器就能用。

第一步是注册账户。可以使用邮箱注册,也可以直接选择微信号登录。

我两样都分别注册了。因为这样才可以左右互搏,给你演示如何协作写文章。

注册后登录,咱们新建一个文稿。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

点击新建按钮,就进入了一个空白文稿。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

我们写点儿字上去。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

用户体验跟你平时用word区别不大。可以通过一些工具调节文字大小、标题类别和颜色等。

你找什么呢?保存按钮?别找了,你的每一个动作,都会自动保存到云端。

点开那个时钟按钮,你会发现所有的写作与修改记录都完整保存着呢。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

看到那个还原按钮了吗?哪里写得不满意,可以直接简单粗暴地还原到之前的版本。

下面我们要使用这款在线编辑器的特色功能——邀请协作者,和你一起写文章。

邀请

点开协作按钮,作者列表里目前还只有你这个文稿所有者,显得空荡荡的。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

点击添加协作者按钮,因为我的另一个账户是用微信注册的。因此我们选择添加微信好友。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

用微信扫二维码。你会看到下面的操作提示。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

照着做就可以。然后好友就可以看到这样的信息。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

点开之后,好友就能看到你的这篇文档了。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

下面咱们来看看怎么协作写文章吧。

协作

你提出的问题,好友一下子就有了思路。于是改写内容为“如何激发学生创造力”。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

你这边可以同步看到好友的修订。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

对于好友的修订,你表示赞同,于是点击右侧的评论按钮,做出评价。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

好友立即看到你的评论,并可以做出即时答复。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

你俩可以交替输入自己的想法。左侧都有图标提示,究竟是谁做的改动。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

对方在手机上,也能看到类似信息。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

当你俩有不同看法的时候,可以用讨论区,立即交流想法。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

在这样欢快的气氛里,你们写好了文档。然后呢?怎么把文档分享给其他人看呢?

交流

想把你们的作品跟他人沟通交流,有2个途径。一个是分享,一个是导出。

先看分享。

点击右上角的分享按钮,你可以看到如下提示。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

点击开启后,可以看到文件状态发生变化。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

你可以把链接发给其他人,他们点击链接就能看到这篇文稿了。如果你希望更多人参与进来一起修改,可以把文件权限选成“可写”。不过我建议你慎用该功能,否则可能会有无数键盘侠把你的文档改成大花脸。你还可以点击微信按钮,用微信分享文章链接。

再来看导出功能。

这种方式更为传统。点击屏幕右上角三个点的图标后,会提示许多其他功能。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

选择导出,会提示你几种不同的文件格式。

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

既然大部分人都爱用word,咱们就导出成word文档吧。

打开导出后的文件看看,是不是很清爽呢?

如何愉快而高效地合写文章?痛点创建邀请协作交流讨论

使用方法介绍完毕,快点儿召唤小伙伴,一起协同写作吧。祝写作愉快!

讨论

除了本文介绍的工具外,你还知道哪些合作写文章的利器?它们有什么特点?欢迎留言,分享给大家。我们共同交流讨论。