HI,大家好,我是Excel教案。
上节课留的一个问题,你想到解决方法了吗?我很好奇,哪个年龄段获封影帝影后的人数最多,怎么快速统计?
函数“高手”总是一言不合就想写函数公式
Excel它的妙处在于,无论你能力处在哪个段位,都能找到解决问题的方法。只不过,是熬夜加班,还是早早回家的区别而已.……(统计分析的目标一变,函数公式就得重写,报表布局得重新调整)
对透视表高手来说,这些都是小菜一碟!透视表高手能够姿势优雅地:
1.将年龄、成绩、业绩等数据,按等距离分组,实现分段统计;
2.将日期记录,自动划分成月、季度、年进行分组汇总和查看
1.生成透视表:点任意位置,插入-数据透视表
2.初步统计:将成绩、姓名分别添加到行、值列表区域
3.确认分段要求:及格线以下为一组,及格线以上等距离分组
4.设置分段:点红框区域,打开组选择窗口,设置组合属性
我想……分数区间不等距分段可以吗?曾经,我也认为这种分组方式太高级,透视表无法实现,只能求助于函数。然而透视表远比我想象中的还要强大。
先取消组合,将原先的等距离分组恢复为初始状态
1.设置第一组:选中选中60分以下的数据,点组选择
修改分组名称:点击数据组1,在编辑栏修改分组名称
2.设置第二组:选择≥60,<75的数据,点组选择,修改组名称
依此类推,将剩下的成绩执行分组
用透视表进行分段统计,是不是So easy呢?分段统计要点回顾:
1.等距离分段:点击透视表中的数据,直接点组选择;
2.自定义分段:先选中同一段的数据,再点击组选择;
3.同时选中多个数据:
·结合筛选器——先筛选,再选择分组;
·按Ctrl 键点击——选择多个不连续数据
·按Shit键点击——选择多个连续数据;
4.恢复原状:取消组合
分组,可以强行生成一个新的字段,并据此进行统计,是数据透视表【无中生有】的一招。你学会了吗?
运用透视表进行统计分析时,还有两招能够让透视表发挥更大威力:
1.函数公式
2.计算字段