系统集成项目管理工程师第二版官方教材 10 大管理47过程及ITTO 汇总
整合管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
启动 | 1. 制定项目章程 | 1. 项目工作说明书(Statement of Work, SOW) 2. 商业论证 3. 协议 4. 事业环境因素 5. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 引导技术(头脑风暴、冲突处理、问题解决和会议管理等) | 1. 项目章程 |
计划 | 2.制定项目管理计划 | 1. 项目章程 2. 其他规划过程的输出 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 引导技术 | 1. 项目管理计划 |
执行 | 3.指导与管理项目工作 | 1. 项目管理计划 2. 批准的变更请求(纠正措施、预防措施或缺陷补救) 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 项目管理信息系统 3. 会议 | 1. 可交付成果 2. 工作绩效数据 3. 变更请求 4. 项目管理计划(更新) 5. 项目文件(更新) |
监控 | 4. 监控项目工作 | 1. 项目管理计划 2. 进度预测 3. 成本预测 4. 确认的变更 5. 工作绩效信息 6. 事业环境因素 7. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 分析技术(回归分析、分组方法、因果分析、根本原因分析RCA、预测方法(假设情况分析、模拟)、失效模式与影响分析FMEA、故障树分析FTA、储备分析、趋势分析、挣值管理) 3. 项目管理信息系统 4. 会议 | 1. 工作绩效报告 2. 变更请求 3. 项目管理计划(更新) 4. 项目文件(更新) |
5.实施整体变更控制 | 1. 项目管理计划 2. 工作绩效报告 3. 变更请求 4. 事业环境因素 5. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 变更控制工具 3. 会议 | 1. 批准的变更请求 2. 变更日志 3. 项目管理计划(更新) 4. 项目文件(更新) | |
收尾 | 6.结束项目或阶段 | 1. 项目管理计划 2. 验收的可交付成果 3. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 分析技术(回归分析、趋势分析) 3. 会议 | 1. 最终产品、服务或成果移交 2. 组织过程资产(更新) |
范围管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
计划 | 1. 规划范围管理 | 1. 项目章程 2. 项目管理计划 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 会议 | 1. 范围管理计划 2. 需求管理计划 |
2.收集需求 | 1. 项目章程 2. 范围管理计划 3. 需求管理计划 4. 干系人管理计划 5. 干系人登记册 | 1. 访谈 2. 焦点小组 3. 引导式研讨会(联合应用设计/开发JAD、质量功能展开QFD) 4. 群体创新技术(头脑风暴法、名义小组技术、概念/思维导图、亲和图、多标准决策分析) 5. 群体决策技术(一致同意、大多数原则、相对多数原则、独裁) 6. 问卷调查 7. 观察 8. 原型法 9. 标杆对照 10. 系统交互图 11. 文件分析 | 1. 需求文件(业务需求、干系人需求、解决方案需求、项目需求、过度需求、相关假设条件、依赖关系和制约因素) 2. 需求跟踪矩阵(业务需要、机会、目的和目标,项目目标,项目范围/WBS可交付成果、产品设计、产品开发、测试策略和测试场景、高层级需求到详细需求) | |
3.定义范围 | 1. 项目章程 2. 范围管理计划 3. 需求文件 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 产品分析 3. 引导式研讨会 4. 备选方案生成 | 1. 项目范围说明书 2. 项目文件(更新) | |
4.创建 工作分解结构WBS | 1. 范围管理计划 2. 需求文件 3. 项目范围说明书 4. 事业环境因素 5. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 分解 | 1. 范围基准(经过批准的范围说明书、工作分解结构(WBS)、相应的WBS词典) 2. 项目文件(更新) | |
监控 | 5.确认范围 | 1. 项目管理计划 2. 需求跟踪矩阵 3. 需求文件 4. 工作绩效数据 5. 核实的可交付成果 | 1. 检查 2. 群体决策技术 | 1. 验收的可交付成果(由客户或发起人以书面的形式正式签字批准) 2. 变更请求 3. 工作绩效信息 4. 项目文件(更新) |
6.控制范围 | 1. 项目管理计划 2. 需求跟踪矩阵 3. 需求文件 4. 工作绩效数据 5. 组织过程资产 | 1. 偏差分析 | 1. 工作绩效信息 2. 变更请求 3. 项目管理计划(更新) 4. 项目文件(更新) 5. 组织过程资产(更新) |
进度管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
计划 | 1.规划进度管理 | 1. 项目章程 2. 项目管理计划 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 分析技术(滚动式规划、提前量和滞后量、备选方案分析、进度绩效审查方法) 3. 会议 | 1. 进度管理计划 |
2.定义活动 | 1. 进度管理计划 2. 范围基准 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 分解 3. 滚动式规划 | 1. 活动清单 2. 活动属性 3. 里程碑清单 | |
3.排列活动顺序 | 1. 进度管理计划 2. 活动清单 3. 活动属性 4. 里程碑清单 5. 项目范围说明书 6. 事业环境因素 7. 组织过程资产 | 1. 紧前关系绘图法(前导图法PDM) 2. 箭线图法ADM 3. 确定和整合依赖关系(强制性、选择性、外部、内部) 4. 提前量和滞后量 | 1. 项目进度网络图(依赖关系) 2. 项目文件(更新) | |
4.估算活动资源 | 1.进度管理计划 2.活动清单 3.活动属性 4.资源日历 5.风险登记册 6.活动成本估算 7.事业环境因素 8.组织过程资产 | 1.专家判断 2.备选方案分析 3.发布的估算数据 4.项目管理软件 5.自下而上估算 | 1.活动资源需求 2.资源分解结构Resource Breakdown Structure,RBS 3.项目文件(更新) | |
5.估算活动持续时间 | 1. 进度管理计划 2. 活动清单 3. 活动属性 4. 活动资源需求 5. 资源日历 6. 项目范围说明书 7. 风险登记册 8. 资源分解结构 9. 事业环境因素 10. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 类比估算 3. 参数估算 4. 三点估算PERT 5. 群体决策技术 6. 储备分析 | 1. 活动持续时间估算 2. 项目文件(更新) | |
6.制定进度计划 | 1. 进度管理计划 2. 活动清单 3. 活动属性 4. 项目进度网络图 5. 活动资源需求 6. 资源日历 7. 活动持续时间估算 8. 项目范围说明书 9. 风险登记册 10. 项目人员分派 11. 资源分解结构 12. 事业环境因素 13. 组织过程资产 | 1. 进度网络分析(关键路径、关键链法、假设情景分析、资源优化技术) 2. 关键路径法Critical Path Method 3. 关键链法Critical Chain Method 4. 资源优化(资源平衡leveling、资源平滑smoothing) 5. 建模技术(假设情景分析、模拟) 6. 提前量和滞后量 7. 进度压缩(赶工、快速跟进) 8. 进度计划编制工具 | 1. 进度基准(经过批准的项目进度计划) 2. 项目进度计划(横道图/甘特图、里程碑图、项目进度网络图) 3. 进度数据(用以描述和控制进度计划的信息集合,至少包括里程碑、活动、活动属性,假设条件和制约因素) 4. 项目日历(可以开展活动的工作日和工作班次) 5. 项目管理计划(更新) 6. 项目文件(更新) | |
监控 | 7.控制进度 | 1. 项目管理计划 2. 项目进度计划 3. 工作绩效数据 4. 项目日历 5. 进度数据 6. 组织过程资产 | 1. 绩效审查(趋势分析、关键路径法、关键链法、挣值管理) 2. 项目管理软件 3. 资源优化 4. 建模技术 5. 提前量和滞后量 6. 进度压缩 7. 进度计划编制工具 | 1. 工作绩效信息 2. 进度预测 3. 变更请求 4. 项目管理计划(更新) 5. 项目文件(更新) 6. 组织过程资产更新 |
成本管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
计划 | 1.规划成本管理 | 1. 项目章程 2. 项目管理计划 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 分析技术(投资回收期、投资回报率、内部报酬率、现金流贴现、净现值) 3. 会议 | 1. 成本管理计划 |
2.估算成本 | 1. 成本管理计划 2. 人力资源管理计划 3. 范围基准 4. 项目进度计划 5. 风险登记册 6. 事业环境因素 7. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 类比估算 3. 参数估算 4. 自下而上估算 5. 三点估算 6. 储备分析 7. 质量成本COQ 8. 项目管理软件 9. 群体决策技术(头脑风暴、德尔菲技术、名义小组技术) 10. 卖方投标分析 | 1. 活动成本估算 2. 估算依据 3. 项目文件(更新) | |
3.制定预算 | 1. 成本管理计划 2. 范围基准 3. 活动成本估算 4. 估算依据 5. 项目进度计划 6. 资源日历 7. 风险登记册 8. 协议 9. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 成本汇总 3. 储备分析 4. 历史关系 5. 资金限制平衡 | 1. 成本基准(经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备) 2. 项目资金需求(中资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求) 3. 项目文件(更新) | |
监控 | 4.控制成本 | 1. 项目管理计划 2. 项目资金需求 3. 工作绩效数据 4. 组织过程资产 | 1. 挣值管理 2. 预测(基于非典型的偏差计算ETC、基于典型的偏差计算ETC) 3. 完工尚需绩效指数TCPI 4. 绩效审查(偏差分析、趋势分析、挣值绩效) 5. 项目管理软件 6. 储备分析 | 1. 工作绩效信息 2. 成本预测 3. 变更请求 4. 项目管理计划(更新) 5. 项目文件(更新) 6. 组织过程资产(更新) |
质量管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
计划 | 1.规划质量管理 | 1. 项目管理计划 2. 干系人登记册 3. 风险登记册 4. 需求文件 5. 事业环境因素 6. 组织过程资产 | 1. 成本效益分析 2. 质量成本 3. 七种基本质量工具7qc(因果图/鱼骨图/石川图、流程图/过程图、核查表/计数表、帕累托图、直方图、控制图、散点图/相关图) 4. 标杆对照 5. 实验设计DOE 6. 统计抽样 7. 其他质量管理工具(头脑风暴、立场分析、名义小组技术) 8. 会议 | 1. 质量管理计划 2. 过程改进计划(过程边界、过程配置、过程测量指标、绩效改进目标) 3. 质量测量指标 4. 质量核对单 5. 项目文件(更新) |
执行 | 2.实施质量保证 | 1. 质量管理计划 2. 过程改进计划 3. 质量测量指标 4. 质量控制测量结果 5. 项目文件 | 1. 质量管理和控制工具(亲和图、过程决策程序图PDPC、关联图、树形图/系统图、优先矩阵、活动网络图/箭头图/AOA活动箭线图/AON活动节点图、矩阵图) 2. 质量审计 3. 过程分析 | 1. 变更请求 2. 项目管理计划(更新) 3. 项目文件(更新) 4. 组织过程资产(更新) |
监控 | 3.质量控制 | 1. 项目管理计划 2. 项目文件 3. 可交付成果 4. 工作绩效数据 5. 批准的变更请求 6. 质量测量指标 7. 质量核对单 8. 组织过程资产 | 1. 七种基本质量工具(因果图/鱼骨图/石川图、流程图/过程图、核查表/计数表、帕累托图、直方图、控制图、散点图/相关图) 2. 统计抽样 3. 检查 4. 审查已批准的变更请求 | 1. 工作绩效信息 2. 质量控制测量结果 3. 核实的可交付成果 4. 变更请求 5. 确认的变更 6. 项目管理计划(更新) 7. 项目文件(更新) 8. 组织过程资产(更新) |
项目人力资源管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
计划 | 1.规划资源管理 | 1. 项目管理计划 2. 活动资源需求 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 组织结构图和职位描述(层次结构图:WBS、组织分解结构OBS、资源分解结构RBS,矩阵图:责任分配矩阵RAM/RACI,文本格式、项目计划的其他部分) 2. 人际交往 3. 组织理论 4. 专家判断 5. 会议 | 1. 项目人力资源管理计划 |
执行 | 2.组建团队 | 1. 项目人力资源管理计划 2. 事业环境因素 3. 组织过程资产 | 1. 谈判 2. 多维决策分析 3. 事先分派 4. 招募 5. 虚拟团队 | 1. 项目人员分派表 2. 资源日历(各个阶段到位的项目团队成员可以在项目上工作的时间) 3. 项目管理计划(更新) |
3.建设团队 | 1. 项目人力资源管理计划 2. 项目人员分派表 3. 资源日历 | 1. 集中办公 2. 团队建设活动 3. 基本规则 4. 人际关系技能 5. 认可与奖励 6. 培训 7. 人事测评工具 | 1. 团队绩效评估 2. 事业环境因素(更新) | |
4.管理团队 | 1. 项目人力资源管理计划 2. 项目人员分派表 3. 问题日志 4. 团队绩效评估 5. 绩效报告 6. 组织文化和组织过程资产 | 1. 观察和交谈 2. 项目绩效评估 3. 冲突管理(问题解决、合作、强制、妥协、求同存异、撤退) 4. 人际关系技能 | 1. 变更请求 2. 项目管理计划(更新) 3. 项目文件(更新) 4. 事业环境因素(更新) 5. 组织过程资产(更新) |
风险管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
计划 | 1.规划风险管理 | 1. 项目章程 2. 项目管理计划 3. 干系人登记册 4. 事业环境因素 5. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 分析技术 3. 会议 | 1. 风险管理计划 |
2.识别风险 | 1. 风险管理计划 2. 成本管理计划 3. 进度管理计划 4. 质量管理计划 5. 人力资源管理计划 6. 范围基准 7. 活动成本估算 8. 活动持续时间估算 9. 干系人登记册 10. 项目文件 11. 采购文件 12. 事业环境因素 13. 组织过程资产 | 1. 文档审查 2. 信息收集技术(头脑风暴、德尔菲技术、访谈、根本原因分析) 3. 核对单分析 4. 假设分析 5. 图解技术(因果图、系统或过程流程图、影响图) 6. SWOT分析 7. 专家判断 | 1. 风险登记册(已识别风险清单、潜在应对措施清单) | |
3.实施定性风险分析 | 1. 风险管理计划 2. 范围基准 3. 风险登记册 4. 事业环境因素 5. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 风险概率和影响评估 3. 风险数据质量评估 4. 风险分类 5. 风险紧迫性评估 6. 概率和影响矩阵 | 1. 项目文件(更新) | |
4.实施定量风险分析 | 1. 风险管理计划 2. 进度管理计划 3. 成本管理计划 4. 风险登记册 5. 事业环境因素 6. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 数据收集和展示技术(访谈、概率分布) 3. 定量风险分析和建模技术(敏感性分析:龙卷风图有助于分析冒险情景、预期货币价值分析、建模和模拟) | 1. 项目文件(更新)(风险登记册更新:项目的概率分析、实现成本和时间目标的概率、量化风险优先级清单、定量风险分析结果的趋势) | |
5.规划风险应对 | 1. 风险管理计划 2. 风险登记册 | 1. 专家判断 2. 消除风险或威胁的应对策略(规避、转移、减轻、接受) 3. 积极风险或机会的应对策略(开拓、提高、分享、接受) 4. 应急应对策略 | 1. 项目管理计划(更新) 2. 项目文件(更新) | |
监控 | 6.控制风险 | 1. 项目管理计划 2. 风险登记册 3. 工作绩效数据 4. 工作绩效报告 | 1. 风险再评估 2. 风险审计 3. 偏差和趋势分析 4. 技术绩效测量 5. 储备分析 6. 会议 | 1. 工作绩效信息 2. 变更请求 3. 项目管理计划(更新) 4. 项目文件(更新) 5. 组织过程资产(更新) |
采购管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
计划 | 1.规划采购 | 1. 项目管理计划 2. 需求文档 3. 风险登记册 4. 活动资源要求 5. 项目进度 6. 活动成本估算 7. 干系人登记册 8. 事业环境因素 9. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. “自制/外购”分析 3. 市场调研 4. 会议 | 1. 采购管理计划 2. 采购文件(方案邀请书RFP、报价邀请书RFQ、征求供应商意见书RFI、投标邀请书IFB、招标通知、洽谈邀请、承包商初始建议征求书) 3. 采购工作说明书 4. 自制/外购决策 5. 供方选择标准 6. 变更请求 7. 项目文件(更新) |
执行 | 2.实施采购 | 1. 采购管理计划 2. 项目文件 3. 采购文件 4. 供方选择标准 5. 卖方建议书 6. 自制/外购决策 7. 采购工作说明书 8. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 刊登广告 3. 投标人会议/发包会/承包商会议/供应商会议/投标前会议/竞标会议 4. 建议书评价技术 5. 独立估算/”合理费用”估算 6. 分析技术 7. 采购谈判 | 1. 选定的卖方 2. 合同 3. 资源日历 4. 变更请求 5. 项目管理计划(更新) 6. 项目文件(更新) |
监控 | 3.控制采购 | 1. 项目管理计划 2. 采购文件 3. 合同 4. 工作绩效报告 5. 工作绩效数据 6. 批准的变更请求 | 1. 合同变更控制系统 2. 检查与审计 3. 采购绩效审查 4. 报告绩效 5. 支付系统 6. 索赔管理 7. 记录管理系统 | 1. 工作绩效信息 2. 变更请求 3. 项目管理计划(更新) 4. 项目文件(更新) 5. 组织过程资产(更新) |
收尾 | 4.结束采购 | 1. 项目管理计划 2. 采购文件 | 1. 采购审计 2. 采购谈判(直接谈判、替代争议解决方法ADR、调解、仲裁) 3. 记录管理系统 | 1. 结束的采购 2. 组织过程资产(更新) |
沟通管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
计划 | 1.规划沟通管理 | 1. 项目管理计划 2. 干系人登记册 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 沟通需求分析 2. 沟通技术 3. 沟通模型 4. 沟通方法(交互式、推式、拉式) 5. 会议 | 1. 项目沟通管理计划 2. 项目文件(更新) |
执行 | 2.管理沟通 | 1. 项目沟通管理计划 2. 工作绩效报告 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 沟通技术 2. 沟通方法 3. 沟通技能 4. 信息管理系统(纸质文件管理系统、电子信息交流系统、专业信息管理系统) 5. 绩效报告 | 1. 项目沟通 2. 项目管理计划(更新) 3. 项目文件(更新) 4. 组织过程资产(更新) |
监控 | 3.控制沟通 | 1. 项目管理计划 2. 项目沟通 3. 问题日志 4. 工作绩效数据 5. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 信息管理系统 3. 会议(项目例会、项目启动会议、项目总结会议) | 1. 工作绩效信息 2. 变更请求 3. 项目管理计划(更新) 4. 项目文件(更新) 5. 组织过程资产(更新) |
干系人管理 | ||||
组 | 过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
启动 | 1.识别干系人 | 1. 项目章程 2. 采购文件 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 组织相关会议 3. 干系人分析(权力/利益方格、权力/影响方格、影响/作用方格、凸显模型) | 1. 干系人登记册 |
计划 | 2.规划干系人参与 | 1. 项目管理计划 2. 干系人登记册 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产 | 1. 专家判断 2. 组织相关会议 3. 分析技术(不了解、抵制、中立、支持、领导) | 1. 干系人管理计划 2. 项目文件(更新) |
执行 | 3.管理干系人参与 | 1. 干系人管理计划 2. 沟通管理计划 3. 变更日志 4. 组织过程资产 | 1. 沟通方法(交互式、推式、拉式) 2. 人际关系技能(与干系人建立信任、解决冲突、积极倾听、克服变更的阻力) 3. 管理技能(引导干系人对项目目标达成共识、对干系人施加影响,使他们支持项目、通过谈判达成共识,以满足项目要求、调整干系人所在组织的行为,以接受项目成果) | 1. 问题日志 2. 变更请求 3. 项目管理计划(更新) 4. 项目文件(更新) 5. 组织过程资产(更新) |
监控 | 4.控制干系人参与 | 1. 项目管理计划 2. 项目文件 3. 工作绩效数据 4. 问题日志 | 1. 信息管理系统 2. 专家判断 3. 组织相关会议 | 1. 工作绩效信息 2. 变更请求 3. 项目管理计划(更新) 4. 项目文件(更新) 5. 组织过程资产(更新) |