简单、实用还能直接上手的数据分析软件首推Excel软件，这个软件对于数据分析从业者或者是在校生处理数据很友好，不用写复杂的函数公式，只要导入数据进去，就可以直接得出数据分析结果，得出结果后只需对数据简单地进行分析即可。
这里推荐使用Excel中的数据分析工具箱，该工具箱默认在工具栏是没有的，需要在文件加载项中加载进来，使用Excel数据分析工具箱可以完美地进行数据分析，如果你希望借助下面的工具导入数据即可得出数据结果，不妨一起学习。
首先，要加载数据分析工具箱，新建一个Excel文件，点击文件选项卡，在弹出的菜单中点击选项。
弹出Excel选项对话框，在左侧的导航中点击加载项选项，在列表框中点击分析工具库，再点击底下的转到。
弹出加载宏对话框，将分析工具库前面的方框打上钩，点击确定即可。
Excel界面中点击数据选项卡，在分析功能区中就可以看到数据分析工具栏。
点击数据分析，弹出对话框，在分析工具列表框中选择需要进行的分析工具，点击确定即可，比如这里对2020年学生测试分数做一个描述统计，点击描述统计选项，然后点击确定。
在对话框中输入总分数区域，勾选标志位于第一行可以将第一行数据作为标题项，勾选汇总统计，点击新工作表组将描述统计的结果输出到一个新的sheet表中。
输出描述统计结果如下所示，对于以下的几个常用的统计指标做解释，每次考试共计有40个学生，平均分是439.6分，班级排名最中间的一位学生成绩是431.4分，分数同为426.6分的人最多，最低分为324.5分，最高分为582.5分。
同时，数据分析库还有数据可视化功能，比如这里研究1班学生成绩的分布情况，可以使用直方图，直方图用来展示数据的分组分布状态，在直方图中，矩形的宽度和高度表示频数分布，用来展示数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等。
这里首先对于分数数据做分组，根据之前描述统计的结果得出最大值和最小值，将总分数按照50分的步长做分组，比如分段点350代表350分及以下，分段点400代表351~400分，其他依次代表为401~450分、451~500分、501~550分、551~600分。
数据处理后，点击数据分析工具箱，在分析工具中选择直方图，点击确定。
输入区域中输入总分数这一列，接收区域输入分段点这一列数据，由于数据的第一行是标题，这里点击标志，勾选图表输出，并将结果输出到一个新的sheet表中。
如下即为输出的结果，可以看到分段点这里为数值，可以将数值替换为具体的分组类别，可以看到标黄的那一列。
将分段点数值替换为分组类别后，其他这一个类别频率为0，需要剔除，右键数据项点击选择数据。
在水平(分类)轴标签中剔除其他，可以剔除其他这一行数据。
双击数据项，设置数据系列格式，将分类间距设置为0%，这样可以减小数据类别之间的间距，直方图数据展示更加直观。
如下为排版后的学生成绩直方图，由直方图可以看出，成绩在401分~450分的学生人数最多，也就是说，本次考试学生成绩基本集中在401分~450分，而高分段501分~550分、551分~600分人数较少，反映出一次考试成绩处于高分的考生在少数，处于低分的考生也在少数，绝大部分考生的考试成绩在一个中位水平。
如上介绍了Excel数据分析工具箱的使用，包括数据描述统计分析以及数据直方图展示，操作简单，只需导入数据即可得到数据分析结果，如果你不满足于以上这点数据分析内容，不妨关注我，持续分享数据分析知识，带你零基础入门数据分析，掌握一项数据分析技能~