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你的iPhone 邮件助手:六个鲜为人知的Apple Mail 功能

iPhone 手机凭借其出色的品质和创新科技,占据了全球智慧手机市场的重要市场,其中内建的Apple Mail 邮件app ,是许多人邮件收发的首选平台。不过,你可能不知道的是,邮件app 还有许多鲜为人知的功能,这篇文章教学将分享六个iPhone 邮件功能,一起学起来吧。

六个iPhone 邮件好用功能

你是否知道你的iPhone 、iPad 或Mac 中内建的Apple 邮件app 不仅可以满足你的日常邮件收发需求,还藏着一些你可能未曾发现的强大功能呢?接下来,我们将分享六个极具实用性的Apple Mail 功能,让我们一起探索并学习如何使用吧!

 「代转」电子邮件

当我们遇到有人发错邮件,或者信件内容不再是自己需要参与的情况,对于这类问题,过往你可能会以「转寄」的方式处理,但Apple Mail 提供了一个巧妙的解决方案:「代转」功能。这项功能的特色在于只有原始寄件人的地址会显示给收件人,且所有的回覆也只会送至原始寄件人,如此一来,你可以优雅地退出对话,不再被缠绕在来来去去的邮件讨论之中。

你的iPhone 邮件助手:六个鲜为人知的Apple Mail 功能

 在iPhone/iPad 也能同时处理多封Email

习惯用电脑处理电子邮件时,你可以同时开启多个信件内容,待处理完后再一起寄出,然而iPhone 和iPad 的邮件app 也可以做到这件事。

当你正在写一封电子邮件,而又需要浏览或编写其他邮件时,只需轻轻地将当前打开的邮件视窗向下滑动,你就可以继续在应用程式中执行其他动作。而当你需要再次召回那封未发送的邮件时,只需要点选在萤幕底部的视窗集合,就可以找到所有已开启但尚未寄出的邮件,这让我们在处理邮件时更具效率,不再因为需要切换视窗而打断工作的流程。

你的iPhone 邮件助手:六个鲜为人知的Apple Mail 功能

 自定义滑动选项

你可以在邮件列表上选择邮件后,往右滑来将信件显示为未读,或者往左滑来把邮件移到别的收件夹,不过如果你有自己习惯的滑动水势,或者你的惯用手与Apple 预设的习惯不同,你也可以自己到设定里面,把滑动选项改成自己习惯的功能选项。

设定路径:进入「设定」>「邮件」>「滑动选项」,你可以为左滑和右滑设定不同的项目。

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 增加/减少预览的邮件内容

iPhone 的预览邮件内容是预设3 行,所以你在邮件清单列表上,就可以透过预览内容来快速得知该信件的初步内容,但如果你希望预览的资讯可以更多、或更少的话,也可以直接在「设定」上进行调整。

进入到「设定」> 选择「邮件」之后,就可以在「预览」功能里,进一步选择自己想要看到多一点内容,还是少一点内容。

你的iPhone 邮件助手:六个鲜为人知的Apple Mail 功能

以下范例是呈现3 行,或者选择多一点内容的5 行,两者之间看起来的差别:

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 在iPhone 上做个人风格的签名档

想要在iPhone 撰写、回覆信件时,也附上自己的签名档,就要帮信箱建立专属的签名档内容,不过iPhone 设定里的签名档,并没有提供HTML 编辑器可以进行字体大小、颜色、字型等工具功能,因此只能呈现最简单的个人资讯的呈现。

不过,你只要透过Pages app 把自己想要呈现的签名档内容,包含字体的大小、字体的颜色、字型等等。

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做好之后,再直接复制并贴到Apple Mail 的签名档设定里,虽然这个做法并没有透过电脑设定来得好用,但至少比原本只能选择粗体、斜体、底线来的好。

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 封锁联络人

我们时常会接收到一些垃圾邮件、广告邮件或者来自特定人士的扰人邮件,这些邮件会分散我们的注意力,甚至有时会影响我们的情绪,这时候就可以善用「封锁联络人」的功能。

只要在信件中点选寄件者的名称,就可以进一步选择「封锁此联络人」。

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如果发现自己误封锁联络人的话,也可以直接在信件中解除封锁,或者到「设定」里的「邮件」,可以查看「封锁名单」,也可以设定被封锁的信件要直接等到垃圾桶,或者继续保留在收件匣的选项。

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