日常生活中,相信很多人都会遇到这样的问题:在打印Excel表格的时候,由于表格里的数据太多了,导致了Excel表格过大,无法将其完整打印在一张纸上。那么这个时候我们要怎么办呢?
其实,想要将Excel表格里的数据完整打印在一张纸上,并不难,你只要这样设置就行啦:
一、将所有数据打印在一张A4纸上
1、打印时,宽度设置为【1】
在打印Excel表格时,我们只要先将宽设置为【1】,就能将Excel表格强制打印在一张上啦~
具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,找到【宽度】,选择【1页】就行啦。
2、设置每页打印都有标题
将所有数据打印在一张A4纸上,自然也包括了标题啦,那么怎么将标题打印在每张纸上呢?
其实,我们可以通过【设置每页打印都有标题】将Excel表格的标题打印在每张纸上~这种方法非常适合用在数据非常长的Excel表格中哦~
具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,点击【打印标题】,找到【顶端标题行】,框选Excel表格中标题行,最后点击【打印预览】进行预览,然后再进行打印即可。
二、其他打印方法
以上就是将所有Excel数据打印在一张A4纸上的方法了。下面再给大家讲讲其他好用的打印技巧。
1、只打印选中区域
具体步骤:先在Excel表格中,选好要进行打印的区域,然后再点击【文件】,点击【打印】,找到【设置】,点击选择【打印选定区域】就行啦。
2、横向打印
具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,找到【纸张方向】,然后点击选择【横向】,最后点击【文件】,点击【打印】即可。
3、单色打印
具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,然后再点击【页面布局】底下的小方框,点击【工作表】,勾选【单色打印】即可。
ok,关于Excel打印技巧的分享就到这里啦,大家都学会了吗?如果你有更好的方法,欢迎在下方留言交流哦~