天天看点

公众号客服系统如何设置关键词转人工?

公众号客服系统如何设置关键词转人工?

有的企业通过公众号承载用户的的售前售后相关信息,当用户提出的问题需要更深入的解答或专业建议时,自动回复可能无法满足需求,此时通过关键词转人工可以确保用户得到及时和准确的帮助。

例如,用户反馈系统错误或遇到其他需要人工干预的问题时,关键词转人工可以快速引导用户至客服团队,提高问题解决效率。

那么,公众号关键词转人工客服如何实现呢?

由于公众号后台只有私信功能,所以需要将公众号授权至第三方服务商,如芝麻公众号客服系统。

一、关键词转人工客服

然后在自动回复-关键词自动回复设置中,新建关键词自动回复规则。

设置可以自定义触发人工客服的关键词,如“转人工”、“人工客服”等,回复内容选择“指定客服”,可选择多个客服/客服组。

用户在公众号聊天页面回复“转人工”,自动进入人工客服接待页面。

公众号客服系统如何设置关键词转人工?

二、转人工客服添加关键词

当公众号管理员开启了机器人接待后,如果需要设置转人工规则。

公众号客服系统如何设置关键词转人工?

要在“转人工客服”设置中,添加关键词规则,如“转人工”、“人工客服”等,用户在公众号聊天页面回复“转人工”,自动进入人工客服接待页面。

公众号客服系统如何设置关键词转人工?

还可以设置转人工时间段和超时自动转人工。

1.转人工时间设置

指定时间段内,转人工规则才会生效。

公众号客服系统如何设置关键词转人工?

2.超时自动转人工

用户进入机器人接待列表,超过指定时间没有申请转人工,则系统会自动将用户转人工。

公众号客服系统如何设置关键词转人工?