公司要参加展会,却不知道如何搭建展台,虽然一般都是有第三方公司承接展位搭建,但公司作为参展方,也需要了解一下展台搭建的注意事项,接下来我们就一起看看展台搭建的流程步骤和展台施工搭建要注意的事项吧!
展台搭建流程
1、确定展位要求
确定展位的用途、展示内容和面积大小以及展位所在地的规定和限制。
2、展位设计方案
根据展位需要,制定展位规划、色彩、灯光、扬声器、宣传内容等,制作展位设计方案图。
3、确定展位材料和设备
根据设计方案,选择合适的展位材料和设备,如展架、灯箱、背景墙、展示柜、展示屏、音响设备等。
4、搭建展位结构
根据设计方案、展位材料及设备,进行展位结构施工,安装展架、背景墙、展示柜等。
5、展位展品和宣传资料布局
根据设计方案和展位需要,安排展品的位置和布局,设计制作宣传资料和展示文案,装饰展位。
6、调整和优化展位效果
调整展位效果,如灯光、扬声器、展示屏等设备的调整和展示效果的优化。
7、展位验收清理
展位建成后,进行展位验收,检查展位结构、设备、展品的完整性和安全性,清理现场。
展台施工注意事项
1、搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。
2、所有展览搭建物不能封顶,与天花的距离不少于50CM,与墙的距离不少于60CM。
3、不得使用燃或易燃材料进行搭建和装修,不得将消防器材挪作它用,搭建物及展品不得阻挡消防栓,不得占用消防通道。
4、展场内不准生火,如需动火作业(明火、电焊、气焊),必须通过承办单位事前向保安部申报,经批准领取动火证并做好现场防范工作,方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者,予以追究当事人责任。
5、参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程,须向展馆方支付展场施工管理费。
6、展会搭建施工中所有参展商不得使用万用电源插座及插头。