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工厂案例 | 生产小工单管理,一文搞定所有车间生产管理解决方案

在某电子制造厂,由于生产流程不规范,传统管理方式和工具导致生产效率低下,部分电子设备出现瑕疵。由于缺乏生产管理系统,负责人需多次跑到车间进行——查看和统计,无法实时了解生产进展和产品质量问题,导致不能及时发现和解决。无代码平台速融云提供轻量级、操作简单和高效的生产小工单管理解决方案。

速融云作为一站式企业管理平台,基于业务表单、业务流程、智能助手和报表分析功能,无需编程或代码经验,仅需拖拽操作即可快速上手。企业可以根据实际需求灵活自定义系统,随业务变化随时调整,随时解决或满足业务需求,提供极高的灵活性和适应性。

以下以某电子制造厂为案例,详细分享如何根据对生产管理需求设计和搭建生产管理系统。希望对您在管理工厂有参考帮助或价值,具体内容如下:

  • 高度自定义灵活设计搭建生产计划
  • 新建视图管理和查看自己生产计划
  • 设置数据精细化管控生产计划数据
  • 全程监控自动创建录入生产工序表
  • 智能自动生成多维度生产报表分析

生产管理方案

数字化线上管理生产计划、组织、控制等,可提升生产资源的优化配置和生产效率,其生产管理模块包括报工管理、工序质检管理、生产领料管理、生产退料管理。

  • 生产计划:规划和记录生产任务、目标、工序、资源分配等,确保生产进展按时交付。
  • 生产工单:根据计划自动生成生产工单,系统监控跟进并实时更新生产进展,生产进度全程透明。
  • 生产工序单:用于指导生产作业,规范形成标准化作业流程,明确工序要求,保证生产质量。
  • 维修单:通过质检筛选不合格产品及时维修,降低返工和维修成本,有效提升产品合格率。
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高度自定义灵活设计搭建生产计划

如何根据实际业务快速创建生产计划表?如下图点击新建表单→「流程表单」,设置业务表单名称为生产计划表,进入编辑表单页面。

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速融云提供几十种丰富强大的字段控件,常见的比如有单行文本、长文本、人员控件、数字控件、金额空间、日期控件等,企业可根据表单管理需求进行拖拽设置。

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新建视图管理和查看自己生产计划

根据对生产计划数据管理需求,需设置不同负责人查看和管理该生产计划,由主管或生产小组部门在线查看管理所有生产计划。传统管理是新建多张 Excel 表,人工录入效率较低,信息准确性难保证。

只需在该生产计划表分别新建不同视图,比如生产计划汇总,如下图新建数据视图,在应用设置数据权限即可实现,生产计划数据实时更新。

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那如何实现不同负责人查看和高效管理自己的业务表?很简单,新建表格视图,设置名称为「我创建的生产计划」,设置其筛选条件为创建人等于当前用户,设置后点击保存发布。

系统根据当前用户自动筛选该用户的生产计划,节省人为手动整理数据成本。实现同一张生产计划表,不同人只能查看和管理自己的数据权限,确保数据安全。

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设置数据精细化管控生产计划数据

为保证业务数据安全,速融云支持设置多个精细化数据权限:业务表单、流程引擎、应用权限、视图权限、仪表盘权限等。这里以数据视图权限为例,演示如何灵活控制细化到单个字段权限。

以生产计划(总)数据视图为例,在视图设置→数据过滤/权限,根据实际业务需求设置隐藏字段、列表隐藏字段、冻结列、只读字段等,同时支持设置是否允许团队成员查看其他辅助数据、是否修改、删除、导出等,确保数据安全百分百。

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全程监控自动创建录入生产工序表

生产计划审批通过后,需进入下一个环节(生产工序),一般传统人为记录和分派处理,但涉及工序环节复杂,产品定制化要求高等易导致工序信息不准确,未及时同步等。

那如何解决这一问题,很简单,设置智能助手监控生产计划表,根据生产计划审核结果或数据变化,自动新建并录入生产工序表,自动提醒负责人填写工序信息并提交。

如下图新建智能工作流,设置名称为创建生产工单,在模式选择智能工作流,智能工作流是指根据表单发起、拒绝、完成或数据的更新自动执行工作流。

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设置事件触发节点,即生产计划流程完成时,并在下方节点新建自动创建新表单节点,点击设置该节点名称。

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设置操作目标应用和表单为生产工单,并设置指定的填写规则,比如生产计划编号、生产负责人、计划开工日期、完成日期、生产明细、工单状态等,节省人为低效重复办公时间成本。同样也可用于其他自动化业务流程,非常简单实用。

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智能自动生成多维度生产报表分析

可通过简单设置对业务分析具体要求,系统全程24小时监控所有业务,自动整理计算所有数据,实时生成多维度生成报表分析。根据不同角色/部门对生产报表分析需求,我们分别设计三个常用生产报表,分别是:生产监控、生产执行、生产数据看板。

生产监控报表

生产组长需实时监控生产进展,比如生产计划是多少?工单总数多少等,在报表都一目了然。

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生产执行报表

客户经常催问生产进度,我们在报表看到等待前置工序有多少、待处理工序多少和具体明细等。这样就不用再跑车间问。

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生产数据报表

比如生产领料总数、退料总数,以及入库和用料各占比多少等等,也支持在手机报表查看,非常灵活。

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由于篇幅有限,以上仅分享生产小工单部分生产管理解决方案,如想详细了解更多采购、销售、库存、质检、设备维修等,可点击这里抢先领取生产管理系统「链接」。(如需MES系统试用版,欢迎联系我们。)

总结

根据以上解决工厂常见场景痛点,可帮助工厂零门槛低成本结合实际需求,在无代码速融云平台简单搭建好用的生产管理系统,帮助实现如下:

  • 实时监控与优化:实时追踪生产进度和任务状态,及时调整生产计划,避免延误和资源浪费。
  • 精准库存管理:实时更新库存信息,自动提醒补货和优化库存水平,确保生产顺畅进行。
  • 提升质量控制:系统化记录质量检查数据,方便问题追溯和分析,持续改进产品质量。
  • 数据驱动决策:自动化收集和分析生产数据,提供决策支持,优化生产流程和资源配置。
  • 降低运营成本:通过精细化管理和自动化流程,减少人工操作和错误,提高整体运营效率。
  • 增强客户满意度:确保准时交付和产品一致性,提高客户满意度和信任度。

速融云, 一站式企业数字化管理平台,支持中小企业根据实际业务需求个性化搭建表单/系统,包括但不限于:文本、定位、图片、扫码、附件、下拉框、进度条等等,实现线上数字化信息管理,也支持从应用、流程节点、填写表单等多方面设置颗粒化的数据权限,在保证数据安全前提下,可实现多部门高效协作。

除此之外,也可自定义设置流程引擎,比如会签、或签、逐级审批等,填写审批数据权限、自动打印、跳转节点、延迟节点等等。全方位360°满足个性化业务需求,真正做到为解决用户问题而服务,而非让用户为软件服务。

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