最近在重新整理日報,周報,月報的資料展現形式,越發覺得一份資料如何展現對于我們資料分析師的閱聽人而言是非常重要的,資料是一種藝術,其原因之一在于如何把數字通過我們的處理變成一張漂亮的圖形,意義有時候很重要,換句話,這也是展現一個人的态度和實力的管道。
前段時間看了《Excel圖表之道》這本書,收益良多。打開了我的資料展現和分析的思路,一份資料在不同的、合理的圖表展示出來,代表和反映了不同的資訊。恰好一位網友給我看了一張圖,我覺得挺好,有些情況下我們可以這麼拿出來秀一下,但更多的是展示資訊給我們的閱聽人。展示的圖表如下:
這張圖表應該算是時下比較流行的infographic。看似用Excel不能完成,如果仔細來看,其實不難,很容易我們就能做出來,之後我也做了一張,可以看看效果,基本不差。要做這張圖表有兩種方法,就說說相對複雜的一種方法。
首先,看一下原始資料如下:
選擇“插入|柱形圖|簇狀柱形圖”,如下所示:
選擇要插入的資料,删除圖例,之後圖如下所示:
到此,我們第一部分條形圖基本制作完成了,但是比較蛋疼的是下面的小圓圈怎麼搞定,難道一個一個的粘貼複制,畫出來?當然不是了,這部分是整個圖形制作的比較複雜的地方,下面我說說我的辦法。首先我們加一列輔助資料,值設定為-90(等一下說為什麼是-90)。
之後我們把這列資料插入到之前的圖表中,圖形變化為如下的形式:
可以看到圖中紅色的部分為我們後來插入的資料,右鍵點選紅色部分,在彈出來的菜單中選擇改變圖表類型。
之後,我們重新設定成帶資料标記的折線圖。
此時圖表變成如下的形式,稍後我們就針對這部分進行調整。
點選紅色部分,右鍵單擊,選擇設定資料系列格式,設定資料标記選項,内置,圓形,16号,并改變顔色為橙色,同時線條顔色也要改正為橙色,改後的形式如下:
需要補充說明的是此處設定的-90,是為了保證數字在我們設定的圓圈中顯示。
之後我們先進行美化,删除網格線,删除坐标軸,橫坐标軸的線條設定為無色,變成了如下的形式。
此處說明一點的是,最高值得條形圖為橙色,剩下的為灰色,如果你還是點選一個條形圖改變一下顔色,你的方法就太老土了,你隻需要該變一個條形圖的顔色為灰色就OK了,剩下的條形圖選中,按一下F4就OK了,F4重複上一次操作。
之後我們關心的是怎麼來做這個圓圈,這個圓圈是另外一個圖做出來的,點選插入,其他圖表,選擇圓環圖,我們同時做一列資料,将一列資料放到圓環圖,如下所示。
此時将圓環改成橙色,樣式和标準圖中一樣就OK了,之後組合一起就完成了制作。