有關文員實習報告彙總5篇
随着社會一步步向前發展,越來越多的事務都會使用到報告,多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。其實寫報告并沒有想象中那麼難,以下是小編幫大家整理的文員實習報告5篇,歡迎大家分享。
文員實習報告 篇1
兩個月實習期間,我在甯波海曙比特資訊技術有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則随時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同僚,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上适應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競争,無法忍受同僚之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到上司重用,所幹的隻是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色同僚的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支援,每日隻是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
“在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作隻是打打電話處理檔案,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間内學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們隻能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個資訊爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
20xx年x月x日
xxx(姓名)
文員實習報告 篇2
文員職位一向都是文科類大學生首選的工作之一,本期我們為大家提供一篇文員實習報告範文,希望可以給在職的文員實習生提供參考範例。
很久以前就看過上海三菱電梯的廣告,現在回想起來那句經典的廣告詞仿佛還回蕩在耳邊,“上上下下的享受,上海三菱電梯。”不過當時的我怎麼也不會想到,在這個流火的八月,我會來到上海三菱電梯公司廣西分公司實習。
當知道我的實習請求被允許的時候,我真是說不出的高興,這樣的實習機會對于即将畢業的我來說是相當珍貴的,同時我也是非常擔憂的,一個人來到一個陌生的城市,陌生的環境,之前沒有任何公司工作經驗的我能不能适應三菱公司的工作要求呢?不求有功,但求無過。我懷着這樣的心情開始了我在三菱公司的實習生活。
第一天開始實習,怯生生的走進三菱公司的我立即就被三菱公司整潔的環境,寬敞明亮的辦公室,從業人員整齊劃一的工作服所震撼。上班時間剛開始,大家就忙了起來。公司到處可以聽到從業人員3,5個聚在一起讨論工作上的事情,電話聲此起彼伏。不愧是中日合資的大公司啊,我心裡不禁這樣感歎道。
實習的第一個星期,是我實習的初始階段,也是我學習得最多的階段。在銷售部各位經理和前台小韋姐的幫助下,我學會了傳真機,列印機,影印機,碎紙機等各種辦公器材的使用;還學會了如何整理公司的回訪單、保修單,将它們分門别類的放入檔案夾中;還有就是在銷售部經理小曾的教導下學會了最基本的詢價,将有意與公司建立關系的客戶資料輸入公司網絡備案,并按照客戶、代理商傳真過來的電梯要求輸入電腦,進行詢價,制作詢價單,送出詢價員。通過制作詢價單,使我對影響電梯價格的電梯型号、轎廂材料、門廳規格、提升高度等有了初步的了解,從中受益匪淺。在這個星期中,我還負責公司職員的午餐訂餐工作,整理辦公桌,将列印過的紙進行分類回收利用,公司電話的接轉,事情繁瑣而有意義,讓我感覺過了很有意義的一個星期。
實習的第二個星期,除了繼續上個星期學到的工作外,電梯的報價也成為我新的實習工作,将詢價員發回的價格提升5%傳真給客戶、代理商。因為涉及價錢的關系每次我都再三檢查,并請銷售經理幫我檢查完才安心的傳真出去。這個星期還開始學習打公司的檔案和信函,讓我意識到自己的打字速度有待提高,今後要多練習盲打。閑下來的時候還會跑到琅東站寄快件,将檔案盒的手寫标簽替換成列印版,用去光水将粘在玻璃上的透明膠印迹清除,這些都是從公司同僚那裡學來的,在三菱實習的每一天都很快樂。
實習的第三個星期,正好遇上公司有幾個投标項目,我也有幸能加入标書制作的工作中。校對标書,列印标書——每次都有好幾十頁,查找資質檔案,打孔,裝訂,然後拿給上司簽字蓋章,最後封标,一做起來就是1個多小時,有時忘記了吃飯,下班時間過了也還在繼續,當我和大家制作完一份标書的時候真的很有成就感。這工作雖然複雜,卻讓我學到的很多東西,也鍛煉了我的耐心和毅力。在制作标書的過程中,我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今後我将從事什麼職業,我會記着這種感覺,将它帶到我今後的工作中去。
在三菱電梯公司實習了三個星期,對公司我也有一些自己的想法,有些小問題我覺得應該注意一下。首先,公司的辦公系統網絡速度太慢,每次詢價的時候,重新整理網頁都要好幾十秒,實在是讓人等得心急,應該像總公司反映一下,優化公司辦公系統網絡,提高辦公效率。其次,公司的辦公檔案模版存儲在電腦中太過随意,每次需要用時就整個電腦一個一個硬碟,一個一檔案夾去找,這樣既影響效率,也不利于資源的共享。應該把檔案分門别類,按首字母或按類型存放在不同的檔案夾,友善查找。再次,像訂書機,解釘機之類的小東西,應該人手一個,或存放在統一的友善使用的地方,不應使用完後随意亂放,以免真正需要用的時候找得辛苦。當然,以上僅僅代表我個人的想法,如有冒犯之處實屬無心,請多包涵。
最後,我要感謝上海三菱電梯公司廣西分公司給我這樣的機會,讓我在此而實習,同時也為給公司帶來的諸多不便,深感不安。我還要感謝上海三菱電梯公司廣西分公司的各位上司和同僚在實習期間對我的照顧,教會了我很多課堂上學不到的東西,包容我的無知,特别是這次實習期間大家都親切的叫我表妹,讓我感覺到家的溫暖。我在上海三菱電梯公司廣西分公司實習的每一天都是那麼的充實,那麼的快樂,讓我覺得能到三菱電梯廣西分公司來實習時多麼幸運的事。我打從心裡喜愛着三菱電梯廣西分公司這個大家庭。最後,我祝願上海三菱電梯公司廣西分公司業績蒸蒸日上。
文員實習報告 篇3
一、實習時間
20xx年11月~20xx年2月
二、實習機關
佛山xx有限公司
三、實習崗位
文員
四、實習過程
在即将畢業的這幾個月裡,我主要負責的工作内容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,是以我将在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經曆,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。隻是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的同僚學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。隻是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。銷售文員在公共場合活動時要注意内外有别,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準确,是對工作品質的要求。文秘管理的準确性是指正确展現政策,正确表達上司意圖,正确地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證上司工作的'準備性。文秘管理的準确性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須态度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的品質,用詞要準确,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會贻誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,隻是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,是以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的了解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
在這一個多月中,我的主要工作内容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作内容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行複試;
2、開試工單通知複試通過者試工,并做好登記;
3、協助做好新員工入職教育訓練、階段性教育訓練等教育訓練工作;
4、送檔案至各級上司,簽收檔案;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備随時出檔和歸檔;
6、影印、速印辦公檔案,發傳真,領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤,并将考勤明細送至各部門核對簽字;
五、實習體會
回想起自己的這一個月的工作經曆,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是曆練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同僚,相處之道完全不同。因為新入職自己所幹的隻是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。其實就算一個新招聘進來的正式員工,也要從小事做起、底層做起,更何況是尚未走出校門的實習生呢。作為新人,什麼都不了解,怎麼可能不“打雜”呢?手上做的事雖小,但卻能因為寬廣的眼界而變得意義重大起來。
在“打雜”的日子裡,正是了解工作流程,熟悉業務知識,尋找自身差距的好時機。把實習的崗位作為了解一個行業的視窗,處處留心,多觀察,多思考,收獲才會更多。而實習一般都會有正式的員工來做指導老師,這就是一個絕佳的學習機會。而且從對待小事的态度上,更能看出一個人的素質。連一點兒小事都做不好,如何能讓人對你有信心,将更重要的職責傳遞給你?此外,端正心态和學會面對自己“不喜歡”的工作,也是實習的必修課。要知道企業要的是實用型人才,企業要看你是否符合他們的要求。老闆給你安排工作,可能很少是你“喜歡”做的。能否做好那些自己不願意做的事情是一個人是否成熟的标志,也是一個人能否取得人生成功的重要因素。
實習,是大學生活的結束,也是自己步入社會努力工作的開始。在這短暫的實習期間,我深深感到了自己的不足,專業理論知識和實踐應用上的差距。在以後的工作學習中,我會更加努力,取長補短,虛心求教,不斷提升自我,在社會上貢獻出自己的一份力量。将來無論在什麼崗位上,都會努力上進,都會做一個對自己,對工作負責任的人!
文員實習報告 篇4
轉眼間校園生活馬上就要結束了,這是不可避免的,我突然感覺有了一種新的動力!有一種挑戰感。我以後的生活方式第一次發生了質的轉變!我開始走上從校園到公司的第一步!實習時間是兩個月,但是在這兩個月中,我從思想到環境,到社會,甚至飲食起居都發生了徹底的變化。。。。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。而且這些轉變必須在兩個月之類完成,然後我馬上就要正式開始自己的工作生涯以下是我這兩個月來的切身感受:
我應聘的職位是化學部文員。後來才知道等同于電腦員,做了第一個星期後感覺自己還不大适應,最明顯的就是很會犯錯,既而總是懷疑自己能不能堅持下去,還不能很清楚的找到自己的定位。看着上萬個單品都要去熟悉,要弄清報告流程,如何制作,制作過程中的細節問題。。。我恐懼了,很多時候,堅持變成了一種等待。當我順應了這種生活,商品潛移默化的被我所熟知的時候,我開始等待新的恐懼。一直在不停的學習撲踵而來的東西,坐在辦公室也沒有想象中的那份清閑,操作從未接觸過的word,excel等的軟體中的具體操作,幸運的有個“師父”教我。第一次接觸的時候感覺她真的很兇,一不小心做錯事的時候就會被罵,我其實在公司一直以來真的很害怕的就是她叫我名字,那就是我犯錯的時候,或許有點誇張吧。。。經過一個月下來發現原來在學校以為不足以貴的學習也在工作中慢慢派上用場。知識是一種儲備,如一支優質股,終有一天會你會看見它的上漲。在不斷熟悉的工作中,任務開始加碼。從單純的打電腦單到做報表;向供應商報要貨計劃;給客源調整順應季節時間的商品和商品的新老替換,制作新品報價單。從産品到價格每一步都得細緻,稍稍疏忽就有可能給店裡帶來損失。這對于一向行事馬虎急躁我是一大修煉。當某一天發現自己能獨立工作,能做這麼多事的時候。兌換的是同等的付出。五月是一個忙季,因為我的師父離職,加之沒有新的人手進來,是以顯得人手不夠,通常都是我最後一個下班,有時候還會拖延同僚。
自學能力
“在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的業務人員就大不一樣了。他們需要依靠自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個資訊爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
工作很不便
由于現在還住校,是以每天7點不到就得起床去擠公共汽車,就算再寒冷再差的天氣,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能随心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話,口幹舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭上司責罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理财能力,我們剛畢業,工資水準普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,是以很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
同僚相處
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在着利益關系,又工作繁忙,很多時候同僚不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同僚表面笑臉相迎,背地裡卻勾心鬥角不擇手段,踩着别人的肩膀不斷地往上爬,是以剛出校門的我們很多時候無法适應。比如我們公司做網絡推廣的同僚,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同僚搶去自己的業績,因而關系顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作态度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導緻工作效率不高,每天隻是在等待着下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同僚搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司裡同僚之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。
總結
我是學國貿(營銷方向)的,在書本上學過很多套經典營銷理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競争的殘酷,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同僚,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我有時感到彷徨,迷茫,無法馬上适應新的環境。然而在實習期間,從上司身上學到了計劃與執行。開展一項工作之前有一個詳細的計劃可以使我更好地掌握工作的流程,更合理地配置設定時間,提高工作效率。執行,就是把所想所寫付與行動;對上司配置設定的任務最快效率完成并跟進驗證。執行,不僅僅是停留在口頭上,有執行才會有效果有收獲。上司們對細節的認真對待令我明白商場無小事,任何事情都會對商場信譽産生影響。從實際工作操作中,我學會了耐心與協助。無可否認,這份工作是既瑣碎又辛苦的,卻又是很重要的。每天的檢查、發現問題、解決問題的過程,耐心與細心是工作中必不可少的,既然接受了任務就要抱着負責到底的心态對待每一項工作。在老闆與同僚的幫助下,我漸漸學會了如何尋找解決問題方法,如何扮演好自己工作中的角色。過程中,說不是主要的,一起做才是實在。工作感觸,唯有不斷的學習,才能在理事中準确的尋找到處理方法,才能跟上前進的步伐。讓努力不曾怠懈,學習不曾停止!感謝這筆成長經曆,它給我的出入社會上了一堂深刻的公開課。
文員實習報告 篇5
一、實習目的。
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,将所學知識用于實際工作。
二、實習時間。
11月1日至11月20日。
三、實習機關。
公司辦公室。
四、實習主要内容。
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。實習報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接上司,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,上司要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得上司能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面資訊的優勢,輔助上司決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好上司之間、部門之間的協調工作,幫助上司有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群衆的學習、思想、工作、生活情況,及時向上司反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本機關的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向上司反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本機關的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關上司,根據上司的批示,具體落實承辦機關和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上從業人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。是以,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的從業人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。
秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。是以,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些上司交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請上司重新考慮,以保證正确貫徹上級的訓示精神,把工作做好。
2、要有準确性。
準确是對工作品質的要求。文秘管理的準确性是指正确展現政策,正确表達上司意圖,正确地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證上司工作的準備性。文秘管理的準确性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須态度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的品質,用詞要準确,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會贻誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
希望能通過實習,努力提高工作水準,适應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的文員工作做得更好!
【有關文員實習報告彙總5篇】相關文章:
1.有關文員實習報告彙總8篇
2.有關文員的實習報告
3.有關行政文員實習報告
4.有關文員實習報告三篇
5.有關文員實習報告4篇
6.有關文員實習報告四篇
7.有關文員的實習報告例文
8.有關文員實習報告三篇