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請示的批複

關于請示的批複

  關于請示的批複1

  xx省地質勘測大隊:

  你大隊關于購置冷藏冰箱的請示收悉。現批複如下:

  一、同意明年購置冷藏冰箱XX台。

  二、不足部分的經費由局裡分兩次撥付,第一次撥付X萬元。

  三、所撥經費專款專用,不能挪作他用。

  特此批複

  xx省地質礦産局

  xxxx年x月x日

  關于請示的批複2

  雲南分公司:

  你分公司《xxxx集團有限公司雲南分公司關于支援雲南旱災的請示》(公司發xxxx号)收悉,現批複如下:

  同意雲南分公司支援雲南災區15萬瓶xxxx純淨水。 特此批複。

  xxxx集團有限公司

  xxx年二月二十八日

  批 複

  一、批複的适用範圍和特點:

  适用于答複下級機關的請示事項。

  批——表态,複——回複。上級準許不準許都得批複。批複依據下級的請示而寫。(被動行文)

  特點

  1.行文的被動性

  批複是用來答複下級請求事項的,下級有請示,上級才會有批複。下級有多少份請示呈報上來,上級就有多少份批複回轉下去。批複不是主動的行文,是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的,就是報告和函。不過,報告隻有在答複上級機關詢問時才是被動的,函隻有複函才是被動的,是以說,純粹的被動性公文隻有批複。 2.内容的針對性 批複的針對性極強,下級機關請示什麼事項或問題,決不能答非所問,也無需旁牽他涉。 3.集中性和明确性

  由于下級的請示是一事一報,請示内容十分集中,相應的批複也是一文一批,答複的内容也十分集中。是以批複的篇幅一般都不長。

  批複的态度和觀點必須十分明确。對于請求訓示的請示,批複要給以明确的訓示;對于請求但對某些個别環節提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背态度明确的原則。但如果觀點不明,态度含混,令下級機關無所适從,就不合基本要求了。

  4.政策性和依據性

  對于撰寫批複的上級機關而言,不管是發出訓示還是準許事項,都必須有政策依據,不能随意為之。對于發出請示的下級機關而言,批複一旦到達,就是行動的依據,不得違背。在這些方面,批複和訓示的特點是一緻的。

  二、批複的分類

  1.按态度:肯定性批複、否定性批複

  2.按請示内容:無權——準許性批複;困難——幫助性批複;不明——訓示性批複 三、批複的寫作

  1、标題

  批複往往在标題中,明确表示對請示事件的意見和态度,而一般公文标題中的主要内容部分往往隻點明檔案指向的中心事件或問題,多數不明确表示态度和意見。

  較為簡明、常用的标題是:發文機關+表态詞(同意或不同意)+請求事項+文種 也有的隻寫事項和文種,例如:《關于調整動物防疫網絡建設年度計劃的批複》

  2、正文 由三部分組成,分别是批複依據、批複事項、執行要求。 思路: 引據同意(+要求) 理由+不同意 結語

  批複的正文一般由三個部分組成:

  (1)引語(批複依據)批複的開頭通常要引述來文作為批複的依據,引述的`方法有四種: 第一種是結合請示的日期引述,如“×年×月×日來文收悉”;

  第二種是結合來文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;

  第三種是引來文日期和來文名稱,如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”, 第四種是引述來文日期和請示事項,如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。

  (2)主文(批複主體)

  這部分應針對下級機關請示的事項,表示同意與否的态度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答複請示事項針對性要強,答複要明确具體,簡明扼要,表達要準确無誤。

  (3)結尾 是批複正文的最後部分。 它的寫法有三種:

  第一種是提行寫“此複”或“特此批複”;

  第二種是寫希望和要求,給執行請求事項的答複指明方向;

  第三種是秃尾,就是請示事項答複完畢就告結束,此種結尾方法使用的頻率越來越高。

  要寫好批複還應注意以下幾點:

  第一, 有核實請示緣由的真實性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應先作調查研究;

  第二, 凡請示事項涉及其它部門或地區的問題,批複前都要與其協商,取得一緻意見; 第三, 及時批複,以免贻誤工作。對不按行文的正常管道辦理或一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。)

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