【子亦觀點】：事情太多難以理清是很多人都遇到的問題，協調不好就會出現混亂的狀态和低效的結果，更甚者會是以産生焦慮情緒。是以必須掌握科學合理的管理方法，并有效運用到工作和生活中，減輕壓力和負擔。
什麼原因導緻處理事務容易混亂？
1.總是被突發事件打斷
當你坐到電腦前準備回複郵件，卻接到朋友打來借錢電話；
當你參加工作會議等待發言時，卻收到客戶的投訴資訊；
當你準備下班回家時，卻被同僚邀請晚上喝酒；
當你周末打算出遊時，卻接到上司要資料報表的電話。
我們總是在一邊處理事務，一邊受到新事務幹擾，突發事件成影響效率的主要因素。
2.沒有合理的事務安排
把孩子送到學校，才想起昨晚的手工作業沒有帶；
老闆找你要資料時，才想起有個報表沒有做；
着急忙慌把工作總結寫完，才發現老闆下個月才要；
收到銀行還款逾期通知，才想起上個月賬單忘記處理。
面對紛雜的工作和生活事務，沒有合理的安排協調，全部擰巴在一起變得一團糟。
低效做事會有哪些影響？
1.對個人生活和精神狀态造成影響。
工作的時候被生活的事務打擾，休息的時候又被工作事務影響，工作和生活彼此交叉，忙的不可開交，卻還是看不到全部完成的希望。
長久處在這種混亂的狀态，人的精神和情緒都會受到影響。常見的問題就是狀态低迷，感覺做任何事情都提不起興趣，對事物的态度比較消極。嚴重的會産生焦慮情緒，開始抱怨各種不公平，失去進取心。
2.工作品質和效率無法保證。
很多工作是需要持續專注才能做出高品質的結果，但受困于其他瑣事，總是斷斷續續的來做，會丢失工作的靈感。半小時可以搞定的事情，硬是拖拉一上午，而且進度和結果還都不理想。
品質和效率的低下還會造成更多的事務出現，反過來影響原來的工作，形成一個不良循環。俗話說返工不計工，就是這個道理。
怎麼提高工作和生活的效率？
1.提高專注力，一次一事，避免不合理的多任務處理
每件事情都有它的邏輯和目标， 即使是事務性的内容，也有很多細節需要去把握。
同時處理多件工作的人，一定是有很強大的歸納總結和疏理能力，否則很容易出現混亂現象。
對于沒有掌握多任務處理方法的人來說，一次一事是保證工作品質的最好方式，也是最容易執行的改善方式。
2.應對突發事件，學會“兩分鐘原則”
突發事件的處理更多展現在它的重要性判斷上，當你在處理任務過程中出現比他更重要的事情，是應當打斷現有任務還是繼續現有任務？這是很多人受困擾的關鍵。
兩分鐘原則提供給你一個參考的處理方式：兩分鐘内能完成的立即執行。
預計超過兩分鐘，可以考慮委托他人去做。
預計超過兩分鐘，也沒有可委托人選，放到下一步行動計劃中。
3.兩個提高效率的方法
3-1.四象限法
史蒂芬柯維提出了四象限法則，用重要和急迫兩個緯度，将事情分為四個象限，并對應去安排行動。
第一象限：緊急而重要的事情。這類事情無法回避，更不能拖延，必須優先解決。
第二象限：不緊急但重要的事情。這類事情在時間上相對較充足，可以安排合理計劃去做。
第三象限：緊急但不重要的事情。這類事情往往看上去很急，但是它卻會浪費很多精力做低效内容。
第四象限：不緊急也不重要的事情。這類事情盡量少做，比如玩遊戲、逛街等。
四象限法最主要是可以通過分析找到工作的重點，以便給它們做合理的行動排序。這是既簡單又實用的有個好方法。
3-2.GTD時間管理法
它是戴維·艾倫提出的相對更複雜的一個系統管理辦法，核心原則是要清空大腦，把事務記錄下來并整理成行動清單，然後按照行動清單心無旁骛地聚焦每一項任務，提升工作和生活的效率。
它是通過五個步驟來完成的：收集資料：它要求把事務從大腦中趕出去，放到“外腦”系統中。
理清并清空：采用“一次一事”原則，集中精力處理最關鍵的事務。
組織并建立清單：建立項目清單來提醒自己，不遺漏任何資訊。
回顧：讓系統保持實時更新，與目前狀态保持同步。
執行：在正确的目标下，選擇适合的行動。
總結：要想解決事務太多的問題，日常要保持專注，借助四象限法、GTD法等科學方法合理規劃并安排行動，讓事務都能做完，而且還高效。