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第十一章:項目風險管理 - (11.4 實施定量風險分析)

       實施定量風險分析是就已識别的單個項目風險和不确定性的其他來源對整體項目目标的影響進行定量分析的過程。本過程的主要作用是,量化整體項目風險敞口,并提供額外的定量風險資訊,以支援風險應對規劃。本過程并非每個項目必需,但如果采用,它會在整個項目期間持續開展,過程圖如下所示:

第十一章:項目風險管理 - (11.4 實施定量風險分析)

       并非所有項目都需要實施定量風險分析。能否開展穩健的分析取決于是否有關于單個項目風險和其他不确定性來源的高品質資料,以及與範圍、進度和成本相關的紮實項目基準。定量風險分析通常需要運用專門的風險分析軟體,以及編制和解釋風險模式的專業知識,還需要額外的時間和成本投入。項目風險管理計劃會規定是否需要使用定量風險分析,定量分析最可能适用于大型或複雜的項目、具有戰略重要性的項目、合同要求進行定量分析的項目,或主要相關方要求進行定量分析的項目。通過評估所有單個項目風險和其他不确定性來源對項目結果的綜合影響,定量風險分析就成為評估整體項目風險的唯一可靠的方法。

       在實施定量風險分析過程中,要使用被定性風險分析過程評估為對項目目标存在重大潛在影響的單個項目風險的資訊。

       實施定量風險分析過程的輸出,則要用作規劃風險應對過程的輸入,特别是要據此為整體項目風險和關鍵單個項目風險推薦應對措施。定量風險分析也可以在規劃風險應對過程之後開展,以分析已規劃的應對措施對降低整體項目風險敞口的有效性。

輸入:

1、項目管理計劃

項目管理計劃元件包括(但不限于):

       風險管理計劃。風險管理計劃确定項目是否需要定量風險分析,還會詳述可用于分析的資源,以及預期的分析頻率。

       範圍基準。範圍基準提供了對單個項目風險和其他不确定性來源的影響開展評估的起始點。

       進度基準。進度基準提供了對單個項目風險和其他不确定性來源的影響開展評估的起始點。

       成本基準。成本基準提供了對單個項目風險和其他不确定性來源的影響開展評估的起始點。

2、項目檔案

可作為本過程輸入的項目檔案包括(但不限于):

       假設日志。如果認為假設條件會引發項目風險,那麼就應該把它們列作定量風險分析的輸入。在定量風險分析期間,也可以建立模型來分析制約因素的影響。

       估算依據。開展定量風險分析時,可以把用于項目規劃的估算依據反映在所建立的變異性模型中。可能包括估算目的、分類、準确性、方法論和資料來源。

       成本估算。成本估算提供了對成本變化性進行評估的起始點。

       成本預測。成本預測包括項目的完工尚需估算 (ETC)、完工估算 (EAC)、完工預算 (BAC) 和完工尚需績效指數(TCP)。把這些預測名額與定量成本風險分析的結果進行比較,以确定與實作這些名額相關的置信水準。

       持續時間估算。持續時間估算提供了對進度變化性進行評估的起始點。

       裡程碑清單。項目的重大事件決定着進度目标。把這些進度目标與定量進度風險分析的結果進行比較,以确定與實作這些目标相關的置信水準。

       資源需求。資源需求提供了對變化性進行評估的起始點。

       風險登記冊。風險登記冊包含了用作定量風險分析的輸入的單個項目風險的詳細資訊。

       風險報告。風險報告描述了整體項目風險的來源,以及目前的整體項目風險狀态。

       進度預測。可以将預測與定量進度風險分析的結果進行比較,以确定與實作預測目标相關的置信水準。

3、事業環境因素

4、組織過程資産

工具與技術:

1、專家判斷

2、資料收集

       可用于針對單個項目風險和其他不确定性來源,生成定量風險分析的輸入。當需要向專家征求資訊時,訪談尤其适用。訪談者應該營造信任和保密的訪談環境,以鼓勵被訪者提出誠實和無偏見的意見。

3、人際關系和團隊技能

       适用于本過程的人際關系與團隊技能包括(但不限于)引導(見 4.1.2.3 節)。在由項目團隊成員和其他相關方參加的專門風險研讨會中,配備一名熟練的引導者,有助于更好地收集輸入資料。可以通過闡明研讨會的目的,在參會者之間建立共識,確定持續關注任務,并以創新方式處理人際沖突或偏見來源,來改善引導式研讨會的有效性。

4、不确定性表現方式

       要開展定量風險分析,就需要建立能反映單個項目風險和其他不确定性來源的定量風險分析模型,并為之提供輸入。

       如果活動的持續時間、成本或資源需求是不确定的,就可以在模型中用機率分布來表示其數值的可能區間。機率分布可能有多種形式,最常用的有三角分布、正态分布、對數正态分布、貝塔分布、均勻分布或離散分布。應該謹慎選擇用于表示活動數值的可能區間的機率分布形式。

       單個項目風險可以用機率分布圖表示,或者,也可以作為機率分支包括在定量分析模型中。在後一種情況下,應在機率分支上添加風險發生的時間和(或)成本影響,以及在特定模拟中風險發生的機率情況。如果風險的發生與任何計劃活動都沒有關系,就最适合将其作為機率分支。如果風險之間存在相關性,例如有某個共同原因或邏輯依賴關系,那麼應該在模型中考慮這種相關性。

       其他不确定性來源也可用機率分支來表示,以描述貫穿項目的其他路徑。

5、資料分析

适用于本過程的資料分析技術包括(但不限于):

       模拟。在定量風險分析中,使用模型來模拟單個項目風險和其他不确定性來源的綜合影響,以評估它們對項目目标的潛在影響。模拟通常采用蒙特卡洛分析。對成本風險進行蒙特卡洛分析時,使用項目成本估算作為模拟的輸入;對進度風險進行蒙特卡洛分析時,使用進度網絡圖和持續時間估算作為模拟的輸入。開展綜合定量成本-進度風險分析時,同時使用這兩種輸入。其輸出就是定量風險分析模型。

       用計算機軟體數千次疊代運作定量風險分析模型。每次運作,都要随機選擇輸入值(如成本估算、持續時間估算或機率分支發生頻率)。這些運作的輸出構成了項目可能結果(如項目結束日期、項目完工成本)的區間。典型的輸出包括:表示模拟得到特定結果的次數的直方圖,或表示獲得等于或小于特定數值的結果的累積機率分布曲線(S 曲線)。蒙特卡洛成本風險分析所得到的 S 曲線示例,見圖11-13。

第十一章:項目風險管理 - (11.4 實施定量風險分析)

       在定量進度風險分析中,還可以執行關鍵性分析,以确定風險模型的哪些活動對項目關鍵路徑的影響最大。對風險模型中的每一項活動計算關鍵性名額,即:在全部模拟中,該活動出現在關鍵路徑上的頻率,通常以百分比表示。通過關鍵性分析,項目團隊就能夠重點針對那些對項目整體進度績效存在最大潛在影響的活動,來規劃風險應對措施。

       a、敏感性分析。敏感性分析有助于确定哪些單個項目風險或其他不确定性來源對項目結果具有最 大的潛在影響。它在項目結果變異與定量風險分析模型中的要素變異之間建立聯系。

       敏感性分析的結果通常用龍卷風圖來表示。在該圖中,标出定量風險分析模型中的每項要素與其能影響的項目結果之間的關聯系數。這些要素可包括單個項目風險、易變的項目活動,或具體的不明确性來源。每個要素按關聯強度降序排列,形成典型的龍卷風形狀。龍卷風圖示例:

第十一章:項目風險管理 - (11.4 實施定量風險分析)

       b、決策樹分析。用決策樹在若幹備選行動方案中選擇一個最佳方案。在決策樹中,用不同的分支代表不同的決策或事件,即項目的備選路徑。每個決策或事件都有相關的成本和單個項目風險(包括威脅和機會)。決策樹分支的終點表示沿特定路徑發展的最後結果,可以是負面或正面的結果。

       在決策樹分析中,通過計算每條分支的預期貨币價值,就可以選出最優的路徑。決策樹示例,見圖11-15。

第十一章:項目風險管理 - (11.4 實施定量風險分析)

       c、影響圖。影響圖是不确定條件下決策制定的圖形輔助工具。它将一個項目或項目中的一種情境表現為一系列實體、結果和影響,以及它們之間的關系和互相影響。如果因為存在單個項目風險或其他不确定性來源而使影響圖中的某些要素不确定,就在影響圖中以區間或機率分布的形式表示這些要素;然後,借助模拟技術(如蒙特卡洛分析)來分析哪些要素對重要結果具有最大的影響。影響圖分析,可以得出類似于其他定量風險分析的結果,如 S 曲線圖和龍卷風圖。

輸出:

1、項目檔案更新

       可作為本過程輸出的項目檔案包括(但不限于)風險報告(見 11.2.3.2 節)。更新風險報告,反映定量風險分析的結果,通常包括:

       a、對整體項目風險敞口的評估結果。

       b、項目詳細機率分析的結果

       c、單個項目風險優先級清單

       d、定量風險分析結果的趨勢

       e、風險應對建議

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