在工作中經常遇到需要把多個電子表合成一個電子表的情況,比如回收的多份調查表格,多個班級成績合成全校成績等問題。用傳統的方法複制、粘貼耗時費力,還容易出錯。
這些表格的特點是每個表格結構一緻,需要按一定順序連接配接起來成為一張總表。
網上各位大牛有使用VBA宏解決的,也有使用Excel中的Power Query解決的,但這些對于一些初學者,或沒時間研究的使用者來說還是太麻煩了。
筆者使用過各種方法,發現最簡單使用的就是WPS2019版的多表合并功能,全程操作傻瓜化,幫你快速完成資料合并。
前期制作好模闆,保持表格結構一緻性,等收集好資料就可以開始了。
1.按順序收集整理好表格,給各個表格命好名。
2.建立一個電子表格,找到“資料”頁籤
3.找到合并表格按鈕,可以看到,根據不同情況,WPS都提供了解決方案
4. 比如我們需要合并多個工作簿中同名的工作表,可以選擇第二個選項
5.對于新使用者會提示wps會員7天福利廣告,為了避免打廣告之嫌,就不截圖了,如果出現這個提示關閉WPS再次打開檔案後進入,就可以了。(如果賬号過期要想免費用,可以再注冊個賬号哦)
點選後出現合并同名工作表對話框,出現如圖對話框,點選“添加檔案”
6.在出現的對話框裡選擇需要添加的檔案,打開
7.對各個表格進一步選擇,如果一個工作簿有多張表格,可以點後面“取消同名表格”按鈕批量取消同名表格
8.點選“選項”,可以對表頭占幾行進行設定,這個設定非常貼心!避免合并後一個一個去删重複的表頭。
9.點選開始合并,幾秒鐘合并完成,并且生成一個報告頁面
10.最終合并完成的表格