在excel中，經常會遇到多個表格的資料需要彙總，但是有時候每個表格的順序、項目不一定完全相同，比如下圖中，動圖一是五個不完全相同的工作表，如何将五個工作表的資料彙總到一個工作表中(圖二所示)，并對這些資料進行求和或者其他運算呢？這裡就為大家介紹一下合并計算的功能。
動圖一
圖二
首先，我們建立一個空白的工作表，然後打開資料頁籤——合并計算，引用位置選擇第一個工作表的A列和B列區域，然後點添加添加到下面的所有引用位置框中，其他幾個工作表依次執行同樣的操作。添加完成後在下面的标簽位置選擇首行和最左列，點選确定，基本就完成了，具體操作如下面動圖所示。
動圖三
然後，我們對表格進行一下必要的加工，滑鼠确認定位到區域内，按ctrl+T生成分析表，如果求和的話行和列分别按alt+=即可，也可以進行其他運算或者迷你圖分析。
動圖四
這就是利用合并計算彙總多個工作表資料，其實合并計算還可以對比兩列順序不同資料的差異，比如盤點數和賬面數核對，銀行賬和日記賬核對等等。操作和本文所講的基本相同，差別就是生成新的工作表後是求兩列資料的差而不是上面介紹的求和。