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《嵌入式系統開發之道——菜鳥成長日志與項目經理的私房菜》——第2章 嵌入式項目管理 02-01 菜鳥啊!要立大志!

本節書摘來自異步社群《嵌入式系統開發之道——菜鳥成長日志與項目經理的私房菜》一書中的第2章,第02-01節,作者 邱毅淩,更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。

時間:02月01日

地點:教育訓練教室

登場人物:菜鳥、系統老鳥、項目經理(pm)

菜鳥:“這将是我參加的第一個嵌入式系統開發項目,‘項目’這名詞常聽到,但‘項目’到底是什麼?我現在有兩個老闆,一位是研發部的軟體部門經理,另一位就是您—項目經理了,同樣是經理,你們的職責有什麼不同?說白一點,研發部經理和項目經理哪位比較大啊?如果你們同時下指令給我,我到底應該聽誰的?”

pm:“對工作資曆不深的工程師,幾乎沒有人覺得他應該要了解項目管理的知識,更不要說你這剛進社會的菜鳥了。一來是他們認為學習‘專業’知識都來不及了,哪有空再去學項目管理?再則就是一般工程人員普遍認為項目管理沒有什麼難的,再難也不會比tcp/ip協定複雜吧!等需要時再學就是了。

個人認為這種觀念影響企業界很深,是以每當項目中有新人參與,我都會開一堂叫做‘嵌入式項目管理入門’的課,不管你是主管還是菜鳥,隻要參與我的項目,我就會要求你們必須符合項目管理的精神來做事。看來這個項目還是不能偷懶,我就專門為你這菜鳥再講授一次這個課程吧!”

菜鳥:“不是說這是專為‘本菜鳥’開設的項目管理課程嗎?怎麼其他項目人員也都來了?特别是學長,你都貴為老鳥了,怎麼還來上這個課程?”

系統老鳥:“公司的教育教育訓練就是這樣,明明是專為某些人開設的課,真正有需求的人反而不來上。項目管理是很有意義的課啊!以我們pm老大的豐富經曆,經常會信手拈來許多執行個體,我每次聽這堂課都會有不同的收獲。

公司的技術主管還算支援pm老大的想法,知道他要開課,就要求其他項目人員也來了。不管他們現在是抱着什麼樣的心态來聽這堂課,當有一天他們真正碰到問題時,能夠想起好像曾經聽過有個概念或工具可以解決目前困境,那麼,這堂課就值得了。”

菜鳥:“我的确沒想那麼多,老闆叫我來上我就來了。我,小小工程師一個,真的需要現在就了解項目管理的思想嗎?管理耶~等我爬到主管位置都不知道是猴年馬月的事了!”

系統老鳥:“你的想法其實是錯的!首先,項目管理的思想可以應用到所有公司或私人的大小工作上,項目管理教導我們:任何工作都應該先評估可行性,接着作計劃,然後有效率地利用時間、成本與資源,并在可接受的範圍内管控成果的品質。沒有人不希望高效率的完成各項工作吧?

而且項目管理不僅僅隻是項目經理的工作,一個電子産品開發項目牽涉到那麼多機關,相關技術或執行細節如此繁雜,項目經理怎麼有辦法全盤管控?是以管理與開發工作必須層層把關,就算你隻是個工程師,在此項目中隻負責某一個子產品的開發,當你接到這個任務時,也要把它當作一個小型項目來執行,同樣要有計劃、要做管控。而你就是這個小型項目的項目經理,必須要用有效的辦法來完成這個子產品開發。

是以,整個項目在執行時将會是一個‘遞歸’的概念,一個項目其實是由許多中/小型的項目所組成,所有項目成員必須以共同的理念做事,使用相同的語言溝通,自然項目的成功率就會高很多。

此外,身為一位工程師要随時為提高自己的管理能力作準備。資訊電子業人員的流動率高,千萬不要當你突然晉升為管理數人的小組長時才手忙腳亂。事實上,大部分的技術團隊主管都還是由技術人員提上來的,出來工作打拼千萬不要妄自菲薄。年輕人!要立大志!”

菜鳥:“你說的我會好好思考,上完這堂課,知道項目管理到底是什麼之後,或許會對你的話有更深一層的了解吧!老闆來了,準備上課啰!”

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