Office之Word

双击打开或右击打开

最上方为word标题栏，按住标题栏任意移动

下方为菜单栏

文件：新建、打开、关闭、信息、保存、另存为、最近使用文件、打印

新建文档、打开另一个文档、关闭文档、文档信息权限、保存文件、保存文件名称位置、最近打开过的文件、连接打印机，设置打印，页面设置，打印预览。

格式工具栏：针对文字的效果、需要调整的地方

字体大小：调整相应大小，以手动设置数值调整文字大小

下划线：选择相应线条、颜色

突出显示：选择对应的颜色，选择需要突出的文字或拖动笔选择需要突出的文字

行距：文档中选择1.5

编辑：撤销、恢复、剪切、复制、粘贴、清除（清除格式所选的文字效果去掉，清除内容相当于del）、全选（不仅针对word系统也可以）、查找替换定位、

将某个词替换为具有颜色的文字加下划线、点击更多，选择添加具有颜色的文字进行设置

视图：显示页面视图、工具栏、标尺、显示段落标记（为Enter键符号）、网格线、页眉页脚、全屏显示

按Esc：退出全屏显示、关闭格式刷

双击格式刷，可以选定格式复制到多个位置

插入：页码、日期时间、自动图文集、符号、批注、数字、文本框（嵌入式）、对象（插入文件、插入对象）、书签（快速定位不能以数字开头）、超链接、目录（两个字手工输入上去的）、绘制图形、艺术字、

Backspace：删除文本框、删除图片

移动图形：直接拖动，有文字的图形选中线条拖动

设置图形边框颜色：点击形状轮廓更改图形边框颜色

设置图形填充颜色：右击图形设置形状格式

Ctrl + 图片：拖动图片为复制图片

格式：字体、段落、分栏、制表位、首字下沉、页面背景

分隔符中自动换行符↓

表格：绘制表格、插入表格，调整一根线条选中两边拖动

删除表格内容按del键

审阅：翻译中英文、简繁转换

保护文档：限制编辑：不想让其他人修改文档内容

Enter：表示分段

Ctrl + 任意段：拖动等于复制

Ctrl +A：全选（all）

Ctrl + B：将字体加粗（Bold）

Ctrl + C：复制（copy）

Ctrl + E：文字居中

Ctrl + FGH：查找、定位、替换（find、go、replace已经被占用）

Ctrl + K：超链接（check）

Ctrl + L：向右移动（leaft）

Ctrl + N：新建word（new）

Ctrl + M：首行缩进（new）

Ctrl + O：打开word文档（open）

Ctrl + P：打印（printer）

Ctrl + R：向左移动（right）

Ctrl + V：粘贴（Viscidity）

Ctrl + WS：保存（write、save）

Ctrl + Y：恢复上次修改

Ctrl + Z：撤销上次修改

Ctrl + F1：显示切换功能区

Alt+Shift+D+T：来插入系统日期时间

Shift+F5：定位到你上一次编辑的位置

删除内容、但留有空白页、无法删除，Ctrl+Backspace

双击格式刷可以连续使用

Ctrl+shift+= 上标

Ctrl+= 下标

设置标题级别:开始——>列表——>定义新多级列表——>更多——>单击要修改的级别（1——>显示的级别1 2——>显示的级别2）

插入目录：引用——>目录（自动目录）

去掉word文字下方可恨的下划线:文件——>选项——>校对——>在Word中更正拼写和语法时（去掉所有勾选）

编辑内容时有额外的波浪线，点击右键忽略一次 （F7键点击全部忽略）

F4重复操作上一步

将PDF转成Word:https://smallpdf.com/pdf-to-word

Word中中文选择宋体（小四）、英文新罗马字体（小四）

Ctrl + A ——> Ctrl + D设置字体

取消全选设置一种字体:Ctrl + A ——> 文件——>选项——>高级——>中文字体也应用于西文（去掉勾选）

取消自动编号:文件——>选项——>校对——>自动套用格式——>自动项目符合列表（去掉勾选）

一整段文字移动:Shift + Alt + 箭头上下移动

Word表格跨页:英文自动换行:选取“英文内容”——>右击“段落”——>中文版式——>允许西文在单词中间换行（勾选）

删除页眉下面的横线:选中页眉上的字——>开始——>无框线

单元格里文字不对齐靠右，显示不清:开始——>段落——>缩进和间距——>对齐方式“左对齐”——>行距“单倍行距”

word段落不齐:开始——>段落——>缩进和间距——>对齐方式“左对齐”——>行距“1.5倍行距”

自动排序:开始---->编号按钮即可(选中取消编号相同操作)

保存文档格式:文件——>选项——>保存——>将文件保存为此格式

设置自动保存时间:文件——>选项——>保存——>保存自动恢复信息时间间隔

文档加密:文件——>信息——>保护文档

添加双删除线:Ctrl + D ——>选择双删除线

添加拼音指南:开始——>文

化学公式:选择数字——>Ctrl + D ——>下标(Ctrl + =)

上标（Ctrl + shift + =）

大写数字:插入——>编号（输入阿拉伯数字）——>编号类型

取消段落标记:文件——>选项——>显示——>段落标记（不勾选）

设置首字下沉:插入——>首字下沉——>下沉行数

字数统计:审阅——>校对

取消重复标题行:布局——>重复标题行

表格美化:设计——>绘图边框——>根据自己选择调整

http://www.qiuziti.com/查看图片字体——>

http://www.zhaozi.cn/html/fonts/下载字体——>

文字加特效:

超出打印:页面布局——>页面设置——>缩放比例——>Ctrl + P打印

选择打印:区域选择——>页面布局——>打印区域

标题打印:区域选择——>页面布局——>打印标题

固定表格栏:视图——>冻结窗口——>冻结首行

Alt + =:求和公式

Alt +enter:强制换行

Ctrl + Shift + 数字（1数值格式；2时间；3日期；4货币；5百分比）

F2：重命名

下拉列表快速输入数据:选中单元格——>数据——>数据有效性——>设置——>序列——>输入“男,女”

本文转自 周小玉 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/maguangjie/1861504，如需转载请自行联系原作者