暑期除了实习和休息
还有很多论文要完成
不知道NNUers有没有过这样的经历
花在格式修改上的时间比写论文的时间还多
明明经过了多次检查
但文章格式依然不符合标准
今天南小师就带大家一起来看看
那些被你忽略的word实用技能
让你的格式排版效率瞬间提升
常见论文排版技巧Part 1 明确排版顺序
明确一个科学的操作步骤，是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中，我们一般采取下面的排版顺序。
Part 2 设置页面布局
对整个文档设置页面布局，是进行论文排版的第一步。
第一步，先点击菜单栏中的布局，然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。
接着会弹出一个页面设置的对话框，我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小、方向进行设置。
Part 3 设置字体段落样式
为了之后录入文字方便，一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式。点击菜单栏中的“开始”，会看到右边有个样式库，点击右下角的三角形，我们新建一个样式，作为正文格式。
创建样式，给它起一个名字，可以叫论文正文，也可以用默认的样式1，之后按确认。把鼠标放在新建的样式上，鼠标右键，选择修改，就可以对段落和文字进行系统设定。
点击上图左下角的格式，就可以对段落和字体进行设定。比如要求正文字体为小四号宋体，英文为小四号Time New Roman，可以如下设置。
段落也是一样。比如首行要空两格，可以设置首行左缩进2个字符，这样就不用每次都敲空格。行距一般来说，设定为1.5倍行距。
Part 4 设置章节样式
长文档还涉及到很多标题，如果每次到标题都重新设置格式、编号，就很麻烦了，借助样式工具，我们就可以一键设定，大大地提高效率。我们可以直接用系统自带的样式，修改的方法同上，把鼠标放在相应的样式上，鼠标右键，修改。
如果我们想它自动生成编号，就需要点击“格式”，选择“编号”进行相应的设定。
我们同样可以利用编号工具，选择“定义新编号工具”，在弹出的对话框中在默认的数字前后分别输入“第”和“章”字，设置好字体，按保存即可实现自动编号的效果。
注意：中间的数字是系统的编号，所以是不能删除或者修改的，只能在其前后加内容。另外，系统由于不想一次显示太多的东西出来，所以把部分样式给隐藏了，点击样式右下角的三角形，选择管理样式，推荐，就可以显示出来。
设置好之后，可以套用这些样式到标题上。然而在套用的过程中，有两点是容易出问题的。第一，标题后面的样式没有设置为之前我们设置好的“论文正文”的样式，这样按回车键之后论文正文的格式就不是之前设定的格式。
第二，设置好的编号标题前面出现黑色的点，不知道如何去掉。
去掉的方法是，把鼠标放在标题上，右键设置段落格式，选择换行和分页，分别把与下段同页和段中不分页前面的勾去掉。
Part 5 图片图表自动编号
在写论文过程中，我们或许需要插入一些图片或者图表，而当图片或者图表数量增多时，采用手动添加就比较繁琐了。
那此时就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。在菜单栏选择“引用”，再点击“插入题注”，会弹出下面的对话框。
由于系统默认的标签只有3个图表，表格和公式，所以如果是图片的话，需要新建一个标签。默认的题注只有序号，没有章节号，如果需要添加章节号，可以通过编号，在包含章节号前打勾。
之后，把题注复制到其他图片下，编号对不上了，可以通过更新域，来自动更新图片的编号。
Part 6 快速生成参考文献格式
参照章标题的列表设置方法，自定义参考文献的编号。
点击菜单栏上的编号库，在下拉的菜单中选择定义新编号格式。然后在“1”的前后分别加上方括号。
Part 7 设置页脚和页眉
通过双击文档页眉的部分，就可以进入到页眉页脚编辑区。
点击左边的“页眉”，我们可以通过内置的一些页眉模板，生成文档的页眉。
把需要的信息录入之后，如果对页眉字体有要求，可以通过菜单栏中的一些设置，对页眉的字体进行格式修改。
在页脚通常是要设置页码，也可通过一定的操作让页码从某一页开始，在需要设置为正式第一页的上一页文字末尾，点击菜单栏上的“布局”，选择“分隔符”，再选择分节符中的“下一页”。
点击正式第一页的页脚，通过内置页码模板、添加页码，这时候会出现一个问题，即页码不是从1开始的，我们可以修改。
这时候你会发现前面几页也出现了页码，你不想让前面几页出现页码，这时候就把正式第一页的页脚，取消链接到前一条的页眉。
之后就可以把前面几页的页码给删掉，从而不会影响后面的页码。
Part 8 生成自动可更新的目录
在菜单栏中选择引用，点击目录，选择自定义目录。就会弹出下方的对话框。
第一，先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉。
第二，如果你想制表符前面的导符是居中的，而不是偏下对齐的，要选择下方的前导符。
第三，如果你不想显示那么多级的标题，那么可以通过“显示级别”来进行设定。
第四，如果目录对格式有要求，可以通过点击两个修改，来进入到字体格式的修改界面。
六问六答Q:
请问WORD中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
A:
在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
Q:
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
A:
页面设置→页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式→边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”→“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
Q:
在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
A:
“视图”→“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落。
Q:
WORD中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
A:
步骤如下
1)切换到普通视图，菜单中“视图”→“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4)切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
Q:
WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
A:
格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式→边框和底纹→设置选无。
Q:
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
A:
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式→边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”→“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
Q:
如何从第三页起设置页眉？
A:
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单→视图→页脚→插入页码→页码格式→起始页码为0，确定；菜单→文件→页面设置→版式→首页不同，确定。
其实有的时候
我们焦虑论文格式排版有困难
一部分原因可能就在于没有充分挖掘和利用
办公软件带给我们的便捷性
所以从现在开始
随手学一些办公小技能
为我们的学习和生活增光添彩！
来源 | 部分来自网络
编辑 | 包丽芬 邢功伟
责编 | 刘心怡
审核 | 赵晓彤