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掌握这几个Word页码设置技巧,写论文足够用了
还在为设置页码而烦恼吗?页码无论是在编写毕业论文,还是制作标书都会被用到,而页码也有各种各样的格式,本期与大家分享一下如何从第三页开始设置页码?接下来与大家分享几个超级实用的文档页码设置技巧。
Word中,怎么把页码从第三页开始标起?
Word中如何设置页码,从正文开始?
怎么将Word的前几页和后面的页码分开设置?
怎样把Word中目录的页码删掉而保留正文的页码?
……
看起来问题很多,但本质上都可以归结为:
如何跳过n页,让第n+1页从1开始编号?
就像这样,封面、目录页不需要页码时,让正文页码从 1 开始编号。
1、每页添加一个文档
双击页眉处,进入相应的编辑状态,将鼠标移到页脚处,点击设计——页眉和页脚——页码,插入合适的样式即可。
PS:页码插入的方式还可以通过插入——页眉和页脚——页码方式来实现。
2、第几页共几页
如何将文档设置成第几页共几页的格式?
点击插入——页码——选择第几页共几页的页码格式(即X/Y格式),之后选中页码按Shift+F9切换域代码,输入内容【第{PAGE}页/共{NUMPAGES}页】,之后再次切换域代码即可。
3、一页Word文档设置两个页码
首先需要将文档进行分栏,然后按Ctrl+F9插入域,左栏为{=2*{page}-1},右栏为{=2*{page}},最后按Shift+F9切换域代码即可。
4、首页不设置页码
进入页眉页脚编辑状态,在设计中添加页码,之后在设计——选项——勾选首页不同,这样首页就不设置页码了。
5、页码从第三页开始设置
先看看怎么从第二页开始设置页码呢?
怎么从第二页开始设置页码呢?怎么修改页码的样式,字体呢?
知识点:
- 页码基础设置;
- 分节设置页码;
- 修改页码格式;
一 ,页码基础设置
首先是最简单的页码设置,只需要点击【插入】选项卡,点击【页码】,选择【合适的页码样式】即可。
插入页码
插入页码后,现在就拥有了页码的最基础样式——单纯的数字页码。
如果想要修改页码的样式,可以双击【页码】,这个时候就会打开【页眉和页脚工具】,就可以修改页码的基础样式,或者人工添加文字,修改完后点击【关闭页眉和页脚】即可。
页码添加文字
二 ,分节设置页码
学会了页码的最基础操作,接下来我们来看下如何使用分节设置页码。什么是分节设置页码呢?
在word中,使用分节可以将文档的页码从某一页开始,忽略掉目录,如下图的文档中,将目录也计算入页码中。
目录页为第一页
正文是从第二页才开始的,怎么将【目录页的页码】取消掉,第二页才开始设置页码呢?使用分节就行。
步骤如下:
1,将标移动到【第二页的起始处】,选择【布局】选项卡,点击【分隔符/下一页】。
插入下一页
2,双击【第二页页码】,取消选择【链接到前一页页眉】。
取消链接
3,点击【设计】中的【设置页码格式】,将起始页码输入【1】。
设置起始页码
4,最后将【光标移动到首页页码】处,勾选【设计】中的【首页不同】,这样就可以将目录页页码删除。
取消勾选与首页不同
经过以上步骤,就完成了分节设置页码的小需求。
使用【分节设置页码】是word中一项基础的技能,分节设置页码的原理起始在于将word文档进行拆分成多个部分,每个部分相互独立出来操作互不干扰。
三 ,修改页码格式
如果想修改页码的字体格式呢?
起始很简单,只要双击【页码】,然后【选中内容】,点击【开始】选项卡中的字体设置即可,跟修改普通文本操作一模一样。
例如在上方的文档中,我们将页码的颜色修改成【红色】,字体设置为【思源黑体】。
修改页码字体
页码怎么从第三页开始?可以通过以下方式来实现:
先在第二页的末尾添加分节符(添加方式:布局——页面设置——分隔符——分节符(下一页)),之后进入页眉页脚编辑状态,将光标放在第三页页脚处,点击取消【导航】命令组下的【链接到前一节】,随后插入页码,并且选中右击选择【设置页码格式】,将页码开始位置设置为1,最后确定,并关闭页眉和页脚。
看看另一种做法吧!
Word页码如何从第三页开始设置?
操作步骤:
第一步:添加分隔符
将光标放在第二页的结尾处,然后点击布局——页面设置——分隔符——下一页。
第二步:取消连接到前一节
双击页眉处,进入页眉页脚编辑状态,随后在第三页的页眉处点击设计——导航——取消链接到前一节。
第三步:插入页码
点击插入——页眉和页脚——页码——页码顶端——普通数字格式即可。
第四步:设置页码格式
选中第三页的页码,右击选择设置页码格式,这时进入相应页码格式界面,随后选中起始页码,将页码数字更改为1点击确定,之后关闭页眉页脚即可。
小结:
- 设置多种格式页码注意先插入分节符,然后取消链接到前一节
- 更改页码格式需要进入设置页码格式进行更改,或者利用域代码进行更改。
6、每张Word文档页眉显示章节标题
在Word文档中,如何使每张文档的页眉处都显示每一章节的标题?我想这是很多小伙伴都想要知道,今天Word妹就这个问题与大家分享一下相关的解决办法。
其实想要实现这种页眉样式还是比较容易的,只需掌握两点:
其一,保证标题运用了样式;
其二,不要手动输入页眉内容。
第一步:将文章的章节设置好标题样式,比如这里设置了“标题1”样式;
第二步:双击页眉进入相应的页眉页脚的编辑界面,点击“插入”,选择文本组中的“文档部件”下的“域”,选择“链接和引用”类别下的“StyleRef”。
PS:如果没有设置标题样式,右边的“样式名”是不会出现“标题”字样的,具体如下图所示:
第三步:点击确认之后就可以直接关闭“页眉和页脚”。
下面详细来看看这个整个操作步骤:
(1)▲
(2)▲
这个页眉标题化技巧是不是挺炫酷的?
通过本文可以学到:
- 为文档添加页码
- 设置页码格式
- 设置首页不同的用法;
- 为奇偶页页码设置不同格式;
- 为目录与正文页码设置不同格式
又是一年毕业季,广大的大学生马上就要毕业了,大家肯定都在忙着写毕业论文呢!所以最近收到很多朋友咨询页码设置的问题,这两天我将关于页码格式设置的常用设置技巧整理了一下分享给大家,希望能对大家有所帮助。另外,这些技巧在工作中也是非常实用的,希望大家转起来,点赞+赞赏哦!
文字
1为文档添加页码
先来普及下为文档添加页码的常规方法:假设我们现在为在文档的页脚中间位置添加页码,可以这样操作:
依次单击【插入】-【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,操作步骤如下图:
选中【普通数字2】后,Word就会在页脚中添加一个页码,并进入页眉页脚编辑状态。此时可以对页码进一步进行编辑。
2设置页码格式
前面选择的【普通数字2】页码格式是在页脚中添加一个普通阿拉伯数字,并在页脚中居对齐的效果。在页眉页脚编辑状态下,可以对添加到页脚中的页码进行格式编辑:
选中页码,可以通过【字体】功能组调整页码的字号大小、字体、颜色等,通过【段落】功能组可调整页码的对齐方式等;
如果想显示“第几页”的效果,可以直接在页码的前后输入文字即可,如下图:
另外,如果想改变页码的编码格式,可以选中页码,依次单击【页码】-【设置页码格式】:
在弹出的【页码格式】对话框中,选择合适的编号格式:
如果想设置当前页码的起始值,可以在上图中的【启始页码】项中直接进行设定。
3设置首页不同的用法
有的朋友习惯在文档前加一个封面,在第2页开始写正文,此时为文档添加页码,希望在第1页的封面中不显示页码,而第2页的正文页码显示页码为1,此时该如何设置呢?
第1步:在页脚中添加页码,方法可以参照第1小节;
第2步:添加页码后,在【页眉和页脚工具】选项卡中选择【首页不同】前的复选框,此时第1页中的页码不再显示,但第2页中的页码显示仍为2。
第3步:设置页码格式。调出【页码格式】设置对话框(方法参照第2小节),将页码【起始页码】的值设置为0,即在第1页的页码值设置为从0开始且不显示,这样,第2页的正文就从1开始显示了。
4为奇偶页页码设置不同格式
对于需要双面打印并侧装订的长篇文档,为了阅读方法,有时需要将奇偶页的页码都显示在远离装订线的页脚“外侧”,如下图所示:
像这种奇数页在页面中右对齐而偶数页左对齐的设置,属于【奇偶页不同】的一种应用。其设置方法是:
第1步:添加一个空白页脚,并选择【奇偶页不同】,此时在奇数页会有【在此处键入】的提示文字,而偶数页的提示文字则不显示,如下图:
第2步:为奇偶页分别添加页码。先定位到奇数页,选中提示文字,按下【Ctrl+R】设置为右对齐,然后单击【页码】-【当前位置】-【普通数字】,添加一个普通页码;再转到偶数页页脚,再次添加一个普通数字页码,并确保页码为左对齐。
5为目录与正文页码设置不同格式
毕业设计、标书等文档按文档结构划分,一般都会由封面、目录、正文、附录等几个部分组成。页面不需要显示页码,而目录和正文一般会以不同的页码编码格式设置页码,比如目录以罗马数字编码格式显示,正文以普通数字形式显示,且目录与正文都从“1”开始编码。这种页码格式设置的方法是:
第1步:添加分节符,
通过分节符对目录与正文部分进行“分割”:
先定位到目录页的末尾,然后依次单击【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】,将文档分割成目录与正文两节,并删除在下一页中产生的空行:
第2步:取消【链接到前一条页眉】
添加一个空白页脚,由于此时文档由两“节”组成,故定位到正文部分的页脚后,在【页眉和页脚工具】中的【链接到前一条页眉】选项处于选中状态,这表明文档中的两个“节”之间的页眉是“互通”的。在添加页码前,单击此选项使其变为非选中状态:
第3步:添加页码。
先为目录添加页码。单击上图中的【上一节】命令,跳转到目录部分的页脚,通过【页码】-【当前位置】-【普通数字】命令添加一个页码;再通过【页码格式】命令,将页码编号格式设置为罗马数字形式,并设置起始页码为I,此操作不会影响到下一节(正文部分)的页码:
设置正文页码:通过【下一节】命令跳转到正文部分页脚,再添加页码,此时页码默认显示为第2页,如下图:
再次通过【页码格式】来设置其起始页码为1,完成对目录和正文两部分页码的设置,最后效果图如下:
Word页码从第三页开始,第几页,共几页,前面两页不计数
Word页码从第三页开始,第一页是封面,第二页是目录,第三页才是正文,所以从正文开始起始页码应该是第1页。该设置技巧,易老师在之前也有讲过,不过有许多网友对此还是有许多疑问。这里,易老师就解答一下。
本次技巧目录
① 页码从第三页开始② 前面几页页码格式设为:Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ③ 正文页码格式设为:第几页 共几页④ 让“共几页”不计数前两页
①页码从第三页开始
首先,我们在文档中插入1、2、3页码。
将光标定位到第二页末尾处,进入「布局」-「页面设置」-「分隔符」-「下一页」;双击进入第三页页码处,点击「设计」-「导航」-取消选择「链接到前一条页眉」;在进入「插入」-「页眉和页脚」-「页码」-「设置页码格式」,在「页码编号」中选择“起始页码”默认“1”即可。
②前面几页页码格式设为:Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ
双击进入第一页页码处,然后「插入」-「页眉和页脚」-「页码」-「设置页码格式」,在「编号格式」中选择「Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,...」确定即可。
③正文页码格式设为:第几页 共几页
双击进入正文页页码处,然后「插入」-「页眉和页脚」-「页码」-「页面低端」,选择「1/1」这种类型的页码。记住不要随便修改、删除中间的页码数字,在前后添加中文即可,当然中间斜杠可以删掉。最终「第1页 共1页」。
④让“共几页”不计数前两页
如下图所示,我们这里一共有6页,但是前2页是封面和目录,不需要计数,而这里正文页显示的则是“第1页 共6页”;我们则需要将其改成“第1页 共4页”。
1、双击进入任意一页正文页页码处,然后使用组合键「ALT + F9」;此时,页码处则会显示“第 {PAGE} 页 共{NUMPAGES}页”;2、我们选中其中的“{NUMPAGES}”然后按下组合键「CTRL + F9」,则会变成“第 {PAGE} 页 共{{NUMPAGES}}页”;3、将其修改变成“第 {PAGE} 页 共{ ={NUMPAGES}-2 }页”;4、最后,我们再次按下组合键「ALT + F9」即可恢复正常页码。
Word页码设置很复杂?抓住3点就不再难!
Attention!!!下面是教你如何四步灵活控制页码!
Step1:插入分节符
Word 中的页码都是从第一页开始连续计数的。如果要为不同的页面分别设置不同页码,那么就需要将文档强行拆开!拆开方法就是:插入分节符!
这里我们要在目录之后的正文开始插入页码。就需要在目录后面插入一个分节符。
将光标定位在目录页和正文页之间,依次单击:
【布局】-【分隔符】-【分节符-下一页】
(注:对于 Word2016 及以下版本,分节符位于「页面布局」选项卡)
插入分节符以后,目录页末尾会出现「=====分节符(下一页)=====」,正文页也将自动移入下一页:
注:如果你看不到「=====分节符(下一页)=====」,请先按下「显示/隐藏编辑标记」按钮,位于段落设置功能区
至此已经将文档强行砍成了两节,第一节是封面和目录,第二节是正文。由于是「下一页型分节」,所以正文页被赶到了后面一页。但是除此以外,分节符没有其他任何影响。
为了将文档按分节符位置强行分成前后两部分,可以分别设置页码,还需要非常关键的一步。
Step2:断开节和节的链接
我们必须要在第二节的页码中,取消「链接到前一条页眉」,才能让前后两节分别设置页码格式。
具体操作方法如下:
❶ 双击正文页页脚,出现「页眉和页脚工具」选项卡
❷ 单击「页眉和页脚工具」工具栏上的「链接到前一条页眉」,使按钮上的灰色消失。
这样作为第二节的正文部分,就和第一节的封面目录部分说拜拜了。我们就能在正文页的第 3 页插入自动页码,而且这个页码只会在正文中出现。
Step3:插入页码
双击正文部分的页脚区域,依次单击:
【页眉和页脚工具】 -【页码】 -【页面底端】-【普通数字2】,在正文页脚中插入一枚页码。
不出意外,页码还是从 3 开始编号的……
别着急,在没有自定义设置之前,Word 当然会默认累计封面页和目录页的页数。怎么办?你只需要最后一步。
Step4:修改页码起始编号
继续单击【页眉和页脚工具】-【页码】-【设置页码格式】,将默认的「续前节」改为「起始页码:1」。
原来的页码 3 和 4 顺利变成了 1 和 2,完成了预定目标。
虽然完美解决了既有问题,但是不懂其中的原理,下次还会很难独自解决问题。
总结
看起来可能有点复杂,一定要动手操作才能 Get 到!接下来就来解释具体的原因,帮你理解为什么我们非得这么操作~
搞定页码,抓住 3 个关键点:
❶ 分节
分节符(下一页)的功能就是将文档强行分割成不同的「节」,每一节都可以独立设置页面格式,包括页眉、页眉、页边距、纸张方向等。
在本案例中,分成两节的目的是因为「第一节不需要页码,第二节需要页码」,只有分节,才能实现这个需求。
❷ 取消「链接到前一条页眉」?
在页眉页脚里,无论插入什么内容都是全文共享的,即使插入分节符不能让两者独立开。
这都是因为在默认情况下,各节之间的页眉页脚通过「链接到前一条页眉」功能串联在一起。要切断这个关联,就必须取消「链接到前一条页眉」。
在本案例中,当取消页眉链接之后,正文部分再插入页码时,封面、目录就不会同时出现页码了。
❸ 为什么有的时候页码不连续?
设置页码格式这个功能不显眼,却是控制页码是否连续的关键。分节之后,页码的格式默认是续前节,页码会累计。所以一开始我们就将「续前节」改为了「起始页码:1」。
在实际应用过程中,由于其它需求(比如插入横向页)还会在正文中继续分节,新节的起始页码是1,所以整篇文档页码就会混乱变成「1、2、3、4……1、2……」。
解决之道就是在页码出错的地方将「起始页码:1」改为「续前节」。
怎么样,现在搞清楚页码了吧?
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