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律师最常用且必备的4大管理工具

自从踏入律师行业,时间管理、任务管理、知识管理和项目管理一直是日常工作中不可或缺的部分。在尝试过多种不同的管理工具后,笔者逐渐意识到,找到一个综合这些功能的工具对于提升工作效率和质量至关重要。

律师最常用且必备的4大管理工具

一、时间管理

日历视图最好用,可以切换月视图和周视图,查看一周或一个月的工作安排,日历视图以色块的方式展现日程,你可以通过鼠标拉动时间条来调整这个事项的用时,比如,周三下午的时间没有安排,你可以在这个时间段添加临时安排的任务,调整律师工作安排就相当灵活了。

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律师最常用且必备的4大管理工具

二、任务管理

任务管理莫过于项目大纲了,当你管理着30个案件的时候,待办事项至少得有300个,能够让你每天下午也能忙起来的工具就是它了,因为它有无限层级,基本上可以满足一般律师的工作。

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最重要的是,你还可以在项目大纲做日程管理,可以根据多种情况设置重复任务,例如,你在2024年要有一名客户就案件问题讨论12次,各自在不同月份的不同日期的上午、下午或者晚上,你可以在项目大纲以笔记的形式罗列“第一次约谈客户”,“第二次约谈客户”......然后添加日程提醒,约谈结束就完成该事项,将约谈用时统计到项目里,为后期结案后的服务报告提供数据支撑。

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在大纲里创建的日程都会自动划分到日历视图,相当于你在项目里的日程都可以在日历视图汇总查看。

三、知识管理

和讼小程序,现在微信里那么多知识可以用,一键就可以保存到和讼的网页端;相当于把微信群文件、微信客户的文件,直接从小程序导入到电脑端,就不用先收藏再打开电脑本地保存了。另外,网页端除了微信文件外,你还可以直接上传管理项目文件,一边是案件管理表,一边是文件管理,无论电脑还是小程序,查阅项目文件都相当方便。

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小程序

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网页端

四、项目管理

使用案件管理表,最有用的就是表格可以添加日程提醒以及项目时间线的功能,一个案件从开始到结案,短则6个月,长则3年,中间经历了800个事情,有时都得由当事人的继承人出现了,这时能够让你知道案件历史的就是它的项目时间线了;

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打开它的表格,表格有一个“时间线”的单元格,显示单个案件最新的10条时间线,如果需要查看完成的项目时间线,就点击项目名称进入大纲,从大纲笔记切换到时间线,案件流程和案件历史关键事项都一目了然。

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在我执业最初的几年里,我遇到过从来不用电脑的律师、从来不用电脑打字的律师、从来不用手机的律师、从来不上网的律师,估计现在都已经被淘汰了吧。

律师工作的基本原则就是在最短的时间内把工作做到最优秀,管理工具还是必不可少的!

很多律师是使用多个工具来管理时间、管理项目、管理文件、管理案件进度,不仅花费更多的钱,摸索和学习成本也更高。但是,今天分享的是其实一个工具——和讼。

【温馨提示】分享下和讼近期的一个“爱律日”律师福利活动,可以联系和讼客服报名,即可领取1年高级版使用权(官网价365元/年)。

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