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PMP指的是項目管理專業人士資格認證。它是由美國項目管理協會(Project Management Institute(PMI)發起的,嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。該文章内容基于PMBOK第六版總結而得。
重 點 知 識風險登記冊包含的内容:- 風險類别
- 風險描述- 風險責任人- 風險發生機率- 風險影響程度- 風險等級- 風險應對計劃- 風險應對計劃實施情況- 風險監督結構
風險登記冊屬于項目檔案;風險管理計劃屬于項目管理計劃;項目檔案與項目管理計劃不互相包含。
風險登記冊中不包含定量分析的結果;風險報告中包含定量分析結果。
項目風險管理的目标在于提高項目積極事件的機率和影響,降低項目消極事件的機率和影響。
詳 細 内 容
一、項目風險管理包含的過程
二、項目風險管理的核心概念
* 項目風險管理旨在利用或強化正面風險(機會),規避或減輕負面風險(威脅)。
* 每個項目都在兩個層面上存在風險:每個項目都有會影響項目達成目标的單個風險,以及由單個項目風險和不确定性的其他來源聯合導緻的整體項目風險
- 單個項目風險:一旦發生,會對一個或多個項目目标産生正面或負面影響的不确定事件或條件。
- 整體項目風險:不确定性對項目整體的影響,是相關方面臨的項目結果正面和負面變異區間。
* 風險臨界值反映了組織與項目相關方的風險偏好程度,是項目目标的可接受的變異程度。
* 應該明确規定風險臨界,并傳達給項目團隊,同時反映在項目的風險影響級别定義中。
三、項目風險管理的發展趨勢和新興實踐
* 非事件類風險: - 變異性風險(Variability risk):已規劃事件、活動或決策的某些關鍵方面存在不确定性,就導緻變異性風險。 - 模糊性風險(Ambiguity risk):對未來可能發生什麼,存在不确定性。
* 項目韌性
* 整合式風險管理(組織級)
四、裁剪時需要考慮的因素
* 項目規模:是否應該采取更詳細的風險管理方法?或者項目小到隻需要用簡化的風險管理過程?
* 項目複雜性:由于項目複雜性提高,是否要求采用更穩健的風險管理方法?或者項目是否簡單到隻需要用簡化的風險管理過程?
* 項目重要性:項目的戰略重要性有多大?項目的風險級别因旨在創造突破性機會、克服組織經營的重大障礙或涉及重大産品創新而提高了嗎?
* 開發方法:它是否是瀑布式項目,風險管理過程可以相繼或重複開展;或者此項目是否采取靈活型方法,需在每個重複過程的開始階段以及執行期間處理風險?
五、在靈活或适應型環境中需要考慮的因素
* 越是變化的環境就存在越多的不确定性和風險。
* 要應對快速變化,就需要采用适應型方法管理項目,即:通過跨職能項目團隊和經常審查增量式工作産品,來加快知識分享,確定對風險的認知和管理。
* 在選擇每個疊代期的工作内容時,應該考慮風險;在每個疊代期間應該識别、分析和管理風險。
* 應該根據對目前風險敞口的了解的加深定期更新需求檔案,并随項目進展重新排列工作優先級。
六、風險管理概述
* 風險是一種不确定的事件或條件,一旦發生,會對至少一個項目目标造成影響,如範圍、進度、成本和品質。
* 風險起因,風險,風險條件的差別和聯系(項目需要申請環境許可證,外部參與者非常的不可控,辦證機構延誤許可證的頒發)
* 風險的三(四)要素:事件,機率,影響,(原因)
七、三類風險
* 已知 - 已知風險: - 完全識别,并能夠制定出具體應對措施的風險。 - 其成本直接計入項目各項活動中,屬于成本基準的一部分,包含在預算中。
* 已知 - 未知風險: - 事件“已知”,後面的“未知”表示風險的影響和發生機率是不确定的。 - 用應急計劃應對。其成本要列入項目的應急儲備中,應急儲備是項目成本基準的一部分,包含在預算中。
* 未知 - 未知風險: - 三要素全部未知。 - 發生的話隻能用權變措施應對。 - 其成本用管理儲備,管理儲備不列入項目的成本基準,但可納入總預算也可以不納入總預算,由管理層來決定。
八、風險觀點
* 風險源于項目的不确定性(不确定性源于獨特性)。* 風險可以是威脅也可以是機會。
* 已發生的消極項目風險被視為問題。
* 對風險的态度要盡可能地明确表達,應該開誠布公地就風險及其應對進行溝通,不要遮掩。* 不同人對風險有不同的态度(效用函數)。* 影響風險态度的因素:風險偏好、風險承受力、風險臨界值。
* 弄清楚組織的風險态度,有利于制定風險管理計劃。
* 積極和消極風險通常被稱為機會和威脅。
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